פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להליכי התקשרות לקבלת שירותי ניהול תכנון על ביצוע תחנה מרכזית (1)

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בתאריך 19/07/2022

חברי הוועדה הנוכחים:

עידן דוד – מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה – מ.מ גזבר העירייה

עו"ד אביחי לוי –עו"ד בלשכה המשפטית

סלבה לייקין- מנהל אגף כבישים ותשתיות

משתתפים נוספים:

מורן כחלון- מנהלת לשכת מנכ"ל

על סדר היום :

אישור יציאה להליכי התקשרות לקבלת שירותי ניהול תכנון, מעקב, תיאום ופיקוח צמוד על ביצוע תחנה מרכזית בשד' בן גוריון אשקלון

מהלך הדיון :

סלבה לייקין:

לעיריית אשקלון קיים מאגר יועצים בתחום מנהלי פרויקטים במוסדות חינוך וציבור לפי נוהל .8/16 מדובר במתן שירותי ניהול תכנון, מעקב, תיאום ופיקוח צמוד על ביצוע תחנה מרכזית בשד' בן גוריון אשקלון.

אני נדרש להתקשר מול יועץ לניהול תכנון, מעקב, תיאום ופיקוח צמוד על ביצוע של תחנה מרכזית.

היקף העבודה כ-709,275 ₪, לפיכך אנו מבקשים לערוך התמחרות בהתאם לחוזר מנכ"ל 8/16 לצורך בחירת מנהל פרויקט עפ"י מאגר מנהלי פרויקטים במוסדות חינוך וציבור ולפנות ל -6 חברות מהמאגר:

1. משה ארונס הנדסה ומחשוב בע"מ

2. ניסים שוקר מהנדסים יועצים הע"מ

3. פלדמן יוסף הנדסה אזרחית

4. ניב שיאן הנדסה 2017 בע"מ

5. א.א הנדסה בע"מ

6. הראל ש. הנדסה עירונית בע"מ

עו"ד בלשכה המשפטית:

בהתאם להוראות הנוהל נדרשות כעת מספר אישורים ופעולות: בתחילה נדרש אישור יועמ"ש בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר מנכ"ל 8/2016 ולאחר מכן הוועדה צריכה לאשר יציאה להליך ההתמחרות ובכלל זה את רשימת היועצים שישתתפו בהליך ואת בתנאי ההליך וההתקשרות.

בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר מנכ"ל ,8/2016 על היועמ"ש לחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה (8)3 לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי)או זוטא( והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאור הנימוקים שפורטו לעיל אני סבור, כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים וסבורני שניתן לבצע את ההתקשרות לפי נוהל חוזר מנכ"ל משרד הפנים .8/2016 2

החלטה:

מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמ"ש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין

ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ"ל 8/2016 מהטעמים הבאים:

1. בהתאם לחוות הדעת המשפטית אין מניעה להתקשר על פי הליך לפי חוזר מנכ"ל 8/2016

בנושא זה.

2. השתכנענו שאכן מדובר בשירותים הדורשים מומחיות מיוחדת ושנדרשים יחסי אמון

מיוחדים בין הספק לעירייה וכי ההתקשרות לפי חוזר מנכ"ל 8/2016 היא המתאימה להליך

זה.

3. אנו מאשרים לפנות ל- 6 מנהלי פרויקטים מתוך המאגר הקיים ולבחור מתוכם ספק העונה

על הדרישות.

_______________ ________________ ________________ _________________ מר עידן דוד גב' מירב בוסקילה סלבה לייקין עו"ד אביחי לוי מנכ"ל העירייה נציגת הגזבר מנהל אגף כבישים ותשתיות עו"ד בלשכה המשפטית