פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרוית- אישור התקשרות עם ספק עבור שירותי ייעוץ להטעמת, ניהול ופיתוח נכסים דיגיטליים

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום רביעי 03.202329 ,ז' בניסןה'תשפ"ג

חברי הוועדה הנוכחים:

מורן כחלון - נציגת מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה – נציגת הגזבר

עו"ד נאור ערוסי – נציג יועמ"ש העירייה

משתתפים נוספים:

דנה גרינבלט - דוברת העירייה (טלפונית)

שרה מלכה – נציגת דוברת העירייה

טליה ביסטרוב – מתמחה בלשכה המשפטית

על סדר היום :

1. אישור התקשרות עם ספק עבור שירותי ייעוץ להטעמת, ניהול ופיתוח נכסים דיגיטליים

אישור התקשרות עם ספק עבור שירותי ייעוץ להטעמת, ניהול ופיתוח נכסים דיגיטליים

דנה גרינבלט:

בהמשך לאישור ועדת התקשרויות מתאריך 08.12.2022 בגיןיציאה להצעות מחיר עבור שירותי ייעוץ להטעמת, ניהול ופיתוח נכסים דיגיטליים (מצ"ב הפרוטוקול מהתאריך 8.12.2022 )התקבלו

שתי הצעו ת: משרוקית ושרון אסטרטגיה ותקשורת.

שני הספקים הגישו הצעת מחיר זהה על סך 7,000 שקלים לחודש + מע"מ בשקלול האיכות גבר הספק שרון אסטרטגיה ותקשורת על הספק השני בציון 68 לעומת 62 על פי

הטבלה הבאה:

איכות/שם משרוקית שרון

ניסיון של 5 שנים לפחות

בניהול פלטפורמות דיגיטליות

לחברות גדולות/רשויות

מקומיות - 30% (על כל שנת

ניסיון מעבר לתנאי הסף 6

נקודות עד 30% )

30 30

הצגת תיק עבודות- תיבחן

איכות העבודה, יצירתיות,

איכות הניסוח - 20%

15 18

ניסיון של 5 שנים לפחות

בתחום הייעוץ הדיגיטלי -

15% (על כל שנה מעבר- 5

נקודות עד 15% )

15 15

התרשמות כללית מהמלצות-

5%

2 5

סה"כ 62 68

סה"כ הציון המשוקלל, איכות ומחיר, כפי שנעשה ברכש 92 למשרוקית 98 לשרון אסטרטגיה ותקשורת.

בהתאם לזאת, אבקש לאשר התקשרות עם שרון אסטרטגיה ותקשורת עבור שירותי ייעוץ להטעמת, ניהול ופיתוח נכסים דיגיטליים.

2

דיון

מורן: איפה הקול קורא שעל בסיסו נבחנו הספקים? אני לא יודעת לבחון ולאשר התקשרות עם מציע ללא הקול קורא שעל בסיסו נבחר.

דנה גרינבלט (טלפונית): אין קול קורא, יש מאגר יועצים למיתוג ואסטרטגיה ומתוכו יצאנו להצעות מחיר לשירותי ניהול ופיתוח נכסים דיגיטליים.

נאור ערוסי: לפי המוצג בדברי הסבר מעלה, שני הספקים הציעו אותו מחיר ואחד מהם נבחר כזוכה

על סמך המימד האיכותי, נכון?

דנה גרינבלט (טלפונית): נכון.

נאור ערוסי: מי בחן את המציעים בהיבט האיכותי? התקיימה ועדה? מיהם חברי הועדה הבוחנת?

דנה גרינבלט (טלפונית): אני ועובדת נוספת מהדוברות.

נאור ערוסי: אז אני מבקש להגיש נייר עמדה שמסביר ומנמק את מכלול השיקולים של הועדה

הבוחנת בהיבט האיכותי כאשר בחרה את המציע שרון על פני המציע משרוקית.

דנה גרינבלט: אין בעיה, יוגש.

החלטת הוועדה

לאור האמור לעיל החלטת

1. הועדה מאשרת התקשרות עם הספק'שרון - אסטרטגיה ותקשורת בע"מ' עבור שירותי ייעוץ

להטמעת, ניהול ופיתוח נכסים דיגיטליים בסך של 7,000 ₪ בתוספת מע"מ לחודש לתקופה של שנה עם אפשרות להארכה של שנה נוספת (כמצוין בפרוטוקול מ יום 8.12.2022 המצ"ב), וזאת בכפוף להגשת נייר עמדה כנדרש לעיל.

2. הוועדה ממליצה לצאת להליך מכרזי מתאים בנושא.

_______________ ________________ ________________ גב' מורן כחלון גב' מירב בוסקילה עו"ד נאור ערוסי נציגת מנכ"ל העירייה נציגת הגזבר נציג יועמ"ש העירייה