פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להליכי התקשרות לקבלת שירותי ניהול תכנון על ביצוע תחנה מרכזית

פרוטוקול ישיבה מקצועית בראשות המנכ"ל בעניין התקשרויות שנערכה ביום 23.8.22 כ"ו באב תשפ"ב

חברי הוועדה הנוכחים:

מורן כחלון - נציגת מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה - נציגת גזבר העיריה

עו"ד אייל איזמן - יועמ"ש העירייה

משתתפים נוספים:

סלבה לייקין – מנהל אגף כבישים ותשתיות

מזל – מטעם מנהל הרווחה.

על סדר היום:

אישור יציאה להליכי התקשרות לקבלת שירותי ניהול תכנון, מעקב, תיאום ופיקוח צמוד על ביצוע תחנה מרכזית בשד' בן גוריון אשקלון

מהלך הדיון:

דיון ראשון בנושא התקיים בתאריך 19.7.22 - רצ"ב נספח ב

סלבה לייקין:

יצאנו לנוהל להליכי התקשרות לקבלת שירותי ניהול תכנון, מעקב, תיאום ופיקוח צמוד על ביצוע תחנה מרכזית בשד' בן גוריון אשקלון, פנינו ל־6 מציעים וקיבלנו 5 הצעות, לאחר שקלול שנעשה באמצעות מחלקת רכש הוחלט להמליץ על הזוכה אשר הינו הראל ש. הנדסה עירונית בע"מ - רצ"ב נספח א'.

- מתנהל דיון מחוץ לפרוטוקול לבקשת מורן, בעניין פרוטוקולים קודמים.

יועמ"ש:

נדרש לבצע הסדר ניגוד עניינים כיוון שהספק שפוטנציאל לזכות בהליך מתפקד במספר כובעים, יש להכין הסדר ניגוד עניינים וזאת לפני החתימה על החוזה.

עמי:

על פי נוהל 8/2016, בהצטרפותם למאגר, המציעים מחויבים לעדכן הסדר ניגוד עניינים מפעם לפעם

יועמ"ש:

אני ציינתי בע"פ ובמיילים את עמדתי לגבי הישיבה שנערכה ביום 19.7.22 והפגמים שנפלו בה וכתוצאה מכך העדר התוקף של החלטותיה. לאחר אמירה זו אני חוזר על הצעתי לפיה יועברו לבחינתי כל הנושאים שהועלו בישיבה ביום 19.7.22 ואבחן אותם ואראה אם ניתן לרפא את הפגם בבחינה רטרואקטיבית

מורן:

בוועדה שהתקיימה בתאריך 19.7.22, השתתף נציג לשכה משפטית עו"ד אביחי לוי, בשל הדחיפות שהציג הגורם המקצועי בקידום התהליך ומימוש התקציב מתוך החלטת ממשלה, הוחלט לאשר יציאה לנוהל התקשרויות בלבד מתוך מאגר.בועדה זו הגורם המקצועי מבקש לאשר את הזוכה. לבקש בוועדה זו להחזיר את התהליך לנק' פתיחה תגרום עיכוב בקידום הפרויקט. חברי הועדה מבקשים ממך לקחת את הזמן הנדרש עכשיו נמתין לבחינתך ובדיקתך (מונח בפניך הפרוטוקול)

יועמ"ש:

כפי שציינתי לא מדובר בפגם נקודתי בהחלטה עצמה, אלא פגם בהליך שמשליך על כל ההחלטות שהתקבלו וככל וניתן לרפא בדיעבד יש לבחון את כל ההחלטות כמכלול כי כל החלטה בודדת תשליך על המכלול.

2

מורן:

אנו מנסים לעזור לגורם המקצועי, תאשר את הפרוטוקול הספציפי הזה לחוד לאחר שתבחן ותבדוק אותו.

יועמ"ש:

אשמח לסייע בדרך שהצעתי אם יעבירו את כל הפרוטוקולים היום , אזי התשובה תתקבל היום ולכל המאוחר תוך 48 שעות

מירב:

על מנת לקדם אישור מנהל פרויקט תחנה מרכזית ממליצה לאשר נקודתית מהפרוטוקול הקודם. מבקשת שהיועמ"ש יבחן מחדש את הנושא בנדון כאמור. (במעמד הוועדה)

החלטה:

לאחר שמענו את הדיון אנו מחליטים לאשר ברוב את ההמלצה של הגורם המקצועי לזוכה בנוהל ברצ"ב - נספח א'.

יש להחתים על הסדר ניגוד עניינים.

________________ ____________ מורן כחלון מירב בוסקילה נציגת מנכ"ל העירייה נציגת גזבר העירייה