פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להליך הצעות מחיר לפיקוח צמוד על ביצוע בה"ס מקיף ז' מגרש 961 שכ' עיר היין

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה ביום שלישי 7.6.22 , ח' בסיוון תשפ"ב

חברי הוועדה הנוכחים:

עידן דוד- מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה – מנהלת אגף תקציבים וככלכלה

עו"ד אייל איזמן – יועמ"ש העירייה

משתתפים נוספים:

ילנה שורשר – מנהלת אגף פרויקטים, תשתיות ותחבורה אפרים קור- קניין רכש ולוגיסטיקה

על סדר היום :

אישור יציאה להליך הצעות מחיר לפיקוח צמוד על ביצוע בה"ס מקיף ז' מגרש 961 שכ' עיר היין.

מהלך דיון:

ילנה שורשר:

מבקשת לאשר לצאת להליך התמחרות משוקלל לבחירת מפקח צמוד על ביצוע בה"ס מקיף ז'

מגרש 961 שכ' עיר היין, כולל עבודות פיתוח, חניה וחיבור תשתיות באמצעות מאגר מנהלי פרויקטים/מפקחים המאושר ובהתאם לפרמטרים לשקלול ההצעה המאושרים. מדובר בפיקוח צמוד על ביצוע בה"ס מקיף ז' 48 כיתות במגרש 961 שכ' עיר היין. היקף העבודה המוערך הוא כ-1,620,000 ₪ לפני מע"מ. חישוב שכ"ט מבוסס על הערכת עלות לביצוע הפרויקט בהתאם לתוצאות נוהל ביצוע מצ"ב. מבקשת לפנות ל-5 משרדים מתוך מאגר המאושר: תפיקון הנדסה

בע"מ , ניב שיאן הנדסה 2017 בע"מ, ווקסמן גוברין גבע, ניסים שורק מהנדסים יועצים בע"מ,

אי. שטרן ניהול פרויקטים, בהתאם פרמטרים לשקלול ההצעות המאושרים ומפרטים בטופס

הצעות המצ"ב כנספח א'.

חשוב לציין:

א( הקמת בה"ס מקיף ז' 48 כיתות במגרש 961 שכ' עיר היין, הינו פרויקט גדול הכולל הקמת המבנה, חיבור תשתיות ועבודות פיתוח רבים. הפרויקט יבוצע ע"י קבלן ס.ס.קרן הנדסה בע"מ באמצעות משכ"ל וחלק מעבודות הפיתוח כולל חניה ומגרש ספורט יבוצעו ע"י קבלן שנתי של העירייה. על מנת להבטיח תיאום מלא בין הקבלנים וביצוע איכותי, נדרש שאותו מפקח יבצע פיקוח צמוד על 2 הקבלנים הנ"ל.

יועמ"ש:

בהתאם לסעיף 6.3 בחוזר מנכ"ל 8/2016 על היועמ"ש לבחון ולחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה (8)3 לתקנות העיריות )מכרזים( חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי )או זוטא( והיא רשאית להתקשר לפי הוראות נוהל מנכ"ל .8/2016 תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית ,תוך שימת לב להתייחסותו של הגורם המקצועי בנדון.

לאחר חוות הדעת של היועמ"ש בהתאם לחוזר מנכ"ל סעיף 6.3 כאמור ,על חברי וועדת ההתקשרויות לבחון האם למרות שתקנה (8)3 לתקנות העיריות )מכרזים( חלה על ההתקשרות המבוקשת, אין 2

להעדיף ביצוע של התקשרות בדרך של מכרז פומבי, והאם מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות המבוקשת ללא מכרז לפי תקנה (8)3 כאמור.

החלטת הוועדה:

מהנימוקים ששמענו מפי הגורם המקצועי, ולאחר שהשתכנענו שאכן מדובר בשירותים הדורשים

מומחיות מיוחדת ושנדרשים יחסי אמון מיוחדים בין הספק לעירייה וכי ההתקשרות לפי חוזר

מנכ"ל 8/2016 היא המתאימה להליך זה , מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות

המבוקשת ומנחה את הגורם המקצועי לפעול כדלקמן:

1. אנו מאשרים התקשרות להליך זה עפ"י סעיף (8)3 לפי חוזר מנכ"ל .8/2016

2. אנו מאשרים לפנות ל- 5 משרדים מתוך המאגר הקיים של מנהלי פרויקטים/מפקחים:

תפיקון הנדסה בע"מ , ניב שיאן הנדסה 2017 בע"מ, ווקסמן גוברין גבע, ניסים שורק מהנדסים

יועצים בע"מ, אי. שטרן ניהול פרויקטים ולבחור מתוכם משרד אחד.

3. הוועדה מחליטה לאשר את היציאה להתמחרות כאשר ההצעה הזוכה תהיה ההצעה שתקבל

הציון הגבוה ביותר בשקלול.

4. לאחר בחירת המפקח לפרויקט זה – חוזה על פיקוח צמוד עבור עבודות הקמת המבנה ייחתם

מול משכ"ל וחוזה על פיקוח צמוד עבור עבודות פיתוח שיבוצעו ע"י קבלן שנתי של העירייה –

ייחתם מול העירייה.

_______________ ________________ ________________ עידן דוד מירב בוסקילה עו"ד אייל איזמן

מנכ"ל העירייה מנהלת אגף תקציבים יועמ"ש עיריית אשקלון