פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות- אישור יציאה להליך הצעות מחיר לפיקוח צמוד על ביצוע בה"ס יסודי 24 שכ' עיר היין

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה ביום 219.29

חברי הוועדה הנוכחים:

• עידן דוד- מנכ"ל העירייה

• מירב בוסקילה – נציגת גזבר

• עו"ד אייל איזמן – יועמ"ש העירייה

משתתפים נוספים:

• ילנה שורשר – מנהלת אגף פרויקטים, תשתיות ותחבורה • משה דהן- קניין רכש ולוגיסטיקה

על סדר היום :

אישור יציאה להליך הצעות מחיר לפיקוח צמוד על ביצוע בה"ס יסודי 24 כיתות במגרש 947 שכ עיר היין ב-3 שלבים.

דיון

אישור יציאה להליך הצעות מחיר לפיקוח צמוד על ביצוע בה"ס יסודי 24 כיתות במגרש 947 שכ עיר היין ב-3 שלבים

ילנה שורשר:

מבקשת לאשר לצאת להליך התמחרות משוקלל לבחירת מפקח צמוד על ביצוע בה"ס יסודי 24 כיתות במגרש 947 שכ' עיר היין ב-3 שלבים באמצעות מאגר מנהלי פרויקטים/מפקחים המאושר ובהתאם לפרמטרים לשקלול ההצעה המאושרים. מדובר בפיקוח צמוד על ביצוע בה"ס יסודי 24 כיתות מגרש 947 שכ' עיר היין ב-3 שלבים. היקף העבודה עבור כל השלבים המוערך הוא : כ-

496,000 ₪ לפני מע"מ. חישוב שכ"ט מבוסס על תוצאות נוהל משכ"ל לביצוע הפרויקט מצ"ב).

מבקשת לפנות ל -5 מתכננים מתוך מאגר העירייהבהתאם לרשימה המצ"ב כנספח ב' ' בהתאם פרמטרים לשקלול ההצעות המאושרים ומפרטים בטופס הצעות המצ"ב כנספח א'.

יועמ"ש:

בהתאם לסעיף 6.3 לנוהל חוזר המנכ"ל8/2016 ,עלהיועמ"ש לחוות את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 3(8) לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאור הנ ימוקים שפורטו לעיל אני סבור, כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים וסבורני שניתן לבצע את ההתקשרות לפי נוהל חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 .

2

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמ"ש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ"ל 8/2016 מהטעמים הבאים

1. בהתאם לחוות הדעת המשפטית אין מניעה להתקשר עפ"י הליך לפי חוזר מנכ"ל 8/2016

בנושא זה

2. השתכנענו שאכן מדובר בעבודה הדורשת מומחיות מיוחדת וכי התקשרות לפי חוזר מנכ"ל

8/2016 היא המתאימה להליך זה.

3. אנומאשרים לפנות ל - 5 משרדים מתוך המאגר הקיים של מנהלי פרויקטים/מפקחים

ולבחור מתוכם משרד אחד.

החלטת הוועדה

הוועדה מחליטה לאשר את היציאה להתמחרות כאשר ההצעה הזוכה תהיה ההצעה שתקבל הציון

הגבוה ביותר בשקלול מבין הבאים:

1. משה ארינס הנדסה ומחשוב בע"מ.

2. צבי לינזן מהנדסים 2007 בע"מ

3. אבי אטיאס

4. תפיקון הנדסה

5. פרו- שיא הנדסה בניה ותשתית בע"מ.

6. ניסים שוקר מהנדסים יועצים בע"מ

_______________ ________________ ________________ מר עידן דוד מירב בוסקילה עו"ד אייל איזמן מנכ"ל העירייה נציגת גזבר יועמ"ש עיריית אשקלון