פרוטוקול ועדת מל"ח רבעון ג' 2023

לכבוד

(לוח תפוצה)

א.ג.נ

הנדון: פרוטוקול ועדת מל"ח רבעון ג' 25.07.23

1. בתאריך 25.07.23 הקיימה ועדת מל"ח רבעון ג' בראשות רה"ע מר תומר גלאם ובהשתתפות:

מנכ"ל העירייה מר חזי חלאויה ,גורמי חירום בעיר וחברי ועדת המל"ח הרשותי.

2. להל"ן סדר יום הועדה :

-

התכנסות בזום.

פתיחה: רה"ע מר תומר גלאם

מנהל אגף ביטחון ושירותי חירום- מר יהונתן עובראני

- סקירה

- היערכות לביקורת חירום – 30.11.23

- מנהל מח' חירום – חיים מור יוסף

- תקציב הג"א ל2023 – מוגש בימים אלו לפקע"ר לאישור - היערכות לביקורת מוכנות לחירום משולבת . (30.11.23 )

התייחסות משתתפים:

סיכום- (רה"ע)

3. להל"ן התייחסות משתתפים:-

רה"ע- מר תומר גלאם –

-אחר צוהריים טובים ,אנו פותחים את ישיבת וועדת מל"ח רבעון ג' 2023 - מעביר למר יהונתן עובראני מנהל אגף הביטחון ושירותי החירום להמשך ניהול הוועדה .

מנהל ביטחון ושירותי חירום – מר יהונתן עובראני –

✓ סקירה בנושאי ביטחון בעיר

✓ עלינו להיערך לביקורת מוכנות לחירום ,אחת ל3 שנים מחזוריות הביקורת מתוכננת להתקיים ב,30.11.23חיים מור יוסף מנהל מח' חירום ירחיב בנושא .

מנהל מחלקת חירום – מר חיים מור יוסף

✓ תקציב הג"א לשנה"ע 2023 , הוגש לאישור מחוז דרום פקע"ר ןמשרד הפנים .

✓ היערכות לביקורת מוכנות לחירום –

היערכות הרשות מתבצעת על פי גאנט פעילות :

✓ תחילת יוני 23 הועבר ריכוז השאלונים לביקורת על פי תחומים למנהלי המכלולים ✓ במהלך חודש יולי – אוגוסט הח"מ יזמן את מחזיקי התיקים בחירום לפגישת הכנה לביקורת הכוללת דגשים וקבלת הנחיות להמשך .

✓ במהלך סוף אוגוסט – ספט'- הח"מ יבצע בקרה עם מחזיקי התיקים בחירום לגבי סטטוס התקדמות .

✓ יתקיים מפגש בתחילת אוקטובר עם מנהלי המכלולים ומחזיקי התיקים לקראת מפגש לאישור תוכניות בראשות מנכ"ל העירייה – שבו יוצג סטטוס של כל מכלול בהיערכות לביקורת בתחומים השייכים לו .

✓ בתאריך 16.10.23 פקע"ר ונציגת רח"ל יציגו את הדגשים לקראת הביקורת בזום (פרטים יופצו בהמשך ,נא לשריין מועד זה ביומן)- כלל מנהלי המכלולים מחויבים ומספרי .2-3

✓ במהלך חודש נוב' 23 – (יקבע מועד שיפורסם )על כל מנהל מכלול לעדכן סטטוס במסמך לח"מ ולידיעת לשכת המנכ"ל על גמר טיפול בסיכום שיוצג במסגרת אישור התוכניות בראשות המנכ"ל .

✓ יום הביקורת 30.11.23 – על כלל בעלי התפקידים שנבדקים כולל המנהלים לשריין מועד זה ולהיות נוכחים , בסיכום הביקורת של צוות הביקורת בראשות רה"ע ומנכ"ל העירייה (סדר יום יפורסם בהמשך ).

✓ מאחל לכולנו בהצלחה ושיתוף פעולה פורה .

מפקד יקל"ר אשקלון- סא"ל (במי'ל)- אביעד משה –

✓ השת"פ עם גורמי העירייה טוב מאוד

✓ ב13-15.8 מתקיים אימון לגדוד תבור בזיקים ,יחידת מגן מתאמנת ומשתלבת באימון .

מנכ"ל עירייה – מר חזי חלאויה-

✓ בוועדה האחרונה הוצגו הלקחים ממבצע "מגן וחץ", אנו במעקב ובקרה בביצוע המשימות ,מרבית מהנושאים טופלו וחלקם בתהליך .

קב"ט רשות – מר אדיר שי

✓ יחידת "מגן " עוברת תהליך צמיחה .

✓ נעשתה עבודה עם הדוברות לקדם את הגדלת כמות המתנדבים ליחידה .

✓ כ-30 מתנדבים סיימו בהצלחה הכשרה באתר זיקים .

✓ היעד להכפיל את כמות המתנדבים נימשך כולל קמפיין עד שנגיע ליעד .

רה"ע – מר תומר גלאם –

✓ מודה לפורום על ההשתתפות בוועדה .

4. לעדכונכם אודה

רשם:

חיים מור יוסף יהונתן עובראני

מנהל מחלקת חירום מנהל אגף ושירותי חירום

נוכחו בוועדה :

רה"ע – מר תומר גלאם

עוזר רה"ע – מר מרקו סויסה

מנכ"ל העירייה – מר חזי חלאויה

דוברת העירייה – הגב' דנה גרינבלט

מנהל אגף הביטחון ושירותי חירום – מר יהונתן עובראני מנהלת פרויקטים בלשכת מנכ"ל – הגב' מורן כחלון

סמנכ"ל מנהל כללי והון אנושי – הגב' מלכה גרשון ראש מינהל לוגיסטיקה ורכש – מר יוגב דהרי

ראש מנהל רווחה – הגב' מזל לוי

מנהלת אגף קשרי קהילה – הגב' אושרה ימין – צרוייה קב"ט רשות – מר אדיר שי

מנהל מחלקת חירום – מר חיים מור יוסף

מפקד יקל"ר אשקלון- סא"ל (במ'יל) אביעד משה

קמב"צ תחנת משטרה אשקלון – פקד נתנאל ברששת

נציג כבאות -תחנת אשקלון .