פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- יציאה להצעות מחיר לקבלת שירותי ייעוץ בתחום האסטרטגיה

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה ביום שלישי 2.8.22 , ה' באב תשפ"ב

חברי הוועדה הנוכחים:

מורן כחלון- מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל ונציגת מנכ"ל מירב בוסקילה - מ"מ גזבר העירייה ונציגת גזבר

עו"ד אייל איזמן - יועמ"ש העירייה

משתתפים נוספים:

דנה גרינבלט - דוברת העירייה

יהודה פרץ – מנהל מחלקת רכש

אפרים קור- מתמחה לשכה משפטית

על סדר היום :

יציאה להצעות מחיר לקבלת שירותי ייעוץ בתחום האסטרטגיה לעיריית אשקלון

מהלך הדיון :

דנה גרינבלט:

מבקשת לאשר יציאה להצעות מחיר לשירותי ייעוץ בתחום האסטרטגיה. בהמשך להקמת מאגר היועצים בתחום מיתוג ואסטרטגיה לשירותי אסטרטגיה ומיתוג, שפניה להצטרפות למאגר פורסמה ביום 24.2.21 ולאישור שניתן על ידי הוועדה להצטרפות גופים שונים למאגר ביום 24.3.21 ובמספר מועדים לאחר מכן אני מבקשת לאשר שירותי ייעוץ בתחום גיבוש אסטרטגיה תקשורתית לעירייה למשך תקופה של 3 חודשים, עם אפשרות להארכה של 3 חודשים נוספים בכפוף לאישור תקציבי מראש.

הדרישות שלנו הן:

• גיבוש אסטרטגיה תקשורתית ובכלל זה מתן שירותי ייעוץ בכל הנוגע לפרויקטים שונים המבוצעים בעיר.

• סיוע בקביעת אסטרטגיה לצורך הפצת האינפורמציה השונה הנוגעת לפעולות העירייה בתחומים שונים לידיעת הציבור הרחב.

• סיוע, ייעוץ וליווי קמפיינים ומהלכים פרסומיים ובכלל זה סיוע וייעוץ בקביעת מדיניות פרסום בעיתונות הכתובה, האלקטרונית וברשתות החברתיות.

שירותי הייעוץ יינתנו לאגף הדוברות של העירייה אשר ינהל את עבודת היועץ.

מבוקש לקבוע, כי בחירת הזוכה תעשה כך שיינתן משקל של %70 למרכיבי איכות ההצעה ומשקל של %30 למחיר. מבוקש לאשר, כי משקולות האיכות יהיו כדלקמן:

• בגין ניסיון מקצועי - ניסיון מוכח בניהול אסטרטגיה תקשורתית עבור רשויות מקומיות שמספר תושביהן הוא לפחות 100,000 תושבים או מתן שיורתים כאמור למשרד ממשלתי. הניקוד שיינתן

יהיה כדלקמן: %10 לכל רשות/ משרד הניקוד המירבי בגין משקל זה יעמוד על %.30

• בגין ניהול וליווי משברים באמצעיים התקשורתיים בזירה הציבורית עבור לקוחות במגזר הציבורי/ פרטי-%5 לכל משבר שנוהל. הניקוד המירבי בגין משקל זה יעמוד על %.25 • בגין התרשמות כללית מהמלצות שיצרף המציע מלקוחות )ייתכן ראיון עם המציע(-%.15 2

הפנייה תיעשה לספקים הבאים - גולדפינגר, ,mesh בלאנקו, שון ג'אן, ברוך נאה, אשר הצטרפותם למאגר היועצים בתחום מיתוג ואסטרטגיה ביום .24.3.2021 בהתאם לתקציבנית, קיים אישור תקציבי מקסימלי בסך של 25,000 ש"ח בחודש פלוס מע"מ.

החלטת הוועדה

הוועדה מחליטה לאשר יציאה להצעות מחיר על פי הנתונים שהוצגו לעיל.

_______________ ________________ ________________ מורן כחלון מירב בוסקילה עו"ד אייל איזמן

נציגת מנכ"ל העירייה נציגת גזבר העירייה היועץ המשפטי לעירייה _____________

דנה גרינבלט

דוברת העירייה