פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- צירוף יועצים חדשים למאגר קיים בתחום יועץ קרקע וביסוס

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום 25.7.2023 ,ז' אב תשפ"ג

חברי הוועדה הנוכחים:

חזי חל אוי ה - מנכ"ל העירייה

עו"ד אייל איזמן - יועמ"ש העירייה

מירב בוסקילה - נציגת גזבר העירייה

משתתפים נוספים:

מורן כחלון – מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל עו"ד נאור ערוסי – הלשכה המשפטית

עו"ד עמי קריסי - מנהל מח' מכרזים והתקשרויות

על סדר היום :

צירוף יועצים חדשים למאגר קיים בתחום יועץ קרקע וביסוס אמיר ניב

− לעיריית אשקלון מאגר בתחום יועץ קרקע וביסוס בענף ההנדסה אשר הינו פתוח לרישום.

בתאריך 24/05/2022 ועדת ההתקשרויות אישרה לפרסוםאת כוונתה ל הקמת המאגר הנ"ל, כך שכל הרוצה להיכלל במאגר/רשימת המציעים יגיש בקשה בצירוף כל הפרטים והמסמכים בהתאם. לאחרונה, הוגשו שתי בקשות להצטרפותם למאגר. במסגרת בדיקת הבקשות, נמצא כי היועצים המפורטים להלן עומדים בתנאי הסף והמסמכים נשוא הבקשה תקינים. על כן,

יועצים אלו מובאים בזאת לאישור הועדה לצורך צירופם למאגר:

1. שמואל גפן הנדסת קרקע בע"מ

2. רזי דבוש הנדסה גיאוטכנית בע"מ

דיון:

עמי:

מבקש לאשר את צירופם של היועצים לעיל למאגר היועצים בתחום יועץ קרקע וביסוס.

מירב:

המאגר פתוח?

עמי:

כן, כרגע המאגר עדיין פתוח.

אייל:

יש יועצים נוספים שלא בדקנו מהמאגר?

עמי:

לא.

אייל:

חשוב לציין כי אף על פי הנוהל יכולה להיווצר בעיה אם יש פחות מ-4 יועצים במאגר, כדאי לבדוק איך ניתן להוסיף עוד יועצים למאגר. מעבר לכך ועל פי הפסיקה יש צורך שהגורם המקצועי יסביר שאכן יועץ קרקע וביסוס הינו שירות ששייך בו עניין יחסי אמון או עבודה הדורשת ידע ומקצועיות מיוחדים או שהנושא הוא כמו מודדים.

חזי:

2

איך שני היועצים פנו אלינו

עמי:

העירייה פרסמה בעיתונות ובאתר האינטרנט המאגר נשאר פתוח לכל מי שמעוניין לגשת.

אייל

בנוהל 8/16 יש ארבעה שלבים

שלב ראשון – הקמת המאגר וקביעת תנאי הסף לכניסת המאגר.

שלב שני – הוספת יועצים למאגר.

שלב שלישי – יציאה להתמחרות מול יועצים דרך המאגר.

שלב רביעי – שלב אישור ההתקשרות עם היועץ שנבחר.

לכל אחד מהשלבים נדרש החלטת ועדה.

חזי:

האם ניתן לפנות ליועצים ולבקש מהם להצטרף למאגר?

אייל:

אין מניעה כל עוד המאגר פתוח וכולם יכולים להצטרף. בנוסף, יש לוודא כי כאשר יוצאים להתקשרות דרך המאגר מתקיימים יחסי אמון מיוחדים וזאת בהתאם לפסיקה החדשה בנושא.

החלטה:

לאשר את צירופם של היועצים הנ"ל למאגר היועצים בתחום יועץ קרקע וביסוס.

__________________ ________________ _________________ חזי חלאויה גב' מירב בוסקילה עו"ד אייל איזמן נציג מנכ"ל העירייה נציגת הגזבר יועמ"ש העירייה