פרוטוקול ועדת השלושה 8-2016

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה ב 23/2/2022 , כ"ב אדר א' תשפ"ב

חברי הוועדה הנוכחים:

עידן דוד – מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה – מנהלת אגף תקציב )נציגת גזבר(

עו"ד אייל איזמן – היועץ המשפטי לעירייה )זום(

משתתפים נוספים:

מורן כחלון – מנהלת לשכת מנכ"ל

יהודה פרץ – מנהל מחלקת לוגיסטיקה והתקשרויות

אפרים קור – מתמחה לשכה משפטית

על סדר היום :

1. הוספת יועצים למאגר יועצים עבור שירותי ייעוץ וליווי בנושא קולות קוראים ממשרדי

ממשלה.

מורן :

1. בוועדה מיום 18/12/2021 אישרנו יציאה להקמת מאגר יועצים בתחום. ניגשו 4 יועצים,

שלושה מתוכם ענו על תנאי הסף על כן אלו התקדמו לשלב הבא.

2. בוועדה שנערכה בתאריך 15/2/2022 אישרנו צירוף שלושה מתוך ארבעה יועצים שניגשו

למאגר.

באתר קיימות שתי הצעות נוספות אשר נבדקו על ידי ,ונמצאו עומדות בתנאי הסף ועל כן אנו

מבקשים להוסיף אותן למאגר

היועצים הנוספים

• רון פישמן- עומד בתנאי הסף

• מוטי חן שירותים מוניציפליים בע"מ- עומד בתנאי הסף מדובר בהקמת מאגר יועצים לצורך יציאה להליך הצעות במסגרת 8/2016 לקבלת שירותי יעוץ וליווי הכוללים :

• איתור ומיפוי קולות קוראים .

• קבלת תקצירים של הקולות קוראים / מכרזים למחלקות הרלוונטיות ואנשי הקשר האחראים.

• ייעוץ מקצועי לאנשי הקשר במחלקה הרלוונטית בעירייה במילוי הבקשות ,סיוע בהכנת דוחות תקציב וחומר מקצועי וליווי המחלקות בהגשת קולות הקוראים • ליווי מול משרדי ממשלה

• תוכנה לניהול קולות קוראים – משתמש אישי עם גישה לתוכנה לניהול מספר רב של בקשות במקביל , מאגר קולות קוראים , קבלת התראות , הפקת דוחות , יצירת ארכיון מסמכים. כולל הטמעת המערכת במשרדי העירייה והדרכת העובדים.

• הגשת קולות קוראים .

• קבלת הטפסים והמסמכים הנדרשים להגשה עם פרטי הרשות למילוי חומר מקצועי ע"י המחלקה .

2

• דיווח דוחות ביצוע , הפקת דוחות רבעוניים סטטוס הגשת בקשות, אישור קולות קוראים, תקבול ממשרדי ממשלה.

• הגעה לרשות לצורך ליווי המחלקות בהגשה.

• מעקב ובקרה אחר ההגשות

• בירורים והבהרות מול משרדי הממשלה במידת הצורך.

החלטת הוועדה

לאחר ששמענו את הגורם המקצועי והתרשמנו מהליך בחירת הספקים ועמידתם בתנאי הסף אנו מאשרים לצרף למאגר המפורט לעיל את שני היועצים להלן:

• רון פישמן

• מוטי חן שירותים מוניציפליים בע"מ

_______________ ________________ ________________ מר עידן דוד גב' מירב בוסקילה עו"ד אייל איזמן

מנכ"ל העירייה נציגת הגזבר יועמ"ש עיריית אשקלון