פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור הצעות מחיר ממאגר המודדים לצורך תכנון מוסדות חינוך

גטניו ושות' מודדים מוסמכים בע"מ		א.א.ג אזוט בע"מ		שלסינגר מדידות ומערכות מידע		גיאו -פוינט בע"מ
סה"כ שכ"ט	אחוז הנחה	סה"כ שכ"ט	אחוז הנחה	סה"כ שכ"ט	אחוז הנחה	סה"כ שכ"ט	אחוז הנחה
35,000	%0	29,750	%15	31,850	%9	31,395	%10.3	מדידה מצבית בשטחים בנויים
35,000	%0	29,750	%15	31,850	%9	30,205	%13.7	מדידה מצבית בשטחים פתוחים
70,000		59,500		63,700		61,600		סה"כ הצעת המחיר

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה ביום שלישי, ,01.12.22 ז' בכסלו התשפ"ג

חברי הוועדה הנוכחים:

גב' מורן כחלון- מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל, נציגת מנכ"ל העירייה.

גב' מירב בוסקילה – מנהלת אגף תקציבים וכלכלה, נציגת גזבר העירייה.

עו"ד אשר אדרי – ממונה תחום בכיר, נציג היועץ המשפטי לעירייה.

משתתפים נוספים:

מר משה דהן – קניין, אגף רכש ולוגיסטיקה.

אינג' ילנה שורשר – מנהלת אגף פרוייקטים, תשתיות ותחבורה.

על סדר היום:

אישור הצעות מחיר ממאג המודדים למדידות שונות לצורך תכנון מוסדות חינוך וציבור בהתאם לצורך.

הסבר הגורם המקצועי )ילנה שורשר(:

בתאריך 18.10.22 הוחלט בוועדה לצאת להצעות מחיר ממאגר המודדים המאושר למדידות שונות לצורך תכנון מוסדות חינוך בהתאם לצורך בסכום עד 70,000 ₪ ועוד מע"מ כחוק. בכל הצעות לשתף 10 משרדי מודדים שונים מהמאגר המאושר)מצ"ב(.

הסבר הגורם המקצועי )משה דהן(:

פנינו ל-10 מודדים ממאגר המאושר לשירותי מדידה בהיקפים שונים במגרשים בנויים בעיר וקיבלנו 4 הצעות, להלן הפירוט:

אופן בחירת הספקים הזוכים:

בהתאם לתנאי הצעת המחיר, ההצעה הזולה הינה של "א.א.ג. אזוט בע"מ" שנתן %15 הנחה.

אבקש לקבל את ההצעה של "א.א.ג. אזוט בע"מ"- אשר הציע הנחה של %15 לסכום 70,000 ₪ אשר הצעתו לאחר הנחה עומדת על סכום של 59,500 ₪ בצירוף מע"מ כדין.

דיון:

אשר: במסגרת דיון בוועדה קודמת ביום 18.10.22 אושר לצאת להתמחרות. במסגרת הפרוטוקול שצורף כנספח א' ניתנה חוו"ד יועמ"ש לפיה תקנה 3 )(8 חלה על התקשרות שנדונה ונתנה הנמקה מדוע יש עדיפות להתקשרות בפטור ממכרז ולא במכרז. אשר על כן, לא כאן המקום לשוב על השיקולים הרלוונטיים לעניין. יחד עם זאת, בקצרה יאמר כי תחום המדידות דורש רמת מקצועיות רבה, שכן לטעויות עלולות להיות השלכות רבות משמעות. לצד זאת, כשמדובר בפרויקטים המיועדים למוסדות חינוך נדרשת מידת אמון גבוהה מהרגיל, שעה שמלבד הצורך במתן אמון בשל ההשלכות שיש למדידות, נדרש גם אמון במסוגלות לעמוד בלוחות זמנים שההליך מול משרד החינוך מחייב. בפרט כשלעיתים נדרשות התאמות וכד'. בנוסף כידוע, קיים מחסור במוסדות חינוך וקיים צורך דחוף למלאו, כאשר ההליך המכרזי גורם לעיכוב של לפחות חצי שנה בלוחות הזמנים, וממילא- להפסד של שנה"ל בפתיחת מוסדות חינוך.

החלטה:

לאור האמור לעיל, הנתונים שהוצגו בבקשה וההסברים שניתנו ע"י הגורם המקצועי, הוועדה מחליטה כדלקמן:

בדיון קודם אישרנו את היציאה להליך ההתמחרות, כנזכר בנספח ב', זאת מהמאגר שנזכר בנספח ג'. בחנו את ההצעות שהתקבלו הנזכרות בנספח א'.

מאשרים את ההתקשרות עם ההצעה הזולה שהתקבלה ע"י א.א.ג אזוט בע"מ ומפורטת בנספח א'.

______________ ______________ ______________

גב' מורן כחלון גב' מירב בוסקילה עו"ד אשר אדרי

נציגת מנכ"ל העירייה נציגת גזבר העירייה נציג היועמ"ש לעירייה