ועדת ביקורת

אשקלון

6 מעצבים את המחר

הוועדה לענייני בקורת

פרוטוקול מישיבת הוועדה לענייני ביקורת מס' 01-2025 שהתקיימה בתאריך 07.04.2025

שעת התחלה: 17:15

נוכחים:

עו''ד איתי סהר - *ו''ר הוועדה

רו''ח אריאל גמליאל - מבקר העירייה

מאור מהצרי - מנכ''ל העירייה

עו''ד אייל אייזמן- יועמ''ש העירייה

עו''ד נאור ערוסי- עו''ד בלשכה המשפטית

מירי אוחנה - מנהלת אגף תיאום ובקרת

שירן פרץ- עובדת ביקורת בלשכת מבקר העיריית

לא נכחו:

איציק וייצמן - סמנכי'ל כספים

מלכה גרשון - סמנב''ל הון אנושי ומינהל בללי

אבשלום יעקובי - חבר הוועדת

עו''ד שי רובין - חבר הוועדה

על סדר היום:

1. הטלת שני נושאי ביקורת על מבקר העירייה לשנת 2025.

מהלך הישיבה:

איתי סחר - אני מתכבד לפתוח את ועדת הביקורת הראשונה לשנת 2025.

במסגרתה כחובת הוועדה על פי חוק אנו נטיל שתי משימות ביקורת על מבקר העירייה שיכללו בדות הביקורת שבדיקתן תתבצע במסגרת שנת 2025. משימת הביקורת הראשונה אותה אני רוצה להטיל ברשות הוועדה היא בחינת נושא השכר ברשות על כל היבטיו בכל הגופים לרבות נושא מרכיבי השכר הבלתל פורמאלי ברשות, מענקים ובונוסיס ששולמו במהלך המלחמה ואמות המידה למי הס חולקו, כאשר המבקר רשאי ומוזמן להרחיב את הבדיקה לפי ראות דעתו תחת הכותרת שכר ובלבד שנושא הביקורת יהיה נושא השכר על כל רוחב ועומק המערכת כולל הגופים הקשורים, התאמת התקנים, מספר התקנים, שעות נוספות, בונוסיס פורמאלייס ובלתי פורמאליים. הוועדה מסמיכה אותך בואת להרחיב את הבדיקה ככל שאתה מוצא לנכון וכל מה שאמרתי לא בא לצמצם אלא רק להדגים. זהו הנושא הראשון.

הנושא השני אותו אני רוצה להטיל על מבקר העירייה הוא נושא התקשרויות בנושא האירועים לרבות רוכלות ועד למכרזי האירועים לפי בחירת הגופים המבצעים, המפיקים, אופן התשלום ורישיונות רוכלות.

אייל אייזמן -- האירועים שהעירייה מפיקה או גופי הסמך!

איתי סהר - יש לבחון גם את גופי הסמך, כל נושא האירועים הגדולים מתבצעים בעיקר באמצעות גופל הסמך, הוועדה מבקשת לבחון את הנושא בשל ריבוי גופי המנגנונים, יש לוודא שאין כפל התקשרויות וסמכויות. המבקר מתבקש לבתון התקשרויות מהסוג הזה על כל רוחב המערכת הן בעירייה והן בגופי הסמך והן בגופים שהם למשל לצורך העניין האירועים המתבצעים באקו פארק, כי יש שם זכיין . אדוני המבקר

אשקלון

5 מעצבים את המחר

הוועדה לענייני בקורת

אייל אייזמן - לגבי האירועים באקו פארק, שס דווקא ישנו חוזה עס העירייה ,האירועיסם המתקיימים באקו פארק הינם עירוניים.

איתי טהר - אמר היועמייש עירוני , אז עירוני.

הוועדה מבקשת להדגיש שיש ריבוי מנגנונים שנוגעים בתחום האירועים בעירייה ובגופי הסמך, אחד הנושאים שבשלם אני מבקש ממך לבדוק את זה, הוא לא בכדי לצמצם את זה לגוף אחד, אלא ריבוי המנגנונים הוא הסיבה שצריך לבדוק, חובה לבדוק לרוחב כל החזית אחרת לא פותרים את הבעיה אלא רק עושים טיפול קוסמטי. הרי מישהו שרוצה להפוך משהו לבלתי ניתן לביקורת, הוא מחלק את זה להרבה גופים , במצב כוה לא תידע מה ההוא עושה ולא תידע מה ההוא עושה. לכן, אני מבקש לטובת כולנו וגם לטובת המנגנון שנוכל לקיים את האירועים בצורה נאותה בעיר, גס כלכלית, יש לבחון את הנושא.

ברוב הרשויות האירועים מתנהלים תחת גוף אחד ובמבנה אחד ע"י אנשים מסוימים, פה זה לא המקרה.

יש לבחון למה הנושא מחולק לכייכ הרבה גופים הנוגעים בדבר, אולי נמליץ למנכייל לאחד תחת גוף אחד, מה שנראה הכי הגיוני ומקובל .

ה ח לט ה (פה אחד) - מאשרים הטלת שני נושאים לביקורת המבקר בשנת 2025:

1 נושא שכר ומשאבי אנוש.

2 נושא התקשרויות של האירועים.

הר

יו"ר הו

העתק:

מר תומר גלאם, רהייע