פרוטוקול ועדת השלושה 8-2016

פרוטוקול תישיב הועד לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים להתקשרויות 8/2016 שנערכה ב2/2022/23 , כ"ב אדר א' תשפ"ב

נוכחים: חברי הוועדה ה

עידן דוד – מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה – תקציב )נציגת גזבר( מנהלת אגף

זמןאייל איד עו" – היועץ המשפטי לעירייה )זום(

משתתפים נוספים:

מורן כחלון –מנהלת לשכת מנכ"ל

יהודה פרץ – לוגיסטיקה והתקשרויות מנהל מחלקת

אפרים קור –מתמחה לשכה משפטית

על סדר היום :

1. מאגר יועצים עבור וספת יועצים לה בנושא קולות קוראיםוליווי ייעוץ שירותי ממשרדי

ממשלה.

מורן :

1. וועדהב מיום 18/12/2021 אישרנו יציאה להקמת מאגר יועצים בתחום. ניגשו 4 יועצים

שלושה מתוכם ענו על תנאי הסף אלו התקדמו לשלב הבא. על כן

2. וועדהב שנערכה בתאריך 15/2/2022 אישרנו צירוף שלושה מתוך ארבעה יועצים שניגשו

למאגר.

באתר קיימות שתי הצעות נוספות אשר נבדקו ונמצאוידי ,על עומדות בתנאי הסף ועל כן אנו ןאותמבקשים להוסיף למאגר

היועצים הנוספים

• רון פישמן -עומד בתנאי הסף

• מוטי חן שירותים מוניציפליים בע"מ -עומד בתנאי הסף מדובר בהקמת מאגר יועצים לצורך יציאה להליך הצעות במסגרת 8/2016 לקבלת שירותי יעוץ וליווי

הכוללים :

• איתור ומיפוי קולות קוראים .

• קבלת תקצירים של הקולות קוראים / מכרזים למחלקות הרלוונטיות ואנשי הקשר האחראים.

• במילוי הבקשות ,סיוע בהכנת הרלוונטית בעירייה ייעוץ מקצועי לאנשי הקשר במחלקה דוחות תקציב וחומר מקצועי ליווי המחלקות בהגשת קולות הקוראים ו • ליווי מול משרדי ממשלה

• תוכנה לניהול קולות קוראים –משתמש אישי עם גישה לתוכנה לניהול מספר רב של בקשות במקביל , מאגר קולות קוראים , קבלת התראות , הפקת דוחות , יצירת ארכיון . כולל הטמעת המערכת במשרדי העירייה והדרכת העובדים. מסמכים • הגשת קולות קוראים .

• ם והמסמכים הנדרשים להגשה עם פרטי הרשות למילוי חומר מקצועי קבלת הטפסי ע"י המחלקה .

2

• דיווח דוחות ביצוע הפקת דוחות רבעוניים סטטוס הגשת בקשות, אישור קולות קוראים, תקבול ממשרדי ממשלה.

• הגעה לרשות לצורך ליווי המחלקות בהגשה.

• מעקב ובקרה אחר ההגשות

• הממשלה במידת הצורך. בירורים והבהרות מול משרדי החלטת הוועדה

ועמידתםאת הגורם המקצועי והתרשמנו מהליך בחירת הספקים לאחר ששמענו אנו בתנאי הסף

לצרף למאגרמאשרים להלןהיועצים שני את המפורט לעיל :

• רון פישמן

• מוטי חן שירותים מוניציפליים בע"מ

_______________ ________________ ________________ דוד עידן מר

העירייה מנכ" ל

בוסקילה גב' מירב

הגזבר נציגת

איזמן אייל עו"ד

אשקלון עיריית יועמ "ש