פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- סגירת מאגרים בתחום ההנדסה

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום חמישי, בתאריך 29.06.2023, י' בתמוזה'תשפ"ג

חברי הוועדה הנוכחים:

מלכה גרשון – נציגת מנכ"ל העירייה

מירב בוסקילה – נציגת גזבר העירייה

עו"ד נאור ערוסי – נציג היועמ"ש לעירייה

משתתפים נוספים:

מורן כחלון – מנהלת פרויקטים ובקרה בלשכת מנכ"ל סלבה לייקין – מנהל אגף כבישים ותשתיות

יהודה פרץ – ס. מנהל אגף רכש והתקשרויות

טליה ביסטרוב – מתמחה בלשכה המשפטית

על סדר היום :

סגירת הרישום למאגרים קיימים בתחומים שלהלן:

1. יועץ ניהול ופיקוח של פרויקטים בתחום התשתיות, כבישים ופיתוח

2. יועץ בתחום תכנון כבישים פיזי

3. יועץ תכנון תנועה ורמזורים

4. יועץ בתחום תכנון ניקוז, ביוב ומים

5. מהנדסי חשמל- תכנון תאורת רחוב

הסבר הגורם המקצועי

לעיריית אשקלון, בענף הנדסה, ישנם מאגרים לתכנון וייעוץ בתחומים שונים. מאגרים אלו הינם פתוחים לרישום ומידי פעם אנו מעדכנים את רשימות היועצים בהם . המאגרים בתחומים המפורטים בסעיפים 1-4 לעיל אושרו לפרסום ולפתיחת רישום ע"י הוועדה בתאריך 2.11.2021 והמאגר בתחום שבסעיף 5 לעיל אושר לפרסום ולפתיחת רישום ע"י הוועדה בתאריך 15.6.2021 .

לאורך תקופתפרסום המאגרים הנ"ל הוגשו בקשות רבות להיכלל ברשימת היועצים. להלן מוצגים מספר היועצים אשר רשומים במאגרים ואושרו ע"י ועדת ההתקשרויות להיכלל ברשימת היועצים:

1. יועץ ניהול ופיקוח של פרויקטיםבתחום התשתיות, כבישים ופיתוח – 36 יועצים

2. יועץ בתחום תכנון כבישים פיזי – 23 יועצים

3. יועץ תכנון תנועה ורמזורים – 19 יועצים

4. יועץ בתחום תכנון ניקוז, ביוב ומים – 20 יועצים

5. מהנדסי חשמל- תכנון תאורת רחוב – 12 יועצים

משכך:

הואיל והמאגרים הנ"ל נמצאים פתוחים וזמינים לרישום במשך תקופת זמן ממושכת.

והואיל שניתנ ה הזדמנות שווה לכל אדם להגיש בקשות להיכלל ברשימת היועצים לסוג המאגרים הנ"ל.

והואיל ו היקף היועצים שה תקבלו ואושרו ע"י הוועדה להיכלל ברשימת היועצים של ה מאגרים הנ"ל רבה וממצה, אנו מבקשים את אישור הועדה לצורך סגירת המאגרים בתחומים הנ"ל.

2

יצוין, כיבהתאם להוראות סעיף 7.1.2.4 בחוזר מנכ"ל משרדים הפנים 8/2016 רשימת המציעים תעודכן אחת לשלוש שנים לפחות.

דיון:

נאור:

רקע

לפי חוזר מנכ"ל עלינו לנהל מאגרים של יועצים ולעדכן אותם לפחות כל 3 שנים. אנחנו כרשות משאירים את המאגרים לפי חוזר מנכ"ל 8/16 פתוחים, כשיש צורך ספציפי לסגירת המאגר לרישום אנו מעלים את הנושא לוועדה.

סלבה:

אני מבקש לסגור את המאגרים מכיוון שיש מספר רב של יועצים בכל מאגר, איכות וגודל המאגר מספקים אותי.

מירב:

מי אחראי לבדוק שהמאגרים נפתחים לפחות כל 3 שנים

נאור:

הגורם המקצועי ומחלקת מכרזים והתקשרויות.

מורן:

סלבה, האם בדקת שכל היועצים שביקשו להירשם למאגר קיבלו מענה?

סלבה:

כן.

החלטה:

לאור האמור לעיל, הנתונים שהוצגו בבקשה וההסברים שניתנו על ידי הגורם המקצועי וקביעתו כי ניתן לסגור את הרישום למאגרים הנ"ל, הועדה מחליטה לסגור את הרישום למאגרים הנ"ל:

1. יועץ ניהול ופיקוח של פרויקטים בתחום התשתיות, כבישים ופיתוח

2. יועץ בתחום תכנון כבישים פיזי

3. יועץ תכנון תנועה ורמזורים

4. יועץ בתחום תכנון ניקוז, ביוב ומים

5. מהנדסי חשמל- תכנון תאורת רחוב

______________ ________________ ________________ גבמלכה גרשון גב' מירב בוסקילה עו"ד נאור ערוסי נציגת מנכ"ל העירייה נציגת גזבר העירייה נציג היועמ"ש לעירייה