פרוטוקול ועדת התקשרויות - תוכנית עירונית לקירור והצללה

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה ביום שלישי ,,10.09.2024 ז' אלול תשפ"ד

חברי הוועדה הנוכחים:

חזי חלאויה – מנכ"ל העירייה

איציק ויצמן – גזבר העירייה

עו"ד נאור ערוסי – נציג היועץ המשפטי לעירייה

משתתפים נוספים:

עו"ד אייל איזמן – היועץ המשפטי לעירייה

יוגב לוי (דהרי) – ראש מינהל רכש ולוגיסטיקה

מורן כחלון – מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל אליאור איזון – עוזר מנכ"ל

מורין ברטי – עוזרת גזבר העירייה

שובל דסקלו – מתמחה בלשכה המשפטית

דובי לוי – סגן מנהל אגף גינון

על סדר היום :

אישור תוצאות הליך התמחרות 8/16 מספר 05/2024 לקבלת הצעות מחיר עבור שירותי אדריכלות

נוף עבור הכנת תוכנית עירונית לקירור והצללה באמצעות עצים לעיר אשקלון.

הסבר הגורם המקצועי (דובי לוי):

ביום 21.07.2024 הוועדה אישרה פנייה התמחרות מתוך מאגר "אדריכל נוף לתכנון פיתוח מרחב ציבור בשטח של מעל 10 דונם", לצורך הכנת תוכנית עירונית לקירור באמצעות עצים.

נעשתה פנייה ל – 7 אדריכלים. התקבלה הצעה אחת מטעם שי אילון אדריכלות עיצוב נוף בע"מ.

ההצעה דורגה על בסיס ניקוד שמורכב מרכיב כספי שמשקלו הינו %100 מתוך הניקוד הסופי.

היות והתקבלה הצעה אחת אשר עומדת בהיקף הכספי המוערך להתקשרות – ציון המציע היחיד עומד על סך 100 נקודות.

ההיקף הכספי המוערך הינו בסך של 191,500 ₪ בתוספת מע"מ.

לאור האמור לעיל, מבוקש לאשר את התקשרות עם המציע שי אילון אדריכלות עיצוב נוף בע"מ לצורך הכנת תוכנית עירונית לקירור באמצעות עצים, בשכ"ט בסך 191,500 ₪ בתוספת מע"מ.

______________ ______________ ______________

מר חזי חלאויה מר איציק ויצמן עו"ד נאור ערוסי

מנכ"ל העירייה גזבר העירייה נציג היועץ המשפטי

2

סיכום דיון:

נאור:

ככלל, עמי קריסי מנהל מחלקת מכרזים והתקשרויות צריך להיות נוכח בכל וועדה לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים .8/2016 מפאת לחץ הזמנים ובאופן חריג, הוועדה דנה בנושא לפי הוראות חוזר מנכ"ל 8/16 בהיעדרו של עמי.

חזי:

מהי תקופת ההתקשרות?

דובי:

מסמכי הקול קורא קובעים שעלינו לסיים את התכנון תוך שנתיים.

החלטת הוועדה

לאור האמור לעיל ובהתאם לנתונים שהוצגו על ידי הגורם המקצועי, הוועדה מאשרת התקשרות

מול הספק שי אילון אדריכלות עיצוב נוף בע"מ לצורך הכנת תוכנית עירונית לקירור והצללה

באמצעות עצים לעיר אשקלון, שכר הטרחה עבור הכנת התוכנית כאמור הינו סכום בסך 191,500 ₪

בתוספת מע"מ.

______________ ______________ ______________

מר חזי חלאויה מר איציק ויצמן עו"ד נאור ערוסי

מנכ"ל העירייה גזבר העירייה נציג היועץ המשפטי