פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- יציאה להצעות מחיר עבור שירותי ייעוץ להטעמת, ניהול ופיתוח נכסים דיגיטליים

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה ביום חמישי, ,08.12.2022 י"ד בכסלו, התשפ"ג

חברי הוועדה הנוכחים:

גב' מורן כחלון – מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל, נציגת מנכ"ל העירייה גב' מירב בוסקילה – מנהלת אגף תקציבים וכלכלה, נציגת גזבר העירייה עו"ד אשר אדרי – ממונה תחום בכיר, נציג היועץ המשפטי לעירייה

משתתפים נוספים:

גב' דנה גרינבלט - דוברת העירייה

מר יהודה פרץ- מנהל מח' רכש

על סדר היום :

1. יציאה להצעות מחיר עבור שירותי ייעוץ להטעמת, ניהול ופיתוח נכסים דיגיטליים

הסבר הגורם המקצועי )דנה גרינבלט(:

מבקשת לאשר יציאה להצעות מחיר עבור שירותי ייעוץ להטעמת, ניהול ופיתוח נכסים דיגיטליים מתוך מאגר מיתוג ואסטרטגיה למשך תקופה של שנה עם אפשרות להארכה של שנה נוספת.

כיום פועלת העירייה במספר זירות בתחום הדיגיטל, ובכוונתה לייעל את הפעילות בזירות הללו ולהרחיב אותן על מנת להגדיל באופן משמעותי את קהל היעד הנחשף למסרים המועברים על ידי הרשות לציבור הרחב.

חשוב לי להדגיש כי כלל המסרים ליועץ בנושאים השונים יגובשו ויימסרו על ידי האגף כמו כל הפעילות עצמה של תפעול הנכסים, הפקת הקמפיינים וכדו'.

עוד אדגיש כי אנחנו מעדיפים להימנע מיציאה למכרז, זאת מאחר ומדובר בתחום מאוד מקצועי שנדרשת לו מומחיות ומיומנות מיוחדת, יחסי אמון בין הדוברות ליועץ )לעיתים יש מסרים רגישים( ואין המדובר בחברה או בגוף אלא לרוב במומחה אחד שמנהל את הנושא.

השירותים הנדרשים:

• ליווי והשבחת הפעילות בנכסים הדיגיטליים הקיימים • ייעוץ להרחבת הפעילות בנכסים דיגיטליים חדשים שטרם נעשה בהם שימוש • ניתוח והתאמת קהלי יעד לנכסים הדיגיטליים הקיימים והחדשים השקלול יתבצע כדלקמן; רק לפני כן אעיר כי בדברים שלהלן קיימת התייחסות הן לתנאי הסף הנדרשים מהמציעים והן לשקלול רכיב האיכות והמחיר.

%70 איכות:

• ניסיון של 5 שנים לפחות בניהול פלטפורמות דיגיטליות לחברות גדולות/רשויות מקומיות -

יש לצרף רשימת מקומות/המלצות שתתמוך בכך כולל פרטי איש קשר ממליץ - %30 )על כל שנת ניסיון מעבר לתנאי הסף 6 נקודות עד %(30

• הצגת תיק עבודות - תיבחן איכות העבודה, יצירתיות, איכות הניסוח - %20 • ניסיון של 5 שנים לפחות בתחום הייעוץ הדיגיטלי - %15 )על כל שנה מעבר - 5 נקודות עד %(15

• התרשמות כללית מהמלצות - %5

2

%30 מחיר - עד 8,000 בחודש + מע"מ.

יש לפנות לספקים הבאים מתוך מאגר מיתוג ואסטרטגיה: משרוקית בע"מ, שרון אסטרטגיה ותקשורת, איי-טים ומאש.

דיון:

אשר: על יסוד האמור בדברי ההסבר של הגורם המקצועי ניתן לקבוע שתקנת הפטור הקבועה בסעיף 3 )(8 לתקנות מתקיימת בנסיבות העניין. מה באשר לסדר הליך התמחרות?

דנה: תבוצע פנייה לספקים והם יידרשו לתת מענה תוך שלושה ימים. דרך בחירת ההצעה הזוכה תהיה כמפורט בדברי ההסבר.

יהודה: לו"ז של שלושה ימים אינו פרקטי כ"כ. הם צריכים יותר זמן כדי להכין מסמכים וכדומה.

אציע להעמיד את הלו"ז על שבעה ימים.

דנה: מקובל מבחינתי.

החלטה:

לאור האמור לעיל, הנתונים שהוצגו בבקשה וההסברים שניתנו על ידי הגורם המקצועי, הוועדה מחליטה כדלקמן:

בנסיבות שתוארו לעיל מצאנו לנכון כי ההתקשרות הספציפית שבפנינו יכולה להיערך בפטור ממכרז וכי דרך התקשרות זו עדיפה על פני יציאה למכרז פומבי.

משכך, אנו מאשרים לצאת להליך התמחרות כמבוקש.

הפנייה תיערך לארבעת המציעים שנזכרו בדברי ההסבר ואלו יתבקשו לתת את הצעתם תוך שבעה ימים. ההצעה תהיה עד לסכום הנזכר בדברי ההסבר. דרך בחירת הזוכה תהיה כנזכר בדברי ההסבר.

_______________ ________________ ________________ גב' מורן כחלון גב' מירב בוסקילה עו"ד אשר אדרי נציגת מנכ"ל העירייה נציגת גזבר העירייה נציג היועמ"ש לעירייה