פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- יציאה להצעות מחיר עבור שירותי תכנון ופיקוח עליון לביצוע, רישוי להקמת כלבייה

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום שלישי, 08.202322 ,ה' באלול תשפ"ג

חברי הוועדה הנוכחים:

חזי חלאויה – מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה – נציגת גזבר העירייה

עו"ד נאור ערוסי – נציג היועמ"ש לעירייה

אדר' ענבל מניסטרסקי – אדריכלית העיר

משתתפים נוספים:

עו"ד אייל איזמן – היועץ המשפטי לעירייה

מורן כחלון – מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל מיכאל שאפירו – וטרינר עירוני

עמי קריסי – מנהל מחלקת מכרזים והתקשרויות

טליה ביסטרוב – מתמחה בלשכה המשפטית

על סדר יום:

1. יציאה להצעות מחיר עבור שירותי תכנון ופיקוח עליון לביצוע, כולל רישוי להקמת כלבייה וכולל

מדידה שתהווה בסיס לשירותי תכנון ופיקוח.

*הנושא עלה לראשונה בוועדת התקשרויות מיום 9.8.2023.

דברי הסבר הגורם המקצועיענבל מניסטרסקי):

בקשה לצאת להתקשרות להצעות מחיר עבור שירותי תכנון ופיקוח עליון לביצוע, כולל רישוי עבור הקמת כלבייה בהיקף משוער של 9,223,500 ₪ + מע"מ.

ההתקשרות עם המתכנן תכיל שירותי מדידה, לפי התנאים המצורפים במפרט ובנספח א', שתהווה בסיס לשירותי תכנון ופיקוח.

אני מבקשת לפנות ל - 7 יועצים מתוך מאגר 04/2021 ל"רישום אדריכלים לתכנון מוסדות ציבור קטגוריה א' "תכנון מבנה בשטח בנייה כולל של עד 1,000 מ"ר לביצוע העבודה שפורטה לעיל:

1. אמר קוריאל אדריכלים

2. בסט אדריכלים ומתכנני ערים

3. באה אדריכלים

4. רכטר אדריכלים

5. רוזן ליננברג אדריכלים

6. אס אדריכלים

7. ר. לוטןאדריכלים בע"מ

נודה להחלטה ליציאה להצעות מחיר לטובת הפרויקט.

סיכוםדיון:

התכנון הנדרש הינו לאזור בו תוקם כלבייה, מרפאה וטרינרית ומרכז לימודי חינוכי.

המרכז הלימודי יהיה בעל 2 כיתות לימוד ואודיטוריום, המתחם יירכז את כל הנושאים של בעלי חיים במקום אחד.

התכנון יהיה תכנון מודולרי על מנת שבזמן הביצוע נוכל להתקדם לפי שלבים.

נאור:

בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 להתקשרות זו נדרש יחסי אמון מיוחדים ו/או עבודה הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים, האם בהתקשרות זו קיימים תנאים אלו?

ענבל:

כן, העבודה דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, המאגר אליו יצאנו הינו מאגר ייעודי לתכנון מבני ציבור, הכלבייה הינה ייחודית במינה, המתחם כולל בתוכו כלבייה עירונית, מרפאה וטרינרית ומתחם לימודי חינוכי. המתכנן נדרש לבצע את התכנון לפי הפרוגרמה המצורפת וכן לבצע את התכנון בצורה שהביצוע יתאפשר בשלבים.

חזי:

אנו מבינים שהעבודה דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, בכל מקרה, מדוע לא לצאת למכרז בנושא?

מיכאל שאפירו:

מכרז לוקח כ - 8 חודשים וייתכן ויותר, ככל שנבצע את התכנון במהירות הסיכויים שלנו לקבל תמיכה כספית מהממשלה יהיו גבוה ים יותר, ייתכן ונקבל עוד השנה תמיכה כספית בנושא.

נאור:

בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר המנכ"ל8/2016 ,עלהיועמ"ש לחוות את דעתו האם תקנה 3(8 )

לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאור הנימוקים שפורטו לעיל אני סבור, כי מדובר בסוג עבודה כזה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים וסבורני שניתן לבצע את ההתקשרות לפי נוהל חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 .

החלטת הוועדה

לאור האמור לעיל, הנתונים שהוצגו בבקשה וההסברים שניתנו על ידי הגורם המקצועי, הוועדה

מחליטה כדלקמן:

לפנות ל 7 יועצים מתוך מאגר "רישום אדריכלים לתכנון מוסדות ציבור", קטגוריה א' "תכנון מבנה בשטח בנייה כולל של עד 1,000 מ"ר לצורך תכנון הכלבייה העירונית

1. אמר קוריאל אדריכלים

2. בסט אדריכלים ומתכנני ערים

3. באה אדריכלים

4. רכטר אדריכלים

5. רוזן ליננברג אדריכלים

6. אס אדריכלים

7. ר. לוטן אדריכלים בע"מ

• המשרדים לעיל נדרשים להירשם למאגר הדיגיטלי של העירייה בטרם פניית הוועדה להצעות.

בהתאם לאמור יישלח מכתב למציעים ממחלקת מכרזים והתקשרויות עם הדרכה וזמן מוגדר לרישום.

• המשרד הזוכה יידרש להתקשר עם מודד לצורך מדידת המגרש בהתאם לנספח המצורף לפרוטוקול זה.

• ביצוע התכנון ייעשה בכפוף לאישור תקציבי.

_____________ _____________ _____________ ______________ מר חזי חלאויה גב' מירב בוסקילה עו"ד נאור ערוסי אדר' ענבל מניסטרסקי מנכ"ל העירייה נציגת גזבר העירייה נציג היועמ"ש לעירייה אדריכלית העיר