פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- רישום יועצים בתחום תאום תכנון וביצוע של פרויקטים עירוניים במאגר היועצים

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה ביום 14.6.22 , ט"ו בסיוון תשפ"ב

חברי הוועדה הנוכחים:

עידן דוד - מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה - מ.מ גזבר העירייה

עו"ד אייל איזמן - יועמ"ש העירייה

משתתפים נוספים:

פיני שוורץ - לשכת רה"ע

אפרים קור - מתחמה לשכה משפטית

על סדר יום:

רישום יועצים בתחום תאום תכנון וביצוע של פרויקטים עירוניים במאגר היועצים של עיריית אשקלון .05/2021

מהלך הדיון:

פיני :

עם צמיחת העיר וריבוי הפרויקטים העירוניים על מנת להרחיב את מאגר היועצים בתחום תאום תכנון וביצוע של פרויקטים

ביום 15.6.2021 הוחלט בוועדה לפרסם הזמנה ל - 05/2021 – רישום יועצים בתחום תאום תכנון וביצוע של פרויקטים עירוניים במאגר היועצים של עיריית אשקלון.

ביום 28.6.2021 פורסם הזמנת רישום למאגר באתר העירייה לקבלת הצעות.

• ביום 13.12.2021 הגישה את הצעתה חברת 'גרופר בניה ניהול ויזמות בע"מ', עבור קטגורית ג' (פרויקטים בהיקף של בין 10,000,001 ומעלה).

• ביום 4.1.2022 הגישה את הצעתה חברת 'הראל ש הנדסה עירונית בע"מ', עבור קטגורית א' (פרויקטים בהיקף של עד 5 מיליון ₪), ב' (פרויקטים בהיקף של בין 5,000,001 ועד 10 מיליון ש"ח) ו – ג' (פרויקטים בהיקף של בין 10,000,001 ומעלה).

מעיון שערכתי בהצעות שהוגשו עולה כי החברות הציגו את כל המסמכים הרלוונטיים ועומדות בתנאי הסף ולאור זאת, אני ממליץ לצרף אותן למאגר.

יועמ"ש:

האם יש ספקים נוספים שהגישו בקשת הצטרפות שטרם בחנתם ?

מירב:

עד כמה שידוע לי אין ספקים חדשים שביקשו להצטרף למאגר בניירת , יש כמה במערכת הצונאמי.

יועמ"ש:

כמה במערכת הצונאמי ?

מירב:

שתיים כנראה , יש לנו ישיבה על העניין הזה .

יועמ"ש:

2

השאלה שלי היא פשוטה , האם את רוצה לעצור את ההצטרפות למאגר ?

מירב :

כן הייתי רוצה לעצור הצטרפות ,עד שנתאפס.

יועמ"ש:

מציע לגורם המקצועי לבחון את האפשרות לסגור להצטרפות נוספת כדי לייצב את המאגר ובעתיד לשקול את פתיחתו להצטרפות במידה ויידרש. בהסתייגות ,שאי אפשר יהיה לפתוח את המאגר לאחר סגירתו להצטרפות ספק ספציפי ולסגור מיד שוב פעם.

מנכ"ל:

מבקש להעביר אליי רשימה של המאגרים שרוצים לסגור , אני צריך לבחון את הבקשה מול צרכים כלל אירגוניים .

החלטת הוועדה

• לאחר ששמענו את התייחסות הגורם המקצועי אנו מחליטים לאשר את חברת 'גרופר בניה ניהול

ויזמות בע"מ' אשר עמדה בתנאי הסף ולצרף אותה למאגר בקטגוריה ג'.

• לאחר ששמענו את התייחסות הגורם המקצועי אנו מחליטים לאשר את חברת 'הראל ש הנדסה

עירונית בע"מ' אשר עמדה בתנאי הסף ולצרף אותה למאגר בקטגוריה א' ,ב' ,ג'.

• הגורם המקצועי מתבקש להעביר רשימה של המאגרים שברצונו לסגור להצטרפות , לאחר תכלול

מול צרכים כלל אירגוניים נקבל החלטה מושכלת יותר בנושא.

_______________ ________________ ________________ עידן דוד מירב בוסקילה עו"ד אייל איזמן

מנכ"ל העירייה מ.מ גזבר העירייה יועמ"ש עיריית אשקלון