פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- מדידה פינת הפלדה

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בתאריך 30.8.22 , ג' באלול תשפ"ב

חברי הוועדה הנוכחים:

מורן כחלון- נציגת מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה - נציגת גזבר העירייה

עו"ד אייל איזמן - יועמ"ש העירייה

משתתפים נוספים:

מירב שניר - אדריכלית העיר

אפרים קור - מתמחה לשכה משפטית

על סדר היום :

אישור יציאה להצעות מחיר למדידה שתהווה בסיס לתב"ע התעשייה פינת הפלדה.

אדר' מירב שניר – אדריכלית העיר ומנהלת אגף תכנון:

בהמשך לאישור יציאה להתמחרות לתב"ע שבנדון ב 8.8.22 ובחירת מתכנן ב 17.5.22 יש להכין מדידה שתהווה בסיס להכנת התב"ע. אי לכך מבקשת לצאת להתקשרות עם מודדים לבחירה מבין המשרדים הבאים, על פי התנאים המצורפים במפרט ובנספח א'.

1. שלזינגר

2. א. פנקס

3. מדבא

4. לגעת במרחב

5. אמת מידה

6. א.א.ג. אזוט

7. אפלבאום

8. אלקא מהנדסים

9. פוטו מאפ

10. שיאון מדידות

11. יאיר איזוביצקי

12. מ.פוגל

יועמ"ש:

בהתאם לסעיף 6.3 בחוזר מנכ"ל 8/2016 על היועמ"ש לבחון ולחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה (8)3 לתקנות העיריות )מכרזים( חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי )או זוטא( והיא רשאית להתקשר לפי הוראות נוהל מנכ"ל .8/2016 תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית ,תוך שימת לב להתייחסותו של הגורם המקצועי בנדון.

לאחר חוות הדעת של היועמ"ש בהתאם לחוזר מנכ"ל סעיף 6.3 כאמור ,על חברי וועדת ההתקשרויות לבחון האם למרות שתקנה (8)3 לתקנות העיריות )מכרזים( חלה על ההתקשרות המבוקשת, אין להעדיף ביצוע של התקשרות בדרך של מכרז פומבי, והאם מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות המבוקשת ללא מכרז לפי תקנה (8)3 כאמור.

2

כמו כן , במידה וצפויים ביצוע של מדידות נוספות הגורם המקצועי מתבקש לפנות בנוהל מסודר מול מספר ספקים רלוונטיים לאספקת השירות בהתאם לנדרש מבלי להתחייב על כמות או מסירת עבודה, כך לא יהיה צורך להגיע לוועדה על כל צורך במדידה.

על הגורם המקצועי להקפיד לפזר את הפניה לספקים במאגר בצורה שוויונית.

החלטת הוועדה

לאחר שחברי הוועדה שמעו את הגורם המקצועי ,אנו מאשרים לפנות למשרדים: שלזינגר, א.פנקס,

מדבא, לגעת במרחב, אמת מידה ,א.א.ג. אזוט , אפלבאום , אלקא מהנדסים , פוטו מאפ , שיאון

מדידות , יאיר איזוביצקי , מ.פוגל ולבחור מתוכם ספק העונה על הדרישות.

_______________ ________________ ________________ מורן כחלון מירב בוסקילה עו"ד אייל איזמן

נציגת מנכ"ל העירייה נציגת גזבר העירייה יועמ"ש עיריית אשקלון