ועדת השלושה החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח מתן שירותי ניקיון במבני חינוך וציבור מספר שנ 20.2023

ועדת השלושה |

פרוטוקול ישיבה מיום: 1 ב)/ 2

שס רשות: עיריית בת ים

נוכחים: ‏ 2( ו \ 4 (ול ו ם] . - מנכ"ל/מוכיר

\ ר כו פב 2020 | - גובר

א - יועמ'יש

הנדון ; החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז: מתן שירותי ניקיון במבני חינוך וציבור מס': שנ/20/2023 הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עס ספק במסגרת המכרז שבנדון (להלן: ''המכרז''), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון במקומי בע"מ (להלן: משכי'ל), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ונקבעו ווכיס במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין זכיין במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עס נותן שירותי ניהול ופיקוח.

הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי (1995) בע"מ (להלן: פמ''א) לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת פמייאן: 5 /

*| 2/0611 [0/]| //213 בת ה6נ(\ת. 021

ביכ 04ב" 1 06ב כ מ םסב אן 9פ1ת. יחת

+ אפ" 1 9/0 ב0/2)! 16164 םת פת 0 ות ז

[₪1/כב <) | !א' כים 5 ₪ !כ 8 |9]ב' ב) 1

4 2/5 ה !כ 9 'ק /

. -- פ\\ת. |[ 7 6 בר כת | 2200

"2 [!כת ‏ 45 ה פק "= <1 50 !ב \ "דעש

גו (/כ כב ,1360 סיכ תשבכ ,1ם+) ו

82 | רש \ \ת.. | כ1 רי |\ג 23 -

החלטה : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות

המחיר מכח המכרז, הרשות תתקשר עס פמייא למתן שירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצרים הניתנים על ידי הספק על פי החוזה שיערך מכח המכרז, בהתאם ל סעיף 15(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיי'א-1950.

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עס פמייא לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין פמי'יא, ככל שגה כבר נחתם.

הרשות מורה למשכייל לפרסם בקשה/ות לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלוונטיים במכרז בהתאם למפרטים שתעביר הרשות למשכייל.

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי פמייא תפרסם החלטה זו גס באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין פמייא יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

מדינת ישראל

משרד הפנים

לשכת מנהל הבללו

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלי/ב-1972

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי, אני מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עס הזוכים במכרז שנ/20/2023 למתן שירותי ניקיון במבני תינוך וציבור שנערך ופורסם על ידי החברה למשק וכלכלה, ובלבד שהתקיימו כל התנאים המפורטים להלן:

2

ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הזוכה במכרו, על פי החוזה שנכלל במסמכי המכרצ ובהתאם לתנאיו.

טרם ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

בהליך הבקשה להצעות יפנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל הזוכים במכרז בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל זה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרו, ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז.

גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שזו תבצע בעבור הרשות המקומית את הפנייה לזוכים. לפנייה זו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל.

פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכ"ל), גוּבר הרשות המקומית והיועץ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטה בדבר ההצעה הזוכה, על פי הוראות סעיף 7 להלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עס המציעים, כולסם או חלקם.

הרשות המקומית תייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא לבחור בהצעה כלשחי.

הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים) יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

לא יחולו על התקשרות על פי אישור זה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-1987, סעיף

3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, וסעיף 7(3) לתוספת השנייה לצו המועצות

המקומיות (מועצות אאוריות), התשלייח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטים בו לאחר החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

10 טרם ההתקשרות אישר היוע\ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור זה הוא שנה מיום נתינתו

5 ש6"ר התשפייד רונשר

6) 68) המנהל הכללי

רח' קפלן 2 ירושלים, ת.ד. 6158 טלפון: 0733320652

1 הו 0 חז. אועוצואתר המשרד:

מדינת ישראל

משרד הפנים

לשכת המנהל הכללי

אישור שיעורי תמורה בהסכם התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח עם חברה שבעלי המניות שלה הם רוב הרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 15(3)(א) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-1987, לפי סעיף 15(3)(א)

לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958, ולפי סעיף 15(3)(א)

לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, שנאצלה לי, אני מאשר את שיעור התמורה עבור התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח לעבודות הנערכות על פי המכרו כמפורט

בטבלה להלן:

שיעור התמורה

מכרוּ מתן שירותי ניקיון במבני חינוך וציבור שנ/20/2023 1% תוקף אישור זה הוא למשך שנה מיום נתינתו.

ל יר ----> התשפייך חוכ

|| כטצי 64 המנהל ה

רח' קפלן 2 ירושלים, ת.ד. 6158 טלפון: 02-6701412/3/4 פקס: 077-4448808

אתר המשרד: [0%.1ש. תוסג וצרא