פרוטוקול ועדת השלושה 20-2023

______________ ______________ ______________

מירב בוסקילה

נציגת מנכ"ל העירייה

מירי אוחנה

נציגת גזבר העירייה

עו"ד נאור ערוסי

נציג היועץ המשפטי

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי סעיף

(מכרזים משות פים),התשל"ב

שנערכה ביום ראשון בתאריך

מכרז מסגרת מס' שנ

(החברה למשק וכלכלה)

חברי הוועדה הנוכחים:

מירב בוסקילה – נציגת מנכ"ל העירייה

מירי אוחנה – נציגת גזבר העירייה (באמצעות שיחת טלפון)

עו"ד נאור ערוסי – נציג היועץ המשפטי לעירייה

משתתפים נוספים:

מורן כחלון – מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל שובל דסקלו – מתמחה בלשכה המשפטית

אבנר כהן ששון – מנהל פרויקטים באגף משאבי אנוש סוניה דהן – סגנית מנהל אגף במנהל כספים

מגי – נציגת משכ"ל (באמצעות שיחת טלפון)

על סדר היום:

אישור בחירת ספק חדש (א.נ. קשת אחזקות בע"מ) למתן שירותי ניקיון למשרדי העירייה.

הסבר הגורם המקצועי ( אבנר כהן ששון – מנהל פרויקטים באגף משאבי אנוש):

בהתאם לאישור לפי סעיף

העירייה בחרה את משכ"ל לצורך ניהול ופיקוח על התקשרות ופנתה למשכ"ל בבקשה לפנות לחברות הזכייניות עבור נקיון מוסדות עירייה.

.1

משכ"ל פנתה לזכיינים בבקשה לקבלת הצעות מחיר כאמור והעבירה לעירייה ביום 25.12.2024

.2

שנעפ"י נתונים שהתקבלו מאת החברה למשק, במסגרת מכרז .3 הוגשו

סך ההתקשרות המקסימלית במסגרת הצעה זו תהיה עד לסכום של . מצ"ב פירוט ההצעות. כולל מע"מ ועמלת ניהול ופיקוח בסך .4

______________ ______________ ______________

מירב בוסקילה

נציגת מנכ"ל העירייה

מירי אוחנה

נציגת גזבר העירייה

עו"ד נאור ערוסי

נציג היועץ המשפטי

מבדיקת ההצעה עולה כי: .5

הצעת א.נ. קשת אחזקות בע"מ נבדקה והיא טובה 4.1 אני מבקש מהוועדה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשה להצעות מחיר, הרשות כמו כן, מבוקש שהרשות תאשר תאשר התקשרות עם הספק א.נ. קשת אחזקות בע"מ התקשרות עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח על התקשרויות אלו.

בחירת משכ"ל נובעת מהסיבות המפורטות מטה:

4.2

.בהתקשרויות עבר והווה בהן משכ"ל שימשה כחברה מנהלת יש לעירייה ניסיון טוב .6 למשכ"ל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי ניהול ופיקוח הנדרשים במקרה דנן והיא נותנת שירות ברמה מקצועית.

.7

משכ"ל תיטיב לדאוג לאינטרסים של רשות במתן שירותיה, בין היתר, נוכח הזיקה הקיימת בין משכ"ל לבין הרשות ולאור העובדה שמשכ"ל הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות מקומיות.

.8

משכ"ל מספקת שירותי בקרה על זכויות עובדים, בהתאם לחוק אכיפה על דיני עבודה, פיקוח ובקרה בשטח. כמו כן, משכ"ל מספקת ניהול ביטוחים וערבויות.

.9

למשכ"ל מעטפת שירותים ייחודית אשר אינה דומה במתכונתה לשירותי ניהול תכנון ופיקוח סטנדרטיים אחרים. שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות מתחום ההנדסה, הכספים והמשפט וכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים.

.10

שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכ"ל הינו סביר, בין היתר בנסיבות בהן הוא אושר על ידי שר הפנים.

.11

אף אם שיעור התמורה שגובה משכ"ל הינו בשיעור דומה או אף מדובר בשיעור מעט גבוה מגופים אחרים, אין מדובר בהבדל משמעותי ויש ליחס משקל לניסיונה של משכ"ל וליתרונות הרבים הגלומים בהתקשרות עם משכ"ל.

.12

סיכום דיו ן

מירב:

ידוע לזוכה בנוהל מהו המועד בו עליו להתחיל לספק את השירותים?

אבנר:

כן, נדרש חודש התארגנות והוא עתיד להתחיל ביום

מירב:

______________ ______________ ______________

מירב בוסקי לה

נציגת מנכ"ל העיר ייה

מירי אוחנה

נציגת גזבר העיר ייה

עו"ד נאור ערוסי

נציג היועץ המשפט י

האם ניתן להפחית את תקופת ההתארגנות לתקופה קצרה יותר?

מגי:

לא. הזוכה זקוק לחודש לצורך התארגנות.

מירב:

מה האומדן שקבענו לנוהל?

אבנר:

130

מירב:

אם כך, מדוע ההצעה הזוכה זולה משמעותית מהיקף ההתקשרות השנתי?

אבנר:

כי הסכום אינו כולל מע"מ ועמלת משכ"ל. לאחר חישוב המע"מ ועמלת משכ"ל, סכום ההצעה הינו סביר בהחלט.

החלטת הצוות המקצועי:

לאור האמור לעיל, הוועדה מחליטה כדלקמן:

אישור התקשרות מול חברת "א.נ קשת אחזקות בע"מ" לצורך שירותי ניקיון במוסדות ציבור (בנייני העירייה) עד לסך של

ועמלת משכ"ל.

.1

אישור התקשרות מול משכ"ל/ פמ"א בסך של

ניהול ופיקוח עבור מכרז שנ

.2