פרוטוקול ועדת מל"ח רבעון ב' - 2019

עיריית אשקלון

מחלקת ביטחון ושירותי חרום

כתובת: עיריית אשקלון, מרכז נפתי, ת.ד.9001, אשקלון *08-6792332 *פקס-08-6792525

(לוח תפוצה

א.ג.נ

הנדון: ועדת מל"ח רבעון ב' - 2019

1. בתאריך 24.06.19 התקיימה ועדת מל"ח רבעון ב' בראשות רה"ע מר תומר גלאם ובהשתתפות מטה

החירום הרשותי ,מנהלי מכלולים, מחזיקי תיקי החירום וגורמי החירום בעיר.

2. להלןסדר יום ונושאי הועדה:-

- התכנסות ורישום – חדר ישיבות קומה ד' בניין העירייה.

- פתיחה:

- 16:05- 16:00- רה"ע– מר תומר גלאם

- 17:00- 16:05- מנהל מחלקת הביטחון- מר יוסי גרינפלד - סקירה

- ממונה חירום – חיים מור יוסף

- דגשים לקראת ביקורת מוכנות לחירום.

- מנהלת מרחב לכיש רח"ל – מחוז דרום – הגב' מיטל מרציאנו-

היערכות לביקורת מוכנות לחירום- רח"ל/משרדי ממשלה - קנ"ר- פקע"ר – מחוז דרום – סגן אוריה אדרי

היערכות לביקורת מוכנות לחירום- פקע"ר

- התייחסות משתתפים :

- סיכום רה"ע

3. להלן התייחסות משתתפים:

ממונה חירום- חיים מור יוסף:-

✓ מציג את גאנט ההכנות לקראת ביקורת מוכנות הרשות לחירום במהלך חודש דצמ 2019.

✓ חלוקת חוברת נושאי הביקורת למכלולים(20/6).

✓ דגשים ע"י נציגי רח"ל ופקע"ח במסגרת ועדת מל"ח רבעון ב'(24/6)

✓ פ.ע עם מחזיקי התיקים בחירום(במהלך חודש יולי 19)

✓ ישיבה עם מנהלי המכלולים ומחזיקי התיקים סטטוס הכנות(במהלך אוג' 19)

✓ ריענון נהלים מסמכים ועדכון תיק החירום והתכנון במכלולים(יולי-ספט' 19)

✓ אישור תכניות הכנות לביקורת בראשות המנכ"לית(כל מכלול בנפרד – ספט' 19)

✓ ביקורת לתיקון הערות המנכל"ית מאישור התכניות(נוב' 19)

✓ ישיבה מסכמת סטטוס מוכנות לביקורת בראשות מנכ"לית(נוב' 19)

✓ ביקורת למחזיקי התיקים ע"י משרדי ממשלה מחוז דרום רח"ל (מ-1/12-25/12) כל מחזיק תיק ייקבע למול נציג המחוז יום ביקורת וידווח לח"מ על מועד ושעות.

✓ ביקורת פקע"ר ורח"ל לביטחון ולמכלול מידע לציבור (ב-19/12/19.)

✓ השתתפות כלל המכלולים ומחזיקי התיקים בסיכום ביקורת(ב-31/12/19)(לו"ז יופץ בהמשך ✓ מאחל בהצלחה לכלל העוסקים במלאכה

עיריית אשקלון

מחלקת ביטחון ושירותי חרום

כתובת: עיריית אשקלון, מרכז נפתי, ת.ד.9001, אשקלון *08-6792332 *פקס-08-6792525 מנהלת נפת לכיש מרחב דרום רח"ל- הגב' מיטל מרציאנו:-

✓ בהתאם למחזוריות הפעילות בתלת שנתית מתוכננת הועדה המקומית של העירייה לביקורת מוכנות שנתית

✓ מועד סיכום הביקורת ב- 31/12/19.

✓ הביקורת משולבת עם רח"ל משרדי ממשלה ופקע"ר.

✓ הביקורת תבוצע על בסיס הפורמט המצורף

✓ מטרת הביקורת- העלאת הכשירות והמוכנות של עיריית אשקלון להתמודדות עם מצבי חירום.

✓ מציגה טבלה לנושאים המבוקרים ונציגי הועדה המחוזית.

✓ לו"ז כללי לביקורת כולל כל השלבים והסיכומים עד לקבלת הערכה לביקורת.

✓ המלצות ודגשים לביקורת.

קנ"ר נפת לכיש פקע"ר מחוז דרום- סגן אוריה אדרי ✓ הציגה את הנושאים המרכזיים של הביקורת

• מרכיב פיקוד ושליטה

• תיק נתוני אוכלוסייה ומענה לאוכלוסייה בעלת צרכים מיוחדים • מרכיב יכולת מענה מבצעי ראשוני(תקציב הג"א, צוותי סער, מחסן רשותי)

• מיגון ומקלוט במרחב הרשות

• מרכיב מידע לציבור

• מרכיב יקל"ר

• מרכיב אימונים והרשויות

• יכולת קליטת אוכלוסייה ופתיחת תר"ח

• מרכוב מתנדבים

• מערך הג"א פנים רשותי

• מקרקעין

מנהל ביטחון ושירותי חירום- מר יוסי גרינפלד:-

• יש לעשות שימוש בביקורת לא רק בכדי לעבור אותה אלא לבצע בדק בית כל מחזיק תיק ובעל תפקיד.

• זו הזדמנות גם לרענן נהלים ולחדשם, כמו כן לבחון את כשירות הצוות המסייע בכל תחום.

מנכ"לית- אירית נתן: -

✓ הנוכחות המחויבתבוועדה היום חסרה, לא כלל בעלי התפקידים שאמורים להיות נמצאים, מבקשת לקבל עדכון מי לא נכח בהתאם. (באחריות הביטחון)

רה"ע- מר תומר גלאם(סיכום)

✓ זה המקום להודות על העבודה הטובה בשגרה ובחירום של כלל העוסקים במלאכה ✓ השאיפה להיות רשות מובילה בתחום

✓ 3 ימים לפני הביקורת על המנכ"לית לבצע סימולציית בקרה סופית.

✓ מאחל בהצלחה בביקורת

4. מצ"ב מצגת + גאנט הפעילות לקראת הביקורת.

5. היערכותכם ועדכונכם בהתאם

רשם

חיים מור יוסף

ממונה חירום

יוסי גרינפלד

מנהל ביטחון