פרוטוקול ועדת השלושה 23-2023

1

______________ ______________ ______________

מירב בוסקילה

נציגת מנכ"ל העירייה

מירי אוחנה

נציגת גזבר העירייה

עו"ד נאור ערוסי

נציג היועץ המשפטי

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים ),התשל"ב-1972

שנערכה ביום חמישי, בתאריך 24.11.2024 ,כ"ג בחשוון, תשפ"ה מכרז מסגרת מס' מש/23/2023

(החברה למשק וכלכלה

חברי הוועדה הנוכחים:

מירב בוסקילה – מ"מ מנכ"ל העירייה

מירי אוחנה – נציגת גזבר העירייה

עו"ד נאור ערוסי – נציג היועץ המשפטי לעירייה

משתתפים נוספים:

עמי קריסי – מנהל מחלקת מכרזים והתקשרויות

מורן כחלון – מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל שובל דסקלו – מתמחה בלשכה המשפטית

שמעון זליג- מנהל אגף התפעול

על סדר היום:

אישור תוצאות של נוהל וכן אישור משכ"ל כחברת ניהול ופיקוח עבור המכרז שבנדון – למול חברת מתקן גן בע"מ לצורך סככות (הצללות).

הסבר הגורם המקצועי ( שמעון זליג מנהל אגף התפעול) :

1. בהתאםלאישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים) התשל"ב - 1972 ,

העירייהבחרה את משכ"ל לצורך ניהול ופ יקוח על התקשרות ופנתה למשכ"ל בבקשה לפנות לחברות הזכייניות עבור נוהל מסגרת סככות.

2. משכ"ל פנתה לזכיינים בבקשה לקבלת הצעות מחיר כאמור והעבירה לע ירייה ביום

30.10.2024 פירוט ההצעות שהתקבלו

3. עפ"י נתונים שהתקבלו מאת החברה למשק, במסגרת מכרז מש 23/2023

בנושאנוהל סככות הוגשו – 6 הצעות והצעה הזולה הינה מהספק "מתקן גן בע"מ".

2

______________ ______________ ______________ מירב בוסקילה

נציגת מנכ"ל העירייה

מירי אוחנה

נציגת גזבר העירייה

עו"ד נאור ערוסי

נציג היועץ המשפטי

סך ההתקשרות המקסימלית במסגרת הצעה זו תהיה עד לסכום של עד 3,000,000 ₪ כולל מע"מועמלת ניהול ופיקוח בסך 7%. מצ"ב פירוט ההצעות

4. מבדיקת ההצעה עולה כי

4.1 הצעת הספקמתקן גן בע"מ נבדקה והיא טובה.

א. אני מבקש מהוועדה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשה להצעות מחיר, הרשות

תאשר התקשרות עם הספק מתקן גן בע"מ כמו כן, מבוקש שהרשות תאשר התקשרות עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח על התקשרויות אלו.

ב. בחירת משכ"ל נובעת מהסיבות המפורטות מטה:

5. יש לעירייה ניסיון טוב בהתקשרויות עבר והווה בהן משכ"ל שימשה כחברה מנהלת.

6. למשכ"ל ידע ומיומנות רבה במתן שירותינוהל סככות הנדרשים במקרה דנן והיא נותנת

שירות ברמה מקצועית.

7. משכ"ל תיטיב לדאוג לאינטרסים של רשות במתן שירותיה, בין היתר, נוכח הזיקה הקיימת

בין משכ"ל לבין הרשות ולאור העובדה שמשכ"ל הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות מקומיות.

8. יש למשכ"ל ניסיון רב תכנון ופיקוח ו על עבודות מורכבות בהיקף כספי גדול/ בעבודות

שנדרש לבצע באופן מהיר ונדרשת מיומנות מיוחדת לצורך ניהול ותיאום. לכן התקשרות עם משכ"ל במקרה כאמור תבטיח כי הרשות תקבל שירותי ניהול תכנון ופיקוח ברמה גבוהה ותוך מזעור בעיות אפשריות מול הקבלן.

9. שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכ"ל הינו סביר, בין היתר

בנסיבות בהן הוא אושר על ידי שר הפנים.

החלטת הצוות המקצועי:

לאור האמור לעיל, הוועדה מחליטה להלן:

1. הרשות תתקשר עם הספק מתקן– גן (מ.א) בע"מ בסך של עד 3,000,000 ₪ כולל

מע"מ ועמלת ניהול ופיקוח לצורך אספקת סככות.

2. הרשות תתקשר עם משכ"ל לצורך ניהול ופיקוח במכרז מש/23/2023 על סך 7%.

3. החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות באופן מיידי– באחריות לשכת

מנכ"ל.

4. החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא

יאוחר מ – 7 ימי עבודה מיום כריתתו– באחריות לשכת מנכ"ל.