פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- הצעת מחיר לבית הכנסת ממוגן

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה ביום 12.7.2022 , י"ג בתמוז תשפ"ג

חברי הוועדה הנוכחים:

עידן דוד - מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה - מ.מ גזבר העירייה

עו"ד אייל איזמן - יועמ"ש העירייה

משתתפים נוספים:

מירב שניר – אדריכלית העיר

יהודה פרץ – מנהל מח' לוגיסטיקה והתקשרויות

אפרים קור- מתמחה לשכה משפטית

על סדר היום :

אישור הצעות מחיר עבור אדריכל לבניית בית הכנסת ממוגן

מהלך הדיון :

מירב שניר :

בתאריך 31.5.22 ברצ"ב נספח א' אושרה וועדת התקשרויות יציאה להליך הצעות מחיר עבור אדריכל לבניית בית כנסת ממוגן התקשרות ממאגר יועצי מודדים (מצ"ב פרוטוקול הוועדה). פנינו ל-5 משרדים של יועצים ממאגר המאושר בהתאם לאישור הוועדה. התקבלו 2 הצעות ולאחר בדיקה ושקלול ההצעה של משרד דניאל גולדברג אדריכל' קיבלה הניקוד הגבוה (מצ"ב שקלול הצעת מחיר - נספח ב') .

שני המגישים היו ראויים הפער ביניהם היה ממש בנקודות בודדות.

מנכ"ל :

אנחנו מכירים את עבודתו ?

מירב :

כן, שניהם הציגו ניסיון בממוגנים , הוא עובד גם עבור החברה העירונית .

מנכ"ל:

המשרד זכה בגלל הפרש בניקוד איכות בלבד?

מירב:

כן פער של 4 נקודות , אבל מבחינתי שניהם ראויים.

יועמ"ש:

אם נצטרך להסביר את הפער במרכיב האיכות על מה תוכלי להצביע?

מירב:

משרד אחד הביא המלצות של מהנדסי ערים ואילו השני הביא המלצות של מנהלי פרויקטים.

יועמ"ש:

יהודה, מבחינתך פער של 4 נק' בהתרשמות אישית של מרכיב האיכות זה בסדר ?

בד"כ רצוי שלכל פרמטר הגם שהוא איכותני שיהיו לו מדדים כמותיים , היעדרם מקיים סבירות גבוהה לטענות שונות. מה גם שלדברי מירב הפער בהתרשמות אישית נבע ממקורות הממליצים על כן ניתן היה במקרה זה לכמת את הפרמטר ולתת לו מדדים כמותיים.

מירב:

נספח א' שמצורף ליציאה להתקשרות מציין בדיוק את הפרמטרים הנבחנים בד"כ אנחנו נותנים ניקוד על פרויקטים דומים , במקרה הזה פיצלנו את המרכיב הזה לדומים וממוגנים , ההערות שלך הם לשלב של היציאה לפרסום ולכן את הפילוח בין איכות ההמלצות הכנסתי להתרשמות האישית.

יועמ"ש:

למרות מה שהסברת , אבחנה בין מקורות ממליצים לא יכול להיכנס תחת התרשמות אישית כאשר ישנה אפשרות לכמת אותו , אנחנו נצטרך להקפיד במיוחד על דברים מסוג זה לפעם הבאה ולתת לכל מרכיב ופרמטר מדד כמותי. בהתרשמות אישית מדובר על עניין כגון , צורת הצגה , בטחון וכ"ו.

החלטת הוועדה

הוועדה מחליטה לאשר משרד 'דניאל גולדברג אדריכל' לטובת שירותי אדריכלות לבניית בית

הכנסת ממוגן

_______________ _______________ _______________ _______________ מר עידן דוד גב' מירב בוסקילה עו"ד אייל איזמן אדר' מירב שניר מנכ"ל העירייה מ.מ גזבר העירייה יועמ"ש עירייה אדריכלית העיר