פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- הצעת מחיר מתוך המאגר לתכנון מקווה טהרה במגרש 951 שכ' עיר היין

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה ביום רביעי, ,27.12.2022 ג' בטבת התשפ"ג

חברי הוועדה הנוכחים:

גב' מורן כחלון- מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל, נציגת מנכ"ל העיריה.

גב' מירב בוסקילה- מנהלת אגף תקציבים וכלכלה, נציגת גזבר העירייה.

עו"ד אשר אדרי- ממונה תחום בכיר, נציג היועץ המשפטי לעירייה.

משתתפים נוספים:

אינג' ילנה שורשר – מנהלת אגף פרויקטים, תשתיות ותחבורה.

מר משה דהן- קניין, אגף רכש ולוגיסטיקה.

על סדר היום :

אישור הצעת מחיר מתוך המאגר לתכנון מקווה טהרה במגרש -951 שכ' עיר היין.

הסבר הגורם המקצועי )ילנה שורשר(:

בתאריך 02.11.2022 אושרה וועדת התקשרויות יציאה להליך התמחרות משוקלל לבחירת ראש צוות לתכנון מקווה טהרה במגרש 951 שכ' עיר היין, באמצעות מאגר ראשי צוות מתכננים ובהתאם לפרמטרים ואמות המידה המיוחדים והמותאמים לפרויקט זה.

פנינו ל-7 משרדי מתכננים מהמאגר וקיבלנו 2 הצעות )מצ"ב מסמך שקלול הצעות(.

לאחר בדיקת ושקלול הצעות, ההצעה של משרד "ג'ויס אורון אדריכלות ובנין ערים בע"מ", קיבלה את הניקוד הגבוה ביותר – 82 נק', באחוז שכ"ט %8.5 מערך הביצוע המוערך בסה"כ 284,325 ₪ ועוד מע"מ כחוק, עבור תכנון כל פרויקט מקווה הטהרה, כולל כל היועצים.

2

דיון:

מורן: ראיתי את המתכננת, איזה ניסיון יש לה?

ילנה: היא מתמחה בתכנון מוסדות דת, לרבות מקוואות. בחוזה שלנו התייעצתי עם המון גורמים ועשינו שינוי בחוזה- הכנסתי יועץ מקוואות שיהיה תחתיה וזה מפשט את העסק, ומי שיבדוק וייעץ בצד המקצועי, שיהיה מקווה שיהיה טוב לאשכנזים ולספרדים- יש דרישות שונות- יהיה היועץ שילווה ויבטיח את טובת כולם.

מורן: למה אחוז שכ"ט גבוה? האם זה תקין?

ילנה: כמה שהיקף פרויקט נמוך אז שכ"ט אמור להיות גבוה יותר- כי זה מורכב מאוד לתכנן וזה גם פרויקט עתיר מערכות והשכר בהחלט בסדר.

מורן: כמה זמן לוקח תכנון?

ילנה: קשה לומר, סדר גודל של שנה לפחות אני מעריכה.

החלטה:

לאור האמור לעיל, הנתונים שהוצגו בבקשה וההסברים שניתנו על ידי הגורם המקצועי, הוועדה מחליטה כדלקמן:

אנו מאשרים את הצעת "ג'ויס אורון אדריכלות ובנין ערים בע"מ" שהיא ההצעה עם הציון הגבוה ביותר וההצעה הזולה ביותר, על סך של 284,325 ₪ בתוספת מע"מ עבור תכנון כל פרויקט מקווה טהרה, כולל כל היועצים.

_______________ ________________ ________________

גב' מורן כחלון גב' מירב בוסקילה עו"ד אשר אדרי

נציגת מנכ"ל העירייה נציגת גזבר העירייה נציג היועמ"ש לעירייה