פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להצעות מחיר למדידה שתהווה בסיס לבקשה להיתר עבור מרכז חוסן

פרוטוקול תישיב הועד לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים להתקשרויות 8/2016 נערכהש בתאריך 30.8.22 , ג' באלול תשפ"ב

נוכחיםחברי הוועדה ה :

מורן כחלון -מנכ"ל העירייה נציגת

במיר בוסקילה - נציגת גזבר העירייה

ד אייל איזמןעו" - יועמ"ש העירייה

משתתפים נוספים :

מירב שניר -אדריכלית העיר

אפרים קור -מתמחה לשכה משפטית

על סדר היום :

למדידה שתהווהאישור יציאה להצעות מחיר בסיס לבקשה להיתר עבור מרכז חוסן.

מהלך הדיון :

אדר' מירב שניר –אדריכלית העיר ומנהלת אגף תכנון:

יש להכין לתכנון שבנדון ובחירת מתכנן המשך לאישור יציאה להתמחרות ב מדידה שתהווה בסיס . אי להכנת הבקשה להיתר מודדיםלכך מבקשת לצאת להתקשרות עם לבחירה מבין המשרדים הבאים, על פי התנאים המצורפים במפרט בנספח א'ו .

1. שלזינגר

2. א. פנקס

3. מדבא

4. לגעת במרחב

5. אמת מידה

6. א.א.ג. אזוט

7. אפלבאום

8. אלקא מהנדסים

9. פוטו מאפ

10. שיאון מדידות

11. יאיר איזוביצקי

12. מ.פוגל

יועמ"ש :

בהתאם לסעיף 6.3 בחוזר מנכ"ל8/2016 היועמ"שעל חוותבחון ולל את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 3)8( לתקנות העיריות)חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום ( מכרזים מכרז פומבי )או זוטא( והיא רשאית להתקשר לפי הוראות נוהל מנכ"ל 8/2016 .

ות מיוחדים תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחי או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית ,תוך שימת לב להתייחסותו של הגורם המקצועי בנדון .

לאחר חוות הדעת של היועמ"ש בהתאם לחוזר מנכ"ל סעיף 6.3 כאמור ,על חברי וועדת ההתקשרויות לבחון האם למרות שתקנה 3)8ל ההתקשרות המבוקשת, אין ( לתקנות העיריות )מכרזים( חלה ע להעדיף ביצוע של התקשרות בדרך של מכרז פומבי, והאם מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות המבוקשת ללא מכרז לפי תקנה 3)8( כאמור 2

כמו כן , במידה וצפויים ביצוע של מדידות נוספות הגורם המקצועי מתבקש לפנות בנוהל מסודר מול וונטיים לאספקת השירות בהתאם לנדרש מבלי להתחייב על כמות או מסירת עבודה, מספר ספקים רל כך לא יהיה צורך להגיע לוועדה על כל צורך במדידה.

על הגורם המקצועי להקפיד לפזר את הפניה לספקים במאגר בצורה שוויונית.

החלטת הוועדה

מאשרים לפנות למשרדיםאנו לאחר שחברי הוועדה שמעו את הגורם המקצועי , :שלזינגר, א.פנקס, מדבא, לגעת במרחב, אמת מידה ,א.א.ג. אזוט , אפלבאום , אלקא מהנדסים , פוטו מאפ , שיאון ולבחור מתוכם ספק העונה על הדרישות. מדידות , יאיר איזוביצקי , מ.פוגל _______________ ________________ ________________ מורן כחלון

נציגת מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה

נציגת גזבר העירייה

עו"ד אייל איזמן

יועמ"ש עיריית אשקלון