פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- בקשה לאישור יציאה להליך הצעות מחיר לקבלת שירותי ייעוץ לצורך קידום הגיל השלישי

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה ביום 2.8.22 , ה' באב תשפ"ב

חברי הוועדה הנוכחים:

מורן כחלון- מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל ונציגת המנכ"ל מירב בוסקילה - מ"מ גזבר ונציגת הגזבר ונציגת הגזבר עו"ד אייל איזמן - יועמ"ש העירייה

משתתפים נוספים:

דנה גרינבלט - דוברת העירייה

יהודה פרץ – מנהל מחלקת רכש

על סדר היום :

בקשה לאישור יציאה להליך הצעות מחיר לקבלת שירותי ייעוץ לצורך קידום הגיל השלישי באשקלון והנגשת המידעים השונים באמצעי התקשרות השונים לתושבי הגיל השלישי בעיר.

מהלך הדיון :

מדובר בדיון נוסף וחוזר לדיון בתאריך 19.7.22

דנה:

בהמשך להקמת מאגר היועצים בתחום מיתוג ואסטרטגיה לשירותי אסטרטגיה, שפניה להצטרפות למאגר פורסמה ביום 24.2.21 ולאישור הצטרפות גופים שונים בהתאם להחלטות הוועדה שאושרו ב-

24.3.21 ובמספר מועדים לאחר מכן, אני מבקשת לאשר יציאה להצעות מחיר לשירותי ייעוץ בתחום קידום הנגשת והפצת אינפורמציה לתושבי הגיל השלישי באשקלון.

משך ההתקשרות: 12 חודשים + אפשרות להארכת ההתקשרות לשתי תקופות נוספות של 12 חודשים

מחיר מרבי לחודש: 5,000 ₪

*מקור תקציבי – סעיף גמלאים

תנאי סף:

ניסיון קודם בשלוש השנים האחרונות, החל מיום 1.1.2019 בתחום ייעוץ וקידום פרויקטים שונים ברשויות מקומיות.

ניקוד איכות –

%70 על פי הפירוט הבא:

* ניסיון קודם במתן ייעוץ וליווי גופים ציבוריים או פרטיים במדיות השונות – בגין כל שנת ניסיון מעבר לתנאי הסף %5 – סך הניקוד המרבי בגין רכיב זה יעמוד על %.20 * צירוף המלצות – כל המלצה %5 – סך הניקוד המרבי בגין רכיב זה יעמוד על %.15 * איכות העבודה )יוצג תיק עבודות דומות( – סך הניקוד המרבי בגין רכיב זה יעמוד על %.35

מחיר –

%30

דרישות -

* עבודת ייעוץ בתחום ליווי גופים ציבוריים ו/או פרטיים בתחום הנגשת והפצת מידע באמצעות אמצעי התקשרות השונים לתושבי הגיל השלישי באשקלון .

* מתן ייעוץ לצורך גיבוש אסטרטגיה תקשורתית ובכלל זה ייעוץ שוטף של פעולות העירייה בתחום זה.

* מתן ייעוץ וסיוע בהפקת אירועים תקשורתיים וסיורים בפרויקטים השונים.

* ייעוץ וליווי קמפיינים ומהלכים פרסומיים ובכלל זה ייעוץ לצורך קביעת מדיניות פרסום בעיתונות הכתובה, האלקטרונית וברשתות החברתיות.

* הפעלת עמוד פייסבוק ייעודי בתחום.

2

* עיצוב גרפי נדרש לכל הצרכים בתחום.

* צילום אירועים בתחום.

* ליווי באירועים בעיר ומחוצה לה, על פי הצורך.

אבקש לפנות לספקים הבאים מתוך מאגר יועצים בתחום מיתוג ואסטרטגיה: מקומונט, אוסום, מ.א.ש, בלאנקו.

החלטת הוועדה

מאשרים יציאה להצעות מחיר לספקים הרשומים מעלה.

_______________ ________________ ________________ מורן כחלון מירב בוסקילה עו"ד אייל איזמן

נציגת מנכ"ל העירייה נציגת גזבר העירייה יועמ"ש עיריית אשקלון ______________

דנה גרינבלט

דוברת העירייה