פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להליך הצעות מחיר לביצוע בה"ס יסודי במגרש 942 שכ' עיר היין.

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה ביום ,25.01.22 כ"ג שבט תשפ"ב

חברי הוועדה הנוכחים:

עידן דוד- מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה – מנהלת אגף תקציבים וככלכלה

עו"ד אייל איזמן – יועמ"ש העירייה

ילנה שורשר – מנהלת אגף פרויקטים, תשתיות ותחבורה משתתפים נוספים:

אפרים קור-מתמחה לשכה משפטית

על סדר היום :

1. אישור יציאה להליך הצעות מחיר לפיקוח צמוד על ביצוע בה"ס יסודי 24 כיתות

במגרש 942 שכ' עיר היין.

1. אישור יציאה להליך הצעות מחיר לפיקוח צמוד על ביצוע בה"ס יסודי 24 כיתות במגרש 942 שכ'

עיר היין.

ילנה שורשר:

מבקשת לאשר לצאת להליך התמחרות משוקלל לבחירת מפקח צמוד על ביצוע בה"ס יסודי 24 כיתות במגרש 942 שכ' עיר היין כולל עבודות פיתוח, חניה וחיבור תשתיות באמצעות מאגר מנהלי פרויקטים/מפקחים המאושר ובהתאם לפרמטרים לשקלול ההצעה המאושרים. מדובר בפיקוח צמוד על ביצוע בה"ס יסודי 24 כיתות מגרש 942 שכ' עיר היין. היקף העבודה המוערך הוא : כ-

692,280 ₪ לפני מע"מ. חישוב שכ"ט מבוסס על הערכת עלות לביצוע הפרויקט מצ"ב). מבקשת לפנות ל-5 משרדים מתוך מאגר המאושר: צבי לינזן מהנדסים 2007 בע"מ, ווקסמן גוברין גבע,

ניסים שורק מהנדסים יועצים בע"מ, א.גולן מהנדסים, פרו-ש.י.א הנדסה בניה ותשתיות בע"מ,

בהתאם פרמטרים לשקלול ההצעות המאושרים ומפרטים בטופס הצעות המצ"ב כנספח א'.

חשוב לציין, שהקמת המבנה וחיבור תשתיות יבוצעו ע"י הקבלן שיבחר בנוהל באמצעות חב' משכ"ל ועבודות פיתוח בשטח בה"ס כולל חניה ומגרש ספורט יבוצעו ע"י קבלן שנתי של העירייה. על מנת להבטיח תיאום מלא בין הקבלנים וביצוע איכותי, נדרש שאותו מפקח יבצע פיקוח צמוד על 2 הקבלנים הנ"ל.

יועמ"ש:

בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר המנכ"ל ,8/2016 על היועמ"ש לחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה )8(3 לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאור הנימוקים שפורטו לעיל אני סבור, כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים וסבורני שניתן לבצע את ההתקשרות לפי נוהל חוזר מנכ"ל משרד הפנים .8/2016 2

החלטת הוועדה

לאחר ששמענו את הגורם המקצועי ,מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות

המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ"ל 8/2016 מהטעמים הבאים:

1. השתכנענו שאכן מדובר בעבודה הדורשת מומחיות מיוחדת וכי התקשרות לפי חוזר מנכ"ל

8/2016 היא המתאימה להליך זה.

2. אנו מאשרים לפנות ל- 5 משרדים מתוך המאגר הקיים של מנהלי פרויקטים/מפקחים:

צבי לינזן מהנדסים 2007 בע"מ, ווקסמן גוברין גבע, ניסים שורק מהנדסים יועצים בע"מ,

א.גולן מהנדסים, פרו-ש.י.א הנדסה בניה ותשתיות בע"מ ולבחור מתוכם משרד אחד.

3. לאחר בחירת המפקח לפרויקט זה – חוזה על פיקוח צמוד עבור עבודות הקמת המבנה ייחתם

מול משכ"ל וחוזה על פיקוח צמוד עבור עבודות פיתוח שיבוצעו ע"י קבלן שנתי של העירייה

– ייחתם מול העירייה.

____________ ______________ _______________ ______________ מר עידן דוד גב מירב בוסקילה עו"ד אייל איזמן ילנה שורשר מנכ"ל העירייה מ.מ גזבר העירייה יועמ"ש עיריית אשקלון מ.א פרוייקטים תשתיות ותחבורה