פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- סגירת מאגרים בתחום ההנדסה

מלכה גרשון – נציגת מנכ"ל העירייה
מירב בוסקילה – נציגת גזבר העירייה
עו"ד נאור ערוסי – נציג היועמ"ש לעירייה

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה ביום חמישי, בתאריך ,29.06.2023 י' בתמוז ה'תשפ"ג

חברי הוועדה הנוכחים:

משתתפים נוספים:

מורן כחלון – מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל סלבה לייקין – מנהל אגף כבישים ותשתיות

יהודה פרץ – ס. מנהל אגף רכש והתקשרויות

טליה ביסטרוב – מתמחה בלשכה המשפטית

על סדר היום :

סגירת הרישום למאגרים קיימים בתחומים שלהלן:

1. יועץ ניהול ופיקוח של פרויקטים בתחום התשתיות, כבישים ופיתוח

2. יועץ בתחום תכנון כבישים פיזי

3. יועץ תכנון תנועה ורמזורים

4. יועץ בתחום תכנון ניקוז, ביוב ומים

5. מהנדסי חשמל - תכנון תאורת רחוב

הסבר הגורם המקצועי

לעיריית אשקלון, בענף הנדסה, ישנם מאגרים לתכנון וייעוץ בתחומים שונים. מאגרים אלו הינם פתוחים לרישום ומידי פעם אנו מעדכנים את רשימות היועצים בהם. המאגרים בתחומים המפורטים בסעיפים 1-4 לעיל אושרו לפרסום ולפתיחת רישום ע"י הוועדה בתאריך 2.11.2021 והמאגר בתחום שבסעיף 5 לעיל אושר לפרסום ולפתיחת רישום ע"י הוועדה בתאריך .15.6.2021 לאורך תקופת פרסום המאגרים הנ"ל הוגשו בקשות רבות להיכלל ברשימת היועצים. להלן מוצגים מספר היועצים אשר רשומים במאגרים ואושרו ע"י ועדת ההתקשרויות להיכלל ברשימת היועצים:

1. יועץ ניהול ופיקוח של פרויקטים בתחום התשתיות, כבישים ופיתוח – 36 יועצים.

2. יועץ בתחום תכנון כבישים פיזי – 23 יועצים.

3. יועץ תכנון תנועה ורמזורים – 19 יועצים.

4. יועץ בתחום תכנון ניקוז, ביוב ומים – 20 יועצים.

5. מהנדסי חשמל - תכנון תאורת רחוב – 12 יועצים.

משכך:

הואיל והמאגרים הנ"ל נמצאים פתוחים וזמינים לרישום במשך תקופת זמן ממושכת.

והואיל שניתנה הזדמנות שווה לכל אדם להגיש בקשות להיכלל ברשימת היועצים לסוג המאגרים הנ"ל.

והואיל והיקף היועצים שהתקבלו ואושרו ע"י הוועדה להיכלל ברשימת היועצים של המאגרים הנ"ל רבה וממצה, אנו מבקשים את אישור הועדה לצורך סגירת המאגרים בתחומים הנ"ל.

2

יצוין, כי בהתאם להוראות סעיף 7.1.2.4 בחוזר מנכ"ל משרדים הפנים 8/2016 רשימת המציעים תעודכן אחת לשלוש שנים לפחות.

דיון:

נאור:

רקע

לפי חוזר מנכ"ל עלינו לנהל מאגרים של יועצים ולעדכן אותם לפחות כל 3 שנים. אנחנו כרשות משאירים את המאגרים לפי חוזר מנכ"ל 8/16 פתוחים, כשיש צורך ספציפי לסגירת המאגר לרישום אנו מעלים את הנושא לוועדה.

סלבה:

אני מבקש לסגור את המאגרים מכיוון שיש מספר רב של יועצים בכל מאגר, איכות וגודל המאגר מספקים אותי.

מירב:

מי אחראי לבדוק שהמאגרים נפתחים לפחות כל 3 שנים?

נאור:

הגורם המקצועי ומחלקת מכרזים והתקשרויות.

מורן:

סלבה, האם בדקת שכל היועצים שביקשו להירשם למאגר קיבלו מענה?

סלבה:

כן.

החלטה:

לאור האמור לעיל, הנתונים שהוצגו בבקשה וההסברים שניתנו על ידי הגורם המקצועי וקביעתו כי ניתן לסגור את הרישום למאגרים הנ"ל, הועדה מחליטה לסגור את הרישום למאגרים הנ"ל:

1. יועץ ניהול ופיקוח של פרויקטים בתחום התשתיות, כבישים ופיתוח

2. יועץ בתחום תכנון כבישים פיזי

3. יועץ תכנון תנועה ורמזורים

4. יועץ בתחום תכנון ניקוז, ביוב ומים

5. מהנדסי חשמל - תכנון תאורת רחוב

______________ ________________ ________________ גב' מלכה גרשון גב' מירב בוסקילה עו"ד נאור ערוסי נציגת מנכ"ל העירייה נציגת גזבר העירייה נציג היועמ"ש לעירייה