פרוטוקול ועדת התקשרויות - אישור יציאה להצעות מחיר מתוך מאגר ייעוץ כללי לגזברות

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה ביום ,30.07.2024 כ"ד בתמוז, תשפ"ד

חברי הוועדה הנוכחים:

חזי חלאוויה – מנכ"ל העירייה

איציק ויצמן – גזבר העירייה

עו"ד נאור ערוסי – נציג היועץ המשפטי לעירייה

משתתפים נוספים:

עו"ד אייל איזמן – היועץ המשפטי לעירייה

מלכה גרשון – סמנכ"ל הון אנושי ומינהל כללי

מירב בוסקילה – משנה למנכ"ל

עמי קריסי – מנהל מחלקת מכרזים והתקשרויות

מירי אוחנה – מנהלת אגף בקרה ותיאום

מורן כחלון – מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל אליאור איזון – עוזר מנכ"ל

שובל דסקלו – מתמחה בלשכה המשפטית

על סדר יום:

אישור יציאה להצעות מחיר מתוך מאגר "יעוץ כללי לגזברות העירייה בעבודה שוטפת".

דברי הסבר )מירי אוחנה(:

מבקשת לאשר יציאה להליך התמחרות עם ציון איכות ומחיר לבחירת יועץ מתוך המאגר המאושר של ייעוץ כלכלי לגזברות העירייה ובהתאם לפרמטרים ואמות מפורטים בטופס הצעות מחיר מצ"ב לפרוטוקול זה )נספח א'(.

מדובר בבקרת שכר שוטפת, שתבוצע על בסיס חודשי.

אני מבקשת לפנות ל-4 משרדי מתכננים מהמאגר:

1. מ.ש.ו.ב ניהול הון אנושי ושכר בע"מ

2. דלויט ייעוץ וטכנולוגיות בע"מ

3. קסלמן וקסלמן

4. זיו האפט ייעוץ וניהול בע"מ

ובהתאם לאמות המידה המצורפות כנספח א'. חשוב לציין שנבחרו להשתתף בהתמחרות זאת רק משרדים שיש להם ניסיון בתחום בקרת שכר.

חשוב לציין שמדובר בפרויקט שדורש ידע, יחסי אמון, ניסיון ומומחיות מיוחדים. מדובר בחומר אישי ורגיש אשר ההתעסקות בו דורשת אמון וחיסיון.

______________ ______________ ______________

מר חזי חלאויה מר איציק ויצמן עו"ד נאור ערוסי

מנכ"ל העירייה גזבר העירייה נציג היועץ המשפטי

2

סיכום דיון:

נאור:

בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר המנכ"ל ,8/2016 על היועמ"ש או מי מטעמו, לחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה (8)3 לתקנות העיריות )מכרזים( חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר מקצועיות שגרתית.

בנוסף, למרות שמדובר בידע ומומחיות מיוחדים אנו צריכים לבחון מדוע עדיין לא לצאת בדרך של מכרז לשירותים אלו.

מירי:

מדובר בשירותים שדורשים מומחיות מיוחדת וידע רחב בהסכמים קיבוציים החלים על רשויות, נהלי משרד הפנים החלים על רשויות וכו'. כמו כן, נדרשים יחסי אמון מיוחדים בשל החשיפה לנתוני העובדים של הרשות.

בנוסף לכך, אנו קצרים בזמנים וזאת מכיוון שמנהלת המחלקה אשר הייתה אמונה על שירותים אלו פרשה לפני כשנה וכעת העירייה נמצאת בפער בבקרת שכר.

נאור:

לאור הנימוקים שפורטו לעיל אני סבור, כי מדובר בעבודה הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים. כמו כן, כפי שנאמר, אנו קצובים בזמן ולכן סבורני שניתן לבצע את ההתקשרות לפי חוזר מנכ"ל משרד הפנים .8/2016

החלטת הוועדה

הוועדה מחליטה לאשר פנייה להתמחרות מתוך מאגר "יעוץ כללי לגזברות העירייה בעבודה

שוטפת" לצורך ייעוץ כלכלי לגזברות העירייה עם המציעים להלן:

1. מ.ש.ו.ב ניהול הון אנושי ושכר בע"מ.

2. דלויט ייעוץ וטכנולוגיות בע"מ.

3. קסלמן וקסלמן.

4. זיו האפט ייעוץ וניהול בע"מ.

______________ ______________ ______________

מר חזי חלאויה מר איציק ויצמן עו"ד נאור ערוסי

מנכ"ל העירייה גזבר העירייה נציג היועץ המשפטי