פרוטוקול ישיבת הועדה המקצועית לתמיכות מס' 1351/37 מיום 21/8/2017

‏א'‏אלול‏תשע"ז ‏

‏23‏אוגוסט‏2017 ‏

‏

פרוטוקול ישיבת הועדה המקצועית לתמיכות מס' 37/1351

שהתקיימה ביום 21/8/2017

השתתפו:‏ ‏גב'‏אבישג‏אבטובי‏-‏מנכ"ל‏העירייה‏ ‏ רו"ח‏תומר‏ביטון‏-‏גזבר‏העירייה ‏

עו"ד‏חיים‏טורקל-‏יועמ"ש‏ ‏- חברי הועדה ‏

‏

רו"ח‏צביה‏סעדון‏–‏מנהלת‏אגף‏החשבות ‏

רו"ח‏מינה‏מלכה‏–‏מנהלת‏מחלקת‏תמיכות ‏

מר‏דודי‏ליפשיץ‏–‏ראש‏מערך‏הספורט‏והבניה‏הציבורית‏ ‏ אתי‏כהן‏–‏מנהלת‏אגף‏הרווחה‏–‏רפרנטית‏‏לתחום‏הרווחה ‏ רו"ח‏ליאור‏דעי‏–‏סמנכ"ל‏חברת‏כיוונים‏ורפרנט‏לתחום‏ספורט‏ואומנויות ‏ מר‏שלומי‏נומה‏–‏מנכ"ל‏חברת‏כיוונים‏ורפרנט‏לתחום‏הספורט‏והאומנויות ‏ גב'‏עליזה‏ביטון,‏רפרנטית‏לתחום‏כוללים‏ודת ‏-‏ מוזמנים ‏ ‏

יועצת‏למעמד‏האישה ‏

עו"ס‏דניאלה‏דרורי,‏יועצת‏לענייני‏אזרחים‏ותיקים ‏-‏‏נעדרו, התנצלו ‏ ‏

‏

על סדר היום:

1. ממצאי‏ביקורי‏פתע‏בכוללים.

2. עמותת‏עש"ה‏שכול‏הכביש‏–‏בקשה‏לאישור‏תמיכה.

3. שינוי‏תבחינים‏לשנת‏.2018

‏

1. ממצאי ביקורי פתע בכוללים

במסגרת ‏הפיקוח ‏על ‏התמיכות, ‏בוצעו ‏ביקורי ‏פתע ‏בעמותות ‏מתחום ‏הכוללים. ‏הביקורים‏ בוצעו ‏ע"י ‏רו"ח ‏חיצוניים ‏ובמהלכם ‏נערכה ‏בדיקת ‏נוכחות ‏של ‏התלמידים ‏אל ‏מול ‏רשימת‏ התלמידים‏המעודכנת. ‏

במספר‏כוללים‏נמצא‏ליקוי‏של‏אי‏עמידה‏בשיעור‏נוכחות‏שנקבע‏כתקין‏(%.)80 ‏ ריכוז‏ממצאי‏הביקורת‏מצורפים‏לפרוטוקול‏זה‏ומהווים‏חלק‏בלתי‏נפרד‏ממנו. ‏

הוחלט:

לאור‏ממצאי‏הביקורת,‏הוועדה‏ממליצה: ‏

א. עמותות ‏שאחוז ‏הנוכחות ‏בהם ‏היה ‏נמוך ‏מ- ‏%50 ‏- ‏יבוצע ‏קיזוז ‏של ‏התמיכה ‏בהתאם‏

לממצאי‏הפיקוח‏(וכמפורט‏בטבלה‏המצורפת):

o עמותות‏שמספר‏הנוכחים‏בהם‏היה‏נמוך‏מ-‏10‏תלמידים,‏שהינו‏תנאי‏סף‏בהגדרת‏ כולל‏בהתאם‏לתבחינים,‏יבוצע‏קיזוז‏של‏מלוא‏התמיכה‏בגין‏הכולל‏הנ"ל. ‏ o עמותות ‏שמס' ‏הנוכחים ‏בהם ‏היה ‏גבוה ‏מ- ‏10 ‏תלמידים ‏יבוצע ‏קיזוז ‏יחסי, ‏כך‏ שהתמיכה‏תעודכן‏בהתאם‏למס'‏התלמידים‏הנוכחים‏(ביחס‏למס'‏התלמידים‏שהיוו‏ בסיס‏לחישוב‏התמיכה). ‏

כוללים‏שיוכיחו‏סיבת‏העדרות‏מוצדקת‏יבוצע‏ביקור‏חוזר.‏ ‏

ב. עמותות‏שאחוז‏הנוכחות‏בהם‏לא‏היה‏תקין‏אך‏היה‏גבוה‏מ-‏%50‏-‏לנהוג‏לפנים‏משורת‏

הדין ‏ולבצע ‏ביקורים ‏חוזרים ‏בכוללים ‏הנ"ל. ‏במידה ‏ובביקור ‏החוזר ‏ימצא ‏ליקוי ‏בגין‏ חוסר‏בנוכחות,‏התמיכה‏תבוטל‏ללא‏התייחסות‏לסיבות‏לכך.

2 ‏

ג. עמותת ‏רבנו ‏חיים ‏חורי- ‏כולל ‏עולי ‏בבל ‏– ‏לאור ‏העובדה ‏כי ‏במהלך ‏הביקור ‏התברר‏

שהפעילות‏המתבצעת‏במקום‏אינה‏עונה‏להגדרת‏'כולל'‏ע"פ‏התבחינים,‏יבוצע‏קיזוז‏של‏ התמיכה‏שאושרה‏לעמותה‏בגין‏כולל‏זה.

ד. עמותת‏אור‏צדיקים‏–‏לאור‏העובדה‏כי‏החל‏ממועד‏השינוי‏שבוצע,‏הפעילות‏אינה‏עונה‏

להגדרת‏'כולל',‏יש‏לבצע‏קיזוז‏יחסי‏ממועד‏השינוי‏ועד‏לסוף‏השנה.

ה. עמותת ‏אורות ‏ישראל ‏–‏לאור ‏העובדה ‏כי ‏הכולל ‏נסגר ‏בסוף ‏חודש ‏יוני, ‏יש ‏לבצע ‏קיזוז‏

יחסי‏בגין‏התקופה‏שמסגירת‏הכולל‏ועד‏לסוף‏השנה. ‏

2. עמותת עש"ה שכול הכביש 580420115 – בקשה לאישור תמיכה

ועדת ‏תמיכות ‏33/1254 ‏מיום ‏,25.4.2017 ‏התנתה ‏את ‏אישור ‏התמיכה ‏לעמותה ‏בהשלמת‏ אישור‏ניהול‏תקין‏לשנת‏,2017‏בתוך‏30‏יום‏מאישור‏המועצה. ‏ בהתאם‏לכך,‏העמותה‏נדרשה‏להשלים‏את‏האישור‏ניהול‏תקין‏עד‏ה-‏.3.6.2017 ‏ בפועל,‏אישור‏ניהול‏תקין‏ניתן‏לעמותה‏ב-‏.12.7.2017 ‏ העמותה‏טוענת‏במכתבה‏מיום‏,23.7.2017‏כי‏האישור‏ניתן‏באיחור‏מסיבות‏שונות‏ומציינת‏כי‏ תמיכת‏העירייה‏קריטית‏לצורך‏המשך‏הפעילות. ‏

הוחלט:

הועדה‏ממליצה‏לפעול‏לפנים‏משורת‏הדין‏ולאשר‏לעמותה‏את‏התמיכה‏לשנת‏.2017 ‏

3. שינוי והוספת תבחינים לשנת 2018

בהתאם‏להוראות‏סעיף‏8‏לנוהל‏מתן‏תמיכות‏של‏משרד‏הפנים,‏הובאו‏בפני‏חברי‏הועדה‏ שינויים ‏שבוצעו ‏בתבחינים ‏ואשר ‏יהוו ‏חלק ‏מתבחיני ‏העיריה ‏למתן ‏תמיכות ‏החל ‏משנת‏ ,2018‏ובעיקרם‏- ‏

א. שינוי‏תבחינים‏בתחום‏הכוללים.

ב. שינוי‏תבחינים‏בתחום‏הדת.

השינויים‏מצורפים‏לפרוטוקול‏זה‏ומהווים‏חלק‏בלתי‏נפרד‏ממנו. ‏

הוחלט:

הוועדה‏מאשרת‏את‏השינויים‏שבוצעו‏בתבחינים‏לשנת‏.2018 ‏

רשמה:רו"חמינהמלכה