פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור התקשרות לפיקוח צמוד ביס יסודי

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום שני, בתאריך 26.06.2023, ז' בתמוז ה'תשפ"ג

חברי הוועדה הנוכחים:

מלכה גרשון – ס. הון אנושי ומנהל כללי, נציגת מנכ"ל העירייה מירב בוסקילה – נציגת גזבר העירייה

עו"ד נאור ערוסי – נציג היועמ"ש לעירייה

משתתפים נוספים:

ילנה שורשר – מנהלת אגף פרויקטים, תשתיות ותחבורה מורן כחלון – מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל יהודה פרץ – ס. מנהל אגף רכש והתקשרויות

טליה ביסטרוב – מתמחה בלשכה המשפטית

על סדר היום :

אישור הצעות מחיר לפיקוח צמוד על ביצוע בה"ס יסודי 24 כיתות במגרש 979 שכעיר היין.

דברי הסבר הגורם המקצועי (אינג' ילנה שורשר ):

בהתאם לפרוטוקול וועדת התקשרויות מתאריך 21.05.23 יצאנו להליך התמחרות משוקלל לבחירת מפקח צמוד על ביצוע בה"ס יסודי 24 כיתות מגרש 979 שכ' עיר היין כולל עבודות פיתוח, חניה וחיבור תשתיות באמצעות מאגר מנהלי פרויקטים/מפקחים המאושר ובהתאם לפרמטרים לשקלול ההצעה המאושרים. מדובר בפיקוח צמוד על ביצוע בה"ס יסודי 24 כיתות מגרש 979 שכ' עיר היין . היקף

העבודה המוערך הוא: כ- 486,000 ₪ לפני מע"מ . חישוב שכ"ט מבוסס על הערכת עלות לביצוע

הפרויקט מצ"ב). פנינו ל-5 משרדים מתוך מאגר המאושר: ווקסמן גוברין גבע, ניסים שורק מהנדסים יועצים בע"מ, תפיקון הנדסה בע"מ, פרו-ש.י.א הנדסה בניה ותשתיות בע"מ, אי. שטרן ניהול פרויקטים בהתאם פרמטרים לשקלול ההצעות המאושרים ומפרטים בטופס הצעות המצ"ב כנספח א'.

קיבלנו 2 הצעות. לאחר בדיקה, ניקוד ושקלול הצעה של משרד תפיקון הנדסה בע"מ קיבלה ניקוד הגבוה – 99.1 – ראה מצ"ב

משרד תפיקון הנדסה נותן שירותי ניהול ופיקוח צמוד על מוסדות ציבור וחינוך לעיריית אשקלון מעל 25 שנה לשביעות רצון העירייה

חשוב לציין, שהקמת המבנה וחיבור תשתיות יבוצעו ע"י הקבלן שיבחר בנוהל באמצעות חב' משכ"ל ועבודות פיתוח בשטח בה"ס כולל חניה ומגרש ספורט יבוצעו ע"י קבלן שנתי של העירייה. על מנת להבטיח תיאום מלא בין הקבלנים וביצוע איכותי, נדרש שאותו מפקח יבצע פיקוח צמוד על 2 הקבלנים הנ"ל. חוזה עבור פיקוח צמוד על עבודת הקבלן של משכ"ל – ייחתם מול משכ"ל. במידה יהיו עבודות שיבוצעו ע"י קבלן/ים מסגרת של העירייה, ייחתם חוזה נוסף על פיקוח צמוד מול העירייה באותו שיעור שכ"ט.

מבקשת לאשר משרד תפיקון הנדסה בע"מ לבצע פיקוח צמוד על הקמת בה"ס יסודי 24 כיתות מגרש 979 שכ' עיר היין, כולל פיתוח, חניה, מגרשי ספורט בשכ"טבשיעור 2.5% מערך הביצוע 450,000 ₪ ועוד מע"מ כחוק) בהתאם להצעתו

2

דיון

ילנה:

ביום 21.5.2023 אישרה הוועדה לצאת להליךהתמחרות לבחירת מפקח צמוד על ביצוע בית ספר בעיר היין, פנינו בהתאם ל 5 משרדים, קיבלנו 2 הצעות

חברת תפיקון הנדסה בע"מ זכתה לפי ההצעה הטובה ביותר ובניקוד של 99.1 נקודות

מלכה:

האם עבדת עם החברה בפרויקטים נוספים?

ילנה:

אני עובדת שנים רבות עם החברה והוא מבצע עוד פרויקטים של העירייה.

החלטת הוועדה

לאור האמור לעיל, הנתונים שהוצגו בבקשה וההסברים שניתנו על ידי הגורם המקצועי, הוועדה

מחליטה:

להתקשר עם חברת תפיקון הנדסה בע"מ לביצוע בית ספר יסודי 24 כיתות במגרש 979, עיר היין על סך של כ- 486,000 ₪ לפני מע"מ

_____________ _____________ _____________

גבמלכה גרשון

נציגת מנכ"ל העירייה

גב' מירב בוסקילה

נציגת גזבר העירייה

עו"ד נאור ערוסי

נציג היועמ"ש לעירייה