פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור מציעים במסגרת הליך התמחרות לשירותי עיצוב גרפי

סה"כ	התרשמות	המלצות	כמות פרויקטים	איכות אופליין	איכות אונליין	גרפיקאי
99	10	7	26	28	28	אלבינה
75	9	6	13	22	25	שון
79	8	0	26	20	25	Bee פרסום
59	6	4	24	15	10	יוליה עיצובים
57	5	4	23	15	10	רונית עמירה
50	1	5	28	8	8	מכטינגר

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה ביום שלישי 13.12.22

חברי הוועדה הנוכחים:

גב' מורן כחלון – נציגת מנכ"ל העיריה

גב' מירב בוסקילה – נציגת גזבר העירייה

מר אשר אדרי – נציג היועמ"ש

משתתפים נוספים:

דנה גרינבלט - סגנית דוברת העירייה

יורם בוסקילה - מנהל מחלקת רכש ושירותים טכניים

על סדר היום :

אישור מציעים במסגרת הליך התמחרות לשירותי עיצוב גרפי לעיריית אשקלון

1. אישור מציעים במסגרת הליך התמחרות לשירותי עיצוב גרפי לעיריית אשקלון

דנה גרינבלט:

בהמשך לוועדת התקשרויות מתאריך 24.11.22 במסגרתה אושרה היציאה להליך התמחרות עבור שירותי עיצוב גרפי לעיריית אשקלון מתוך מאגר עיצוב גרפי, התבצעה פנייה לכל הספקים במאגר.

סה"כ התקבלו 6 הצעות )מי שלא הגיש טען כי המחירון נמוך מדי(. בהתאם לאפשרות לבחור עד שישה מציעים, להלן שקלול האיכות כפי שעלה מסקירת החומרים שהוגשו על ידי חמישה מציעים:

לאור ניסיון העבר עם חברת מכטינגר ולאור הציון הנמוך שקיבלו, ובהתאם לכתוב בהליך, אבקש לאשר עבודה עם חמשת הספקים בלבד – אלבינה, שון, בי, יוליה, רונית. העבודה בין המציעים תחולק, ככל הניתן, בהתאם לציון הסופי אליו הגיעו ובהתאם לסעיף 35 בהליך - .1 לעירייה נתון 2

שיקול הדעת הבלעדי לקבוע בכל שלב, את חלוקת העבודה שבין הזוכים השונים ללא התחייבות להיקף עבודה כלשהו ולסכום כלשהו.

לאור כל אלו מבקשת לאשר את העבודה עם המציעים.

דיון:

דנה: ישנן גרפיקאיות ב"שוק", אבל לא כל אחת יודעת להעביר מסר בצורה נכונה. לצערי יש לנו ניסיונות שליליים בהקשר זה. אנו מדברים ונדרשים לייצר קמפיינים של עירייה שהם חייבים להיות מדויקים ומקצועיים , לדוג' קמפיין בעד אימוץ כלב או קידום של ערך אחר, היכולת להעביר מסר מדויק באמצעות עיצוב דורשת רמת מקצועיות גבוהה. אציין שמעבר לעיצוב הגרפי הטכני, הגרפיקאים נדרשים גם לסייע ולהבנה בעולם התוכן וזאת בהתאם להנחיות שלנו, כך שבסופו של יום נדרשת רמת מקצועיות גבוהה. ברמת האמון ברצוני לציין, אנו נדרשים לפעמים לעבוד בקמפיינים "מעכשיו לעכשיו", כמו לדוגמא בעיתות חירום וכד', ואנו נדרשים להעביר עבודות לגורמים שאנו יודעים שאנו יכולים לסמוך על כך שהם יעמדו בדרישה זו. מעבר לכך, נדרש מאותם גורמים שלא לעשות שימוש בתוצרים שלנו וכן לא להעתיק וגם בהיבט זה אנו נדרשים לבצע עבודות אלו עם גורמים שאנו יכולים לסמוך עליהם בלבד.

אשר: על יסוד האמור ניתן לקבע כי תקנת הפטור האמורה בסעיף (8)3 לתקנות העירייה מכרזים מתקיימים בנסיבות העניין. מה לגבי העבודות של הליך התקשרות המבוקש על פני מכרז?

דנה: באשר לעדיפות להתקשר במסגרת זו ולא במסגרת מכרז אז אני כמובן מציינת את המקצועיות הנדרשת ורמת האמון שקשה להשיג במכרז ולמעלה מכך – את הצורך האקוטי שיש לנו בביצוע עבודות באופן מידי כאשר המכרז אורך לפחות חצי שנה ואף למעלה מכך. יחד עם זאת, אציין שבימים אלו אנו עולים על בניית מכרז שיתן מענה לצרכי העירייה בתחומים אלו והתקשרות במסגרת זו תבוצע בפרק הזמן שעד להכרזת זוכה וזוכים במכרז.

אשר: אבקש לקבל את הפירוט רכיבי הדיון של מכטינגר וכן פירוט אודות הניסיון השלילי איתו.

דנה: רכיבי הדיון מפורטים בטבלה. לגבי הניסיון השלילי אצין שהזמנתי מהם מס' עבודות בעבר והם היו רחוקים מאוד מהסטנדרט והדרישות שלנו. זימנתי אותם מס' פעמים לפגישות בניסיון לתקן אך הדבר לא צלח, יחד עם זאת אין מניעה מלצרפם למאגר.

בנסיבות האמורות אבקש לאשר את ההתקשרות עם: אלבינה, שון, בי פרסום, יוליה עיצובים, רונית עמירה ומכטינגר.

מירב: למה יוליה ורונית עמירה בניקוד נמוך? וככל שכך – למה לזכות אותם ואת מכטינגר?

דנה: העבודות בבחינה שלנו, לאור ניסיון, הן לא ברמה גבוהה, אך ניתן לזכות משום שלגבי חלק מהעבודות אין צורך ברמה הגבוהה ביותר ורמה זו נותנת מענה מספק.

3

החלטה :

לאור האמור לעיל, הנתונים שהוצגו בבקשה וההסברים שניתנו על ידי הגורם המקצועי, הוועדה מחליטה כדלקמן:

על יסוד האמור אנו קובעים כי ההתקשרות נושא דיון זה יכולה להתבצע בפטור ממכרז וכי דרך זו עדיפה על פני התקשרות במכרז פומבי.

בשל האמור, אנו מאשרים התקשרות עם: אלבינה, שון, BEE פרסום, יוליה עיצובים, רונית עמירה ומכטינגר.

התקשרות זו תעמוד בתוקפה למשך שנה או עד להתקשרות במסגרת מכרז לפי המוקדם מבין השניים.

_______________ ________________ ________________ גב' מורן כחלון גב' מירב בוסקילה עו"ד אשר אדרי נציגת מנכ"ל העירייה מנהלת אגף תקציב וכלכלה נציג היועמ"ש לעירייה