ועדת השלושה שירותי ניהול ופיקוח נוהל הנגשת מתקני משחק 19.2024

ועדת השלושה |

פרוטוקול ישיבה מיוסם ס 0 /

שס הרשות: עיריית בת ים

נוכחים: 72 יר רכמ - מנכ"ל/מוכיר

]א ר5כ\ כ 6ל.- גזבר

א מ ב ביט -* יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשיוותי ניהול ופיקוח נוהל הנגשת מתקני מ מכרז: אספקה, התקנה שיפוץ ואחזקה של מתקני משחק, מתקני ומגרשי ספורט, ריהוט רחוב

וסככות. מסי: מש/19/2024

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עס ספק/ים במסגרת המכרז שבנדון (להלן: ייהמכוזיי), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון חמקומי בע"מ (להלן: יימשכ'ילי'), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכייל:

1. יש פטור למכרז, חיסכון בעלויות וקיצור משמעותי של לוחות הזמנים.

2 למשכייל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים בתחום והיא

נותנת שירות ברמה מקצועית גבוה.

3 שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכייל הינו סביר לאור שיקולי חיסכון ויעילות, מה גס שגובה העמלה אושר ע"י משרד הפנים.

4. אף אס שיעור התמורה שגובה משכייל הינו בשיעור דומה או אף מדובר בשיעור מעט

גבוה מגופיסם אחרים, אין מדובר בהבדל משמעותי ויש לקחת בחשבון שעמלה זו כוללת הן את הליכי פרסום המכרז עד לקבלת תוצאות לנוהל וקביעת זוכה והן את שירותי הניהול, הפיקוח והבקרה, בניגוד להצעות של חכרות אחרות בהן הצעת המחיר מתייחסת רק לשירותי ניהול ופיקוח. כמו כן יש ליתן משקל לניסיונות של משכייל וליתרונות הרבים הגלומיס בהתקשרות עס משכייל.

יש לרשות ניסיון טוב מאוד בהתקשרות עבר בהן משכייל שימשה כחברה מנהלת.

6. יש למשכייל ניסיון רב בניהול ופיקוח על עבודות מורכבות בהיקף כספי גדול/ בעבודות

שנדרש לבצע באופן מהיר ונדרש מיומנות מיוחדת לצורך ניהולן.

לכן ההתקשרות עס משכייל במקרה כאמור תבטיח כי הרשות תקבל שירותי ניהול ופיקוח ברמה גבוה ותוך מזעור בעיות אפשרויות מול הקבלן.

החלטה : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות

המחיר, הרשות תתקשר עס משכייל לשירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצרים חניתנים על ידי הספק/ים על פי חוזה/ים שיערך/כו במסגרת התקשרות עם זכיין/זכיינים במכרז, בהתאם לתקנה 15(3)

לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987/ סעיף 15(3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958 / סעיף 15(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי"א-

0.

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכי'יל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכייל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

"\

צי

דר ₪

מדינת ישראל

משרד הפנים

לשכת המנהל הכללי

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משווזפים), התשלי/ב-1972

בתוקף חסמכות לפי סעיף ל לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי, אני מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עם הזוכים במכרו פומבי מסי מש/19/2024 לאספקה, התקנה, שיפוץ ואחזקה של

מתקני משחק, מתקני ומגרשי ספורט, ריהוט רחוב וסככות, שנערך ופורסם על ידי החכרה למשק וכלכלה, ובלבד

שהתקיימו כל התנאים המפורטים להלן:

41

ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הזוכה במכרז, על פי החוזה שנכלל במסמכי המכרז ובהתאם לתנאיו.

טרם ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

בהליך הבקשה להצעות יפנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל הזוכים במכרז בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל זה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז, ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שנגקב בהצעתו במכרז.

גבר הרשות המקומית ומנהל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שזו תבצע בעבור הרשות המקומית את הפנייח לווכים. לפנייה וו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל.

פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכ"ל), גזובר הרשות המקומית והיועץ המשפטי של חרשות המקומית, לקבלת החלטה בדבר ההצעה הזוכה, על פי הוראות סעיף 7 להלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עס המציעים, כולם או חלקם.

הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהי.

הסכם בין הרשות המקומית ובין הווכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים) יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

לא יחולו על התקשרות על פי אישור זה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-1987, סעיף 3() לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, וסעיף 7(3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטים בו לאחר החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

0. טרם ההתקשרות אישר היועץ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור זה הוא שנה מיום נתינתו.

שש "

7

כ₪ באר התשפייה

3) בור 5) המנהל הכללי

רח' קפלן ? ירושלים, ת.ד. 6158 טלפון 073-3320652

אתר המשרד: [!. סש ₪/0:ם. +וצואו

מדינת ישראל

משדוד הפנים

לשכת המנהל הכללי

אישור שיעורי תמורה בהסכם התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקות עס חברה שבעלי המניות שלה הם רוב הרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 15(3)(א) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-1987, לפי סעיף 15(3)(א)

לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958, ולפי סעיף 15(3)(א)

לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיי'א-1950, שנאצלה לי, אני מאשר את שיעור התמורה עבור התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח לעבודות הנערכות על פי המכרז כמפורט

בטבלה להלן:

שיעור התמודה

לאספקה, התקנה, שיפוץ ואחזקה של מתקני משחק, מתקנר ומגרשי ספורט, ריהוט רחובות וסככות מש/19/2024

5%

תוקף אישור זה חוא למשך שנה מיום נתינתו.

-

2 (16ר ‏ התשמ"ה

( 8% \וגב 4 = 005 המנהל הכללי

רח' קפלן 2 ירושלים, ת.ד. 6158 טלפון 073-3320652

אתר המשרד: |1. צסק.ח!טגח. צוצוצו