פרוטוקול ועדת התקשרויות - אישור יציאה להצעות מחיר מתוך מאגר ייעוץ כללי לגזברות

______________ ______________ ______________ מר חזי חלאויה

מנכ"ל העירייה

מר איציק ויצמן

גזבר העירייה

עו"ד נאור ערוסי

נציג היועץ המשפטי

פרוטוקול תישיב הועד לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים להתקשרויות 8/2016 שנערכה ביום 30.07.2024 ,בתמוזכ"ד , תשפ"ד

חברי הוועדה הנוכחים:

חזי חלאוויה – מנכ"ל העירייה

איציק ויצמן –גזבר העירייה

עו"ד נאור ערוסי –נציג היועץ המשפטי לעירייה

נוספים:משתתפים

אייל איזמן עו"ד – היועץ המשפטי לעירייה

מלכה גרשון – סמנכ"ל הון אנושי ומינהל כללי

מירב בוסקילה – משנה למנכ"ל

עמי קריסי – מנהל מחלקת מכרזים והתקשרויות

מירי אוחנה – מנהלת אגף בקרה ותיאום

מורן כחלון – מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל אליאור איזון – עוזר מנכ"ל

שובל דסקלו – מתמחה בלשכה המשפטית

על סדר יום:

"יעוץ כללי לגזברות העירייה בעבודה שוטפת"מאגר אישור יציאה להצעות מחיר מתוך .

דברי הסבר) מירי אוחנה (:

יועץמבקשת לאשר יציאה להליך התמחרות עם ציון איכות ומחיר לבחירת מתוך המאגר המאושר של ייעוץ כלכלי לגזברות העירייה ובהתאם לפרמטרים ואמות מפורטים בטופס הצעות מחיר מצ"ב לפרוטוקול זה ) נספח א'( .

בבקרת שכר שוטפת, שתבוצע על בסיס חודשי. מדובר

למבקשת לפנות אני 4 משרדי מתכננים מאגר:המ

1. מ.ש.ו.ב ניהול הון אנושי ושכר בע"מ

2. דלויט ייעוץ וטכנולוגיות בע"מ

3. קסלמן וקסלמן

4. וזי האפט ייעוץ וניהול בע"מ

ציין שנבחרו להשתתף בהתמחרות זאת רק ל חשוב בהתאם לאמות המידה המצורפות כנספח א'. ו םמשרדי ןניסיושיש להם בקרת שכר.בתחום

שדורשפרויקט בחשוב לציין שמדובר ידע, , ניסיוןיחסי אמון . מדובר בחומר אישי ומומחיות מיוחדים ורגיש אשר ההתעסקות בו דורשת אמון וחיסיון.

______________

מר חזי חלאויה

מנכ"ל העירייה

______________ ______________

מר איציק ויצמן

גזבר העיריי ה

עו"ד נאור ערוסי

נציג היועץ המשפט י

2

דיוןסיכום :

נאור :

בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר המנכ"ל8/2016, על היועמ"ש או מי מטעמו, לחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 3 ) 8( לתקנות העיריות )מכרזים( חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר מקצועיות שגרתית.

בנוסף, למרות שמדובר בידע ומומחיות מיוחדים אנו צריכים לבחון מדוע עדיין לא לצאת בדרך של מכרז לשירותים אלו.

מירי :

, נהלי מדובר בשירותים שדורשים מומחיות מיוחדת וידע רחב בהסכמים קיבוציים החלים על רשויות משרד הפנים החלים על רשויות וכו' .כמו כן, נדרשים יחסי אמון מיוחדים בשל החשיפה לנתוני העובדים של הרשות.

מנהלת המחלקה אשר הייתה אמונה על שירותים אלו בנוסף לכך, אנו קצרים בזמנים וזאת מכיוון ש פרשה לפני כשנה וכעת העירייה נמצאת בפער בבקרת שכר.

נאור:

ומומחיות מיוחדים. כמו כן, לאור הנימוקים שפורטו לעיל אני סבור, כי מדובר בעבודה הדורשת ידע ים בזמן ולכן סבורני שניתן לבצע את ההתקשרות לפי חוזר מנכ"ל משרד הפנים בוצכפי שנאמר, אנו ק 8/2016 .

החלטת הוועדה

כללי לגזברות העירייה בעבודה "יעוץ הוועדה מחליטה לאשר פנייה להתמחרות מתוך מאגר

עם המציעים להלן: ייעוץ כלכלי לגזברות העירייה " לצורך שוטפת

1. מ.ש.ו.ב ניהול הון אנושי ושכר בע"מ.

2. דלויט ייעוץ וטכנולוגיות בע"מ.

3. קסלמן וקסלמן

4. זיו האפט ייעוץ וניהול בע"מ