פרוטוקול ועדת התקשרויות מתאריך 18.09.25 אישור זוכה בהליך לבחירת ממונה על הגנת הפרטיות

1

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה ביום חמישי, ,18.09.2025 כה' לחודש אלול, תשפ"ה

חברי הוועדה הנוכחים:

מאור מהצרי – מנכ"ל העירייה

מירי אוחנה – נציגת גזבר העירייה

עו"ד ליאת הדר פרטוק – נציגת היועץ המשפטי

משתתפים נוספים:

עו"ד נאור ערוסי – לשכה משפטית

בועז תנעמי – מנהל אגף מערכות מידע חדשנות וטכנולוגיה מורן כחלון – מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל עמי קריסי – מנהל מחלקת מכרזים והתקשרויות

ליאור משרקי – מערכות מידע

יגאל מרזון – ממונה אבטחת מידע (באמצעות הטימס)

על סדר היום:

החלטה בדבר זוכה בהליך מס' 4/2025 לבחירת ממונה על הגנת הפרטיות ברשות ()DPO לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים .08/2016

דברי הסבר (ליאת הדר פרטוק):

להלן בתמצית סקירת הליך הבחירה:

ביום 11.06.2025 אשרה ועדת התקשרויות הקמת מאגר "יועצים בתחום הגנת הפרטיות" (להלן: "המאגר"), לפי נוהל 08/16 וכן אושרו תנאי הסף לכניסה למאגר.

ביום 29.07.2025 וביום 04.08.2025 אישרה ועדת התקשרויות צירוף יועצים למאגר.

ביום 4.8.2025 אישרה ועדת התקשרויות יציאה להליך לקבלת הצעות מחיר על בסיס נוהל 08/16 הליך מספר 04/25 מבין יועצים מאושרים במאגר לצורך מתן שירותי DPO - ממונה על הגנת הפרטיות ברשות. בהתאם להחלטה זו, נערכה פנייה לארבעה יועצים, כלהלן:

1. פריימסק בע"מ

2. DATAWATCH

3. סקלר לוי עריכת דין

4. מיאדפו ישראל בע"מ

הוגשו 3 הצעות במסגרת ההליך (חברת מיאדפו ישראל בע"מ אחרה את מועד הגשת ההצעות).

ההצעות דורגו על בסיס ניקוד שמורכב מרכיב איכות (%)70 ורכיב של מחיר (%.)30 במסגרת רכיב האיכות נערכו ביום 7.9.2025 ראיונות עם המציעים בנוכחות עו"ד אורטל בנאור, עו"ד ליאת הדר פרטוק, ליאור משרקי (רפרנט שו"ב ואבטחת מידע) ויגאל מרזון (מנהל אבטחת מידע ברשות).

במסגרת רכיב המחיר, על המציע היה להגיש הצעת מחיר שלא תעלה על 500 ₪ לשעה בתוספת מע"מ.

הצעת המציע הזוכה הנה בסך 339 ₪ לשעה בתוספת מע"מ, הינה סבירה.

ההיקף הכספי השנתי המוערך להתקשרות הינו בסך כ – 255,000 ₪ לא כולל מע"מ (אומדן).

______________ ______________ ______________

מאור מהצרי מירי אוחנה עו"ד ליאת הדר פרטוק

מנכ"ל העירייה נציגת גזבר העירייה נציגת היועץ המשפטי 2

ההצעה הזוכה הינה ההצעה שקיבלה את הניקוד הגבוה ביותר.

בהתאם לאמור לעיל ולסיכום הליך התמחרות המצ"ב, ההמלצה הנה לבחור בהצעת משרד פריימסק בע"מ כהצעה הזוכה בהליך האמור.

חשוב לציין כפי שציינו ביציאה להליך כי בסוג שירות זה, נדרש יועץ מקצועי אשר מעבר לכישוריו וניסיונו המקצועיים והמיוחדים בתחום דיני הגנת הפרטיות מתקיימים בינו לבין הרשות יחסי אימון מיוחדים.

יצוין כי תקופת ההתקשרות הנה לשנה עם אופציה לשתי הארכות בנות 12 חודשים כל אחת.

החלטת הצוות המקצועי:

על בסיס דברי ההסבר, סיכום הליך ההתמחרות כולל בחינת ניקוד רכיבי האיכות והצעות המחיר, הוועדה מחליטה כלהלן:

1. ההצעה הזוכה בהליך מס' 4/2025 לבחירת ממונה על הגנת הפרטיות ברשות ()DPO לפי הוראות חוזר

מנכ"ל משרד הפנים 08/2016 הינה הצעת חברת פריימסק בע"מ, נותן השירותים המוצע מטעם החברה, עו"ד אור לביא ישמש כממונה על הגנת הפרטיות ברשות.

2. יש לעדכן את הרשות להגנת הפרטיות בפרטי הממונה על הגנת הפרטיות הנבחר.

3. יש לפרסם לציבור את דרכי ההתקשרות עם הממונה על הגנת הפרטיות באופן נגיש ופשוט.

______________ ______________ ______________

מאור מהצרי מירי אוחנה עו"ד ליאת הדר פרטוק

מנכ"ל העירייה נציגת גזבר העירייה נציגת היועץ המשפטי