פרוטוקול ועדת התקשרויות - אישור יציאה להצעות מחיר מתוך מאגר בתחום אדריכל לתכנון מוסדות ציבור
____________________________ ______________
מירב בוסקילה
נציגת מנכ"ל העירייה
מירי אוחנה
נציגת גזבר העירייה
עו"ד נאור ערוסי
נציג היועץ המשפטי
פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום חמישי, בתאריך 31.10.2024, כ"ט בתשרי, תשפ"ה
חברי הוועדה ה נוכחים:
מירב בוסקילה – נציגת מנכ"ל העירייה
מירי אוחנה – נציגת גזבר העירייה
עו"ד נאור ערוסי – נציג היועץ המשפטי לעירייה
משתתפים נוספים:
אייל איזמן – היועץ המשפטי לעירייה
עמי קריסי – מנהל מחלקת מכרזים והתקשרויות
מורן כחלון – מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל אליאור איזון – עוזר מנכ"ל
שובל דסקלו – מתמחה בלשכה המשפטית
אינג' ילנה שורשר – מנהלת אגף פרויקטים
על סדר יום:
אישור יציאה להצעות מחיר מתוך מאגר בתחום אדריכל לתכנון מוסדות ציבור – תכנון מבנה בשטח בניה כולל של מעל 1,000 מ"ר
דברי הסבר ( ילנה שורשר):
1. בתאריך 17.09.24 אישרה וועדת התקשרויותיציאה להליך התמחרות עם ציון איכות ומחיר
לבחירת מתכנן מתוך המאגר המאושר שבנדון לתכנון גן ילדים 5 כיתות מגרש 22 שכ מתנחלים, גן ילדים 3 כיתות מגרש 32 שכ' עיר ימים ומעון יום 3 כיתות מגרש 36 שכ' עיר ימים ובהתאם לפרמטרים ואמות מפורטים בטופס הצעות מחיר מצ"ב לפרוטוקול זה (נספח א').
2. בתאריך 27.10.24 הוחלט ע"י הנהלת העירייה לשנות את ייעוד מגרש 32 בשכ' עיר ימים מגן
ילדים 3 כיתות למעון יום 3 כיתות בשטח של כ-470 מ"ר ברוטו (שטח המגרש כ-1,400 מ"ר התכנון כולל אדריכלות וכל היועצים כפי שמפורט בסעיף 2.1.7 שלחוזה התכנון מצ"ב (נספח ב'). שכ"ט המוערך של המתכנן עבור מעון יום במגרש 32 שכ' עיר ימיםהינו:
בסה"כ כ
מבקשת לאשר את השינוי הנ"ל. שאר הפרטים הכתובים בפרוטוקול מיום 17.09.24 ללא שינוי
______________ ______________ ______________
מירב בוסקילה
נציגת מנכ"ל העירייה
מירי אוחנה
נציגת גזבר העירייה
עו"ד נאור ערוסי
נציג היועץ המשפטי
2
סיכום דיון
ילנה:
כפי שנאמר בדברי ההסבר, המגרש נקבע לשמש כגן ילדים אך הוחלט לשנות את ייעוד המגרש וזאת בשל חוסר ממשי במעונות יום בשכונת עיר ימים.
מירב:
התראתי בפני מינהל חינוך כי אין צורך בגני ילדים נוספים בשכונת עיר ימים אך למרות זאת המשיכו לקדם את המגרש לשימוש גן ילדים וכעת מבוקש לשנות את ייעוד המגרש.
ילנה:
באותה עת לא היה ידוע לעירייה אודות חוסר במעונות יום בשכונת עיר ימים, שכונת עיר ימים היא שכונה חדשה בהקמה ורק לאחרונה התקבלו פניות רבות בעניין זה. כאשר הובא לידיעתנו שיש צורך במעונות יום, הוחלט לבחון איזה מגרש מתאים לפרויקט.
כמו כן, במעונות היום של התמ"ת היו עד לאחרונה באחריות משרד הרווחה וכעת עברו לאחריות משרד החינוך, דבר עיכב רבות לעיכוב הקמת מעונות היום.
מגרש 32 בגודל של המעון הנדרש ותוספת שכ"ט סבירה בנסיבות העניין
מירי:
מאושר בהיבט התקציבי.
חשוב להדגיש, מדובר במעונות יום מסובסדים של משרד התמ"ת, בדרך כלל אין ביקוש למעונות בסבסוד בשכונות חדשות ולכן הביקוש כאמור בשכונת עיר ימים לא היה צפוי כלל.
מורן:
האם בשל שינוי ייעוד הקרקע נדרש להגיש למשרד החינוך את התוכניות בשנית או שניתן להסתמך על התוכנית הקודמת?
ילנה:
צריך להגיש למשרד החינוך את המסמכים הרלוונטיים לשינוי ייעוד הקרקע.
אייל:
במקרה זה, הצורך בשינוי ייעוד הקרקע התעורר לאחר הכנת הפרוגרמה. אך חשוב להציף קושי אשר מתעורר בוועדות השונות.
אנו נתקלים בבקשות רבות לשינוי יעוד מגרשים ספציפיים שלא על פי הפרוגרמה. פרוגרמה נועדה לקבוע מיקומים וייעודים בהתאם לצורכי הרשות ויש לפעול על פי הפרוגרמה.
בעת הכנת הפרוגרמה יש לצפות את צרכי העיר והתושבים ולהכין תוכנית מתאימה בכדי למנוע שינויים עתידיים. הלשכה המשפטית ניסתה לקבל פרוגרמה עדכנית אך טרם הועברה פרוגרמה כאמור. יש לתת הנחיה לעדכן את הפרוגרמה בכל פעם בהתאם לצרכים העדכניים של העירייה ולא באופן ספציפי כאשר עולה צורך.
______________ ______________ ______________
מירב בוסקי לה
נציגת מנכ"ל העיר ייה
מירי אוחנה
נציגת גזבר העיר ייה
עו"ד נאור ערוסי
נציג היועץ המשפט י
3
החלטת הצוות המקצועי
בהמשך להחלטה מיום 17.09.2024 הוועדה מחליטה לאשר פנייה להתמחרות לצורך תכנון מעון יום 3 כיתות בשכונת עיר ימים מתוך מאגר בתחום אדריכל לתכנון מוסדות ציבור– תכנון מבנה בשטח בניה כולל של מעל 1,000 מ"ר עם המציעים להלן
1. זאב גור אדריכלים
2. שושני, סומברג אדריכלים
3. בני פרייז אדריכלים
4. סטיו אדריכלים
5. בסט אהוד פרץ– בסט אדריכלים.