פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- קול קורא 07/2021

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום 23.5.2021

חברי הוועדה הנוכחים:

עידן דוד – מנכ"ל העירייה

עו"ד אייל איזמן – יועמ"ש העירייה

מירב בוסקילה – נציגת גזבר מנהלת אגף תקציבים אינג' ילנה שורשר – מנהלת אגף פרויקטים

משתתפים נוספים:

מירב שניר – אדריכלית העיר

סלבה לייקין – ס/מנהל אגף פרויקטים

מורן כחלון – מנהלת לשכת מנכ"ל

נאור ערוסי – מתמחה בלשכה המשפטית

על סדר יום:

1. "קול קורא 07/2021 "הוספת מודד מוסמך במאגר היועצים של עיריית אשקלון

2. אישור יציאה להצעות מחיר ממאגר המודדים להכנת תשריט איחוד באזור תעשייה צפוני

3. אישור יציאה להצעות מחירממאגר המודדים למדידה לצורך תכנון לשני גני ילדים ובית ספר יסודי

בעיר היין

4. אישור יציאה להצעות מחיר ממאגר המודדים למדידה לצורךתכנון לגן ילדים, מעון ובית ספר

1. "קול קורא 07/2021 "הוספת מודד מוסמך במאגר היועצים של עיריית אשקלון

סלבה לייקין:

ביום 21.4.2021 הוחלט בוועדה לפרסם קול קורא לרישום מודדים מוסמכים במאגר היועצים של עירית אשקלון. ביום 25.4.2021 פורסםהקול קורא באתר העירייה לקבלת הצעות.

ביום 9.5.2021 הגישה את הצעתה חברת 'לגעת במרחב בע"מ מעיון שערכתי בהצעה שהוגשה עולה כי החברה הציגה את כל המסמכים הרלוו נטיים ועומדת בתנאי הסף ולאור זאת, אני ממליץ לצרף אותן למאגר.

החלטת הוועדה

לאחר ששמענו את התייחסות הגורם המקצועי אנו מחליטים לאשר את חברת 'לגעת במרחב בע"מ'

אשר עמדה בתנאי הסף הקיימים בנספח א' ולצרף אותה למאגר.

2. אישור יציאה להצעות מחיר ממאגר המודדים להכנת תשריט איחוד באזור תעשייה צפוני

מירב שניר:

ביום 21.4.2021 הוחלט בוועדה לפרסם קול קורא לרישום מודדים מוסמכים במאגר היועצים של עיריית אשקלון. ביום 25.4.2021 פורסם הקול קורא באתר העירייה לקבלת הצעות באזור התעשייה הצפוני בפינת הרחובות אלי כהן והתעשייה קיימות מספר חלקות בגדלים ממוצעים של כ 1.5 ד' הפנויות לשיווק. גודל החלקות אינו מתאים לחברות גדולות המעוניינות להתמקם בעיר הערכת מחיר של ביצוע העבודה הוא כ 6,500 .₪

אני מבקשת לצאת להצעות מחיר לשישה מודדים מתוך מאגר המודדים: גטניו דטהמפ, מדבא, שלסינגר, חצב הנדסה, גיאו פוינט ואלכס קונפדרט לשם הכנת תשריט איחוד שמונת המגרשים הנ"ל לשניים.

2

יועמ"ש:

בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר המנכ"ל8/2016 ,עלהיועמ"ש לחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 3(8) לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאור הנימוקים שפורטו לעיל אני סבור, כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים וסבורני שניתן לבצע את ההתקשרות לפי נוהל חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 .

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמ"ש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ"ל 8/2016 מהטעמים הבאים

1. בהתאם לחוות הדעת המשפטית אין מניעה להתקשר עפ"י הליך לפי חוזר מנכ"ל8/2016 בנושא

זה.

2. השתכנענו שאכן מדובר בעבודה הדורשת מומחיות מיוחדת וכי התקשרות לפי חוזר מנכ"ל

8/2016 היא המתאימה להליך זה

3. אנו מאשרים לפנות ל6 מודדים מתוך המאגר הקיים ולבחור מתוכם מודד אחד

3. אישור יציאה להצעות מחיר ממאגר המודדים למדידה לצורך תכנון לשני גני ילדים ובית ספר יסודי

בעיר היין

סלבה לייקין:

ביום 21.4.2021 הוחלט בוועדה לפרסם קול קורא לרישום מודדים מוסמכים במאגר היועצים של עירית אשקלון. ביום 25.4.2021 פורסם הקול קורא באתר העירייה לקבלת הצעות. אנו מבקשים לצאת להצעות מחיר לבצע מדידה לגן ילדים 5 כיתות בעיר היין מגרש 915 – שטח 3,600 מ"ר הערכת מחיר 7,500 ₪, גן ילדים נוסף בעיר היין 906 – שטח 3,844 הערכת מחיר 7,500 ₪וביה"ס יסודי 24 כיתות עיר היין מגרש 921 – שטח 14,400 מ"ר הערכת מחיר 22,000 ₪, הערכת סכום כולל של המדידה כ–

30,000 ₪כולל מע"מ

לצורך מדידה זו אני מבקש לאשר יציאה לחמישה מודדים מתוך המאגר: 'גיאו פוינט בע"מ', 'א.פנקס ובניו בע"מ', 'אלקא מהנדסים (עמי ויעקב) בע"מ', 'חצב הנדסה ומדידות בע"מ', 'לגעת במרחב בע"מ'

למטרת מדידה לצורך תכנון לגני הילדים ובית הספר.

יועמ"ש:

בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר המנכ"ל8/2016 ,עלהיועמ"ש לחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 3(8) לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאור הנימוקים שפורטו לעיל אני סבור, כי מדובר בעבודה קטנה, דחופה וסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים וסבורני שניתן לצאת להצעות מחיר דרך המאגר המאושר לפי נוהל חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 .

3

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמ"ש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ"ל 8/2016 מהטעמים הבאים

1. בהתאם לחוות הדעת המשפטית אין מניעהלצאת להצעות מחיר דרך המאגר המאושר עפ"י הליך

לפי חוזר מנכ"ל 8/2016 בנושא זה

2. השתכנענו שאכן מדובר בעבודה הדורשת מומחיות מיוחדת וכיהצעות מחיר דרך המאגר המאושר

לפי חוזר מנכ"ל 8/2016 היא המתאימה להליך זה

3. אנו מאשרים לפנות ל5 מודדים מתוך המאגר הקיים ולבחור מתוכם מודד אחד

4. אישור יציאה להצעות מחיר ממאגר המודדים למדידה לצורך תכנון לגן ילדים, מעון יום ו2 בתי ספר

יסודיים

ביום 21.4.2021 הוחלט בוועדה לפרסם קול קורא לרישום מודדים מוסמכים במאגר היועצים של עירית אשקלון. ביום 25.4.2021 פורסם הקול קורא באתר העירייה לקבלת הצעות. אנו מבקשים לבצע מדידה לגן ילדים 4 כיתות בעיר היין מגרש 904 – שטח 3,600 מ"ר, הערכת עלות 7,500 ₪, מעון יום 3 כיתות בברנע מגרש 131 – שטח 3,600,הערכת עלות 7,500 ₪ ביה"ס יסודי 24 כיתות עיר היין מגרש 929 –

שטח 12,770 מ"ר, הערכת עלות 22,000 ₪ בית ספר יסודי 24 כיתות בסיטי מגרש 21 – שטח 15,625 הערכת עלות– 25,000 ₪ .הערכת סכום כולל של המדידה כ– 62,000 ₪ כולל מע"מ לצורך מדידה זו אני מבקש לאשר יציאה לחמישה מודדים מתוך המאגר: 'מדבא – מדידות והנדסה בע"מ', 'שלסינגר מדידות ומערכות מידע בע"מ', 'א.א.ג.אזוט בע"מ', 'גטניו ושות' מודדים מוסמכים בע"מ', 'א. קונפדרט – מדידות בע"מ' למטרת מדידה לצורך תכנון לגן ילדים, מעון ו-2 בתי הספר.

יועמ"ש:

בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר המנכ"ל8/2016 ,עלהיועמ"ש לחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 3(8) לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאור הנימוקים שפורטו לעיל אני סבור, כי מדובר בעבודה קטנה, דחופה וסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים וסבורני שניתן לצאת להצעות דרך המאגר המאושר לפי נוהל חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016.

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמ"ש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ"ל 8/2016 מהטעמים הבאים

1. בהתאם לחוות הדעת המשפטית אין מניעהלצאת להצעות מחיר דרך המאגר המאושר עפ"י הליך

לפי חוזר מנכ"ל 8/2016 בנושא זה

2. השתכנענו שאכן מדובר בעבודה הדורשת מומחיות מיוחדת וכיהצעות מחיר דרך המאגר המאושר

לפי חוזר מנכ"ל 8/2016 היא המתאימה להליך זה

3. אנו מאשרים לפנות ל5 מודדים מתוך המאגר הקיים ולבחור מתוכם מודד אחד

___ __________ __ ________________ ____________________ עידן דוד, מנכ"ל עו"ד אייל איזמן, יועמ"ש מירב בוסקילה, נציגת גזבר