פרוטוקול ועדת רכש 26.04.2017

ח' אייר, תשע"ז

4 מאי, 2017

פרוטוקול וועדת רכש ומצאי מיום 17/26/4:

משתתפים: גב' אמה עמר, סגנית גזברית

מר יוגב דהרי, מנהל אגף רכש ולוגיסטיקה

עו"ד אביחי לוי, מחלקה משפטית

מר יהודה פרץ, מנהל מחלקת לוגיסטיקה והתקשרויות

נעדרו: מר אריאל גמליאל, מבקר העירייה

מר איציק ויצמן, מנהל מינהל ההכנסות

שירותי מידע תקשורתי – הוגשה בקשה לוועדה ע"י דוברות לקבלת שירותי מידע תקשורתי, באמצעות הספק "יפעת מידע תקשורתי". רצ"ב אישור דובר משרד מבקר המדינה המאשר כי חברת "יפעת מידע תקשו רתי" הינה הגורם היחיד המסוגל לספק את כלל שירותי המידע התקשורתי.

הוועדה הזמינה את אחראית תוכן בדוברות, גב' דנה גרינבלט לקבלת חוות דעת מקצועית בנוגע לחברת "יפעת מידע תקשורתי", לטענתה מדובר בחברה ייחודית בארץ שמנהלת איסוף מידע תקשורתי בסדר גודל נרחב ומקיף כמדובר. כמו כן צורפה חוות דעת של דובר משרד מבקר המדינה בנוגע לייחודיות החברה.

החלטה: יש לצרף חוות דעת כתובה מאת גב' דנה גרינבלט ולאשר התקשרות.

עמותת "נוער מוביל שינוי" – הפעלת פרויקט "אחרי" להכנת נוער לגיוס, הוגשה בקשה ע"י מחלקת נוער לאשר התקשרות מול העמותה.

התקיימה שיחה עם מנהל מחלקת נוער מר יעקב אטיאס שהציג את ייחודיות התוכנית.

החלטה: מאושר כפוף להמצאת אישור משרד החינוך לייחודיות התוכנית.

ליווי פדגוגי לגן המדעי – הוגשה בקשה ע"י מנהלת גני ילדים לאשר את ד"ר אורנה דובדבני לליווי פדגוגי עבור גן מדעי.

החלטה: מאושר.

מ.ח כהן כל – דיון בנוגע לתוצאות ביקורת אספקת ציוד להזמנה שבוצעה מהספק.

ממנה עלה כי ישנה אי התאמה קיצונית בין הטובין שסופקו לנדרש בהזמנת העירייה.

הוצגו בפני הוועדה המכתב שנשלח לספק בעקבות הביקורת ושני מכתבי התייחסות של הספק בעקבות המכתב הנ"ל.

הספק הבה יר במכתבו כי להבא יתנהל בצורה שונה ויב דוק כל שינוי אך ורק מול אגף רכש.

החלטה: לבדוק הזמנות מדגמיות נוספות ואם יסתבר כי מדובר במעידה חד פעמית,

תוקפא עמו ההתקשרות לשלושה חודשים, אחרת תבוצע הקפאה לשנה.

רשם: יהודה פרץ