פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרוית- אישור התקשרות עם ספק עבור שירותי ייעוץ להטעמת, ניהול ופיתוח נכסים דיגיטליים

שרון	משרוקית	איכות/שם
30	30	ניסיון של 5 שנים לפחות בניהול פלטפורמות דיגיטליות לחברות גדולות/רשויות מקומיות - %30 (על כל שנת ניסיון מעבר לתנאי הסף 6 נקודות עד %)30
18	15	הצגת תיק עבודות - תיבחן איכות העבודה, יצירתיות, איכות הניסוח - %20
15	15	ניסיון של 5 שנים לפחות בתחום הייעוץ הדיגיטלי - %15 (על כל שנה מעבר - 5 נקודות עד %)15
5	2	התרשמות כללית מהמלצות - %5
68	62	סה"כ

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה ביום רביעי ,29.03.2023 ז' בניסן ה'תשפ"ג

חברי הוועדה הנוכחים:

מורן כחלון - נציגת מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה – נציגת הגזבר

עו"ד נאור ערוסי – נציג יועמ"ש העירייה

משתתפים נוספים:

דנה גרינבלט - דוברת העירייה (טלפונית)

שרה מלכה – נציגת דוברת העירייה

טליה ביסטרוב – מתמחה בלשכה המשפטית

על סדר היום :

1. אישור התקשרות עם ספק עבור שירותי ייעוץ להטעמת, ניהול ופיתוח נכסים דיגיטליים

אישור התקשרות עם ספק עבור שירותי ייעוץ להטעמת, ניהול ופיתוח נכסים דיגיטליים

דנה גרינבלט:

בהמשך לאישור ועדת התקשרויות מתאריך 08.12.2022 בגין יציאה להצעות מחיר עבור שירותי ייעוץ להטעמת, ניהול ופיתוח נכסים דיגיטליים (מצ"ב הפרוטוקול מהתאריך )8.12.2022 התקבלו

שתי הצעות: משרוקית ושרון אסטרטגיה ותקשורת.

שני הספקים הגישו הצעת מחיר זהה על סך 7,000 שקלים לחודש + מע"מ.

בשקלול האיכות גבר הספק שרון אסטרטגיה ותקשורת על הספק השני בציון 68 לעומת 62 על פי הטבלה הבאה:

סה"כ הציון המשוקלל, איכות ומחיר, כפי שנעשה ברכש: 92 למשרוקית, 98 לשרון אסטרטגיה ותקשורת.

בהתאם לזאת, אבקש לאשר התקשרות עם שרון אסטרטגיה ותקשורת עבור שירותי ייעוץ להטעמת, ניהול ופיתוח נכסים דיגיטליים.

2

דיון

מורן: איפה הקול קורא שעל בסיסו נבחנו הספקים? אני לא יודעת לבחון ולאשר התקשרות עם מציע ללא הקול קורא שעל בסיסו נבחר.

דנה גרינבלט (טלפונית): אין קול קורא, יש מאגר יועצים למיתוג ואסטרטגיה ומתוכו יצאנו להצעות מחיר לשירותי ניהול ופיתוח נכסים דיגיטליים.

נאור ערוסי: לפי המוצג בדברי הסבר מעלה, שני הספקים הציעו אותו מחיר ואחד מהם נבחר כזוכה

על סמך המימד האיכותי, נכון?

דנה גרינבלט (טלפונית): נכון.

נאור ערוסי: מי בחן את המציעים בהיבט האיכותי? התקיימה ועדה? מיהם חברי הועדה הבוחנת?

דנה גרינבלט (טלפונית): אני ועובדת נוספת מהדוברות.

נאור ערוסי: אז אני מבקש להגיש נייר עמדה שמסביר ומנמק את מכלול השיקולים של הועדה

הבוחנת בהיבט האיכותי כאשר בחרה את המציע שרון על פני המציע משרוקית.

דנה גרינבלט: אין בעיה, יוגש.

החלטת הוועדה

לאור האמור לעיל החלטת

1. הועדה מאשרת התקשרות עם הספק 'שרון - אסטרטגיה ותקשורת בע"מ' עבור שירותי ייעוץ

להטמעת, ניהול ופיתוח נכסים דיגיטליים בסך של 7,000 ₪ בתוספת מע"מ לחודש, לתקופה של שנה עם אפשרות להארכה של שנה נוספת (כמצוין בפרוטוקול מיום 8.12.2022 המצ"ב), וזאת בכפוף להגשת נייר עמדה כנדרש לעיל.

2. הוועדה ממליצה לצאת להליך מכרזי מתאים בנושא.

_______________ ________________ ________________ גב' מורן כחלון גב' מירב בוסקילה עו"ד נאור ערוסי נציגת מנכ"ל העירייה נציגת הגזבר נציג יועמ"ש העירייה