פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להליכי התקשרות לקבלת שירותי מדידה בצומת בר כוכבא

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה 2021/21/12 ביוםשלישי , י"ז טבת תשפ"ב

חברי הוועדה ה נוכחים:

עידן דוד – מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה – מ.מ גזבר העירייה

עו"ד אייל איזמן – יועמ"ש העירייה

סלבה לייקין – מנהל אגף כבישים ותשתיות

משתתפים נוספים:

מורן כחלון – מנהלת לשכת מנכ"ל

אפרים קור – מתמחה לשכה משפטית

על סדר היום :

1. אישור יציאהלהליכי התקשרות לקבלת שירותי מדידה בצומת בר כוכבא -מח"ל-דרום אפריקה

עפ"י מאגר קיים למתן שירותי מדידה

סלבה לייקין:

לעיריית אשקלון קיים מאגר למתן שירותי מדידה לפי נוהל 8/16 .

מדוברבמדידה מצבית וטופוגרפית לצורך תכנון בצומת: בר כוכבא-מח"ל-דרום אפריקה לצורך תכנון הסדרי תנועה עבודה הדורשת מומחיות , בנוסף מדובר בעלות מוערכת של 8000 ₪ שלא מצדיקה הוצאת מכרז. לפיכך אני מבקש לערוך התמחרות בהתאם לחוזר מנכ"ל 8/16 לצורך בחירת המודד לפי מאגר קיים למתן שירותי מדידה ולפנות ל-5 מודדים ממאגר

1. מדבא מדידות והנדסה בע"מ

2. שלסינגר מדידות ומערכות מידע בע"מ

3. א.א.ג. אזוט בע"מ

4. גיאו פוינטבע"מ

5. לגעת במרחב בע"מ

הצעת המחיר תדורג ע"פ מדד מחיר בלבד.

יועמ"ש:

בהתאם להוראות הנוהל נדרשים כעת מספר אישורים ופעולות: תחילה נדרש אישור יועמ"ש בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר מנכ"ל8/2016 ולאחר מכן הוועדה צריכה לאשר יציאה להליך ההתמחרות ובכלל זה את רשימת היועצים שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר המנכ"ל8/2016 ,עלהיועמ"ש לחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 3(8) לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

2

לאור הנימוקים שפירטו לעיל גורמי המקצוע ונוכח עמדת חברי הוועדה אני גם סבור, כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים וסבורני שניתן לבצע את ההתקשרות לפי נוהל חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 .

החלטה:

מהנימוקים ששמענו, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ"ל 8/2016 מהטעמים הבאים

1. אין מניעה להתקשר עפ"י הליך לפי חוזר מנכ"ל8/2016 בנושא זה

2. השתכנענו שאכן מדובר בשירותים הדורשים מומחיות מי וחדת ושנדרשים יחסי אמון

מיוחדים בין הספק לעירייה וכי ההתקשרות לפי חוזר מנכ"ל 8/2016 היא המתאימה להליך זה ואין כלכליות ביציאה למכרז על סכום כזה.

3. אנו מאשרים לפנות ל-5 מודדים מתוך המאגר הקיים ולבחור מתוכם ספק העונה על הדרישות

שלהלן:

• מדבא מדידות והנדסה בע"מ

• שלסינגר מדידות ומערכות מידע בע"מ

• א.א.ג. אזוט בע"מ

• גיאו פוינט בע"מ

• לגעת במרחב בע"מ

עידן דוד

מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה

מ.מ גזבר

סלבה לייקין

מנהל אגף כבישים ותשתיות

עו"ד אייל איזמן

יועמ"ש עיריית אשקלון