פרוטוקול ועדת תמיכות מיום 15.4.2018

‏18‏אפריל‏2018 ‏

‏ג'‏אייר‏תשע"ח ‏

‏

פרוטוקול ישיבת הועדה המקצועית לתמיכות מס' 43-1565

שהתקיימה ביום 15/4/2018

השתתפו:‏ ‏גב'‏אבישג‏אבטובי‏-‏מנכ"לית‏העירייה‏ ‏ רו"ח‏תומר‏ביטון‏-‏גזבר‏העירייה ‏

עו"ד‏חיים‏טורקל-‏יועמ"ש‏ ‏- חברי הועדה ‏

‏

רו"ח‏צביה‏סעדון‏-‏מנהלת‏אגף‏החשבות‏ ‏

רו"ח‏מינה‏מלכה‏-‏מנהלת‏מחלקת‏תמיכות ‏

‏ ‏מר‏שלומי‏נומה-‏מנכ"ל‏כיוונים‏ורפרנט‏לתחום‏הספורט‏והאומנויות ‏ מר‏ליאור‏דיעי‏-‏סמנכ"ל‏כיוונים‏ורפרנט‏לתחום‏הספורט‏והאומנויות ‏ מר‏אורי‏ינון‏-‏רפרנט‏לתחום‏חינוך‏ותרבות ‏

גב'‏אתי‏כהן‏-‏מנהלת‏אגף‏הרווחה‏ורפרנטית‏לתחום‏הרווחה ‏ גב'‏נורית‏בן‏יצחק‏-‏‏מנהלת‏מדור‏מתנדבים,‏אגף‏הרווחה ‏ עו"ס‏ורד‏ששון‏-‏יועצת‏לקידום‏מעמד‏האישה‏ ‏‏-‏מוזמנים ‏

עו"ס‏דניאלה‏דרורי‏-‏יועצת‏לענייני‏אזרחים‏ותיקים ‏-‏‏נעדרה, התנצלה ‏ ‏

‏

על סדר היום:

1. דיון‏בבקשות‏תמיכה‏לשנת‏2018‏בתחומי‏הרווחה‏וחינוך‏ותרבות.

2. פניה‏של‏'אגודת‏ידידים‏באר‏שבע'‏למתן‏תמיכה‏נוספת‏לאיזון‏תקציב.

3. תמיכה‏ביתר‏-‏‏'אגודת‏ידידים‏באר‏שבע‏-‏וופרטל' ‏

‏

1. דיון בבקשות תמיכה לשנת 2018 בתחומים – רווחה, חינוך ותרבות

א. בהתאם ‏לסעיף ‏13.2 ‏לנוהל ‏מתן ‏תמיכות, ‏ניתנה ‏חוות ‏דעת ‏חיובית ‏של ‏הרפרנטים‏

המקצועיים ‏בתחומים ‏הנ"ל ‏למעט, ‏עמותת ראו בנים, ‏אשר ‏בגינה ‏טרם ‏ניתנה ‏המלצת‏ רפרנט‏והאגודה למען החייל‏אשר‏בגינה‏ניתן‏דגש,‏כמפורט‏להלן.

• עמותת ראו בנים‏נתמכה‏בשנים‏האחרונות‏בתחום‏הדת‏עבור‏הפעלת‏שיעורי‏תורה‏ ופעילות ‏תורנית ‏לבני ‏העדה ‏האתיופית. ‏בעקבות ‏בקשת ‏העמותה, ‏בקשת ‏התמיכה‏ שהוגשה‏השנה‏הינה‏עבור‏פעילותה‏בתחום‏הרווחה‏–‏עזרה‏לנזקקים,‏חלוקת‏תווי‏ מזון ‏וקמחא ‏דפסחא. ‏היות ‏ומדובר ‏בשנה ‏הראשונה ‏בה ‏הבקשה ‏מוגשת ‏לתחום‏ הרווחה‏והיות‏וטרם‏בוצעה‏בדיקה‏מעמיקה‏אודות‏פעילותה‏בתחום‏זה‏בעיר,‏טרם‏ ניתנה‏המלצת‏הרפרנט‏בגינה. ‏

• האגודה למען החייל – התקבלה ‏המלצה ‏חיובית ‏למתן ‏תמיכה ‏תוך ‏מתן ‏דגש ‏כי‏ התמיכה‏תינתן‏עבור‏פעילות‏סיוע‏לחיילים‏בודדים‏בזמן‏שירותם‏הצבאי,‏בלבד.

ב. עמותת ‏תהל"ה– ‏העמותה ‏הגישה ‏השנה, ‏לראשונה, ‏בקשת ‏תמיכה ‏לתחום ‏הרווחה.‏

במהלך‏בדיקת‏הבקשה‏ופניה‏להשלמת‏מסמכים,‏נמצא‏כי,‏העמותה‏החלה‏את‏פעילותה‏ בעיר‏בחודש‏דצמבר‏.2017‏

בהתאם ‏לסעיף ‏4 ‏למבוא ‏לתבחינים ‏"העירייה ‏לא ‏תיתן ‏תמיכה ‏למוסד ‏ציבור ‏הפועל‏ בתחום‏הנתמך‏פחות‏משנתיים...". ‏

הוחלט:

א. הועדה‏מתנה‏את‏אישור‏התמיכה‏של‏עמותתראובנים,בקבלת‏חוות‏דעת‏חיובית‏של‏

הרפרנטית‏לתחום.

ב. עמותת‏תהל"ה‏–בשל‏אי‏עמידה‏בתנאי‏הסף,‏‏לא‏ניתן‏לאשר‏לעמותה‏תמיכה‏לשנת‏.2018

2 ‏

ג. בכפוף‏לאמור‏לעיל,‏הועדה‏מאשרת‏את‏בקשות‏התמיכה‏של‏מוסדות‏הציבור‏הפועלים‏

בתחומי‏הרווחה,‏החינוך‏והתרבות,‏בהתאם‏לרשימות‏המצורפות‏לפרוטוקול‏זה‏והמהוות‏ חלק‏בלתי‏נפרד‏ממנו.

מובהר‏כי,‏האישור‏הינו‏בכפוף‏להשלמת‏המסמכים‏הנדרשים‏כמפורט‏להלן,‏ובהתאם‏ ללוח‏תשלומים‏שייקבע‏ע"י‏הגזבר.

ד. על‏מוסדות‏הציבור‏להשלים‏את‏המסמכים‏החסרים‏תוך‏30‏יום‏ממועד‏אישור‏המועצה.

2. פניה של 'אגודת ידידים באר שבע - וופרטל' למתן תמיכה נוספת לאיזון תקציב.

'אגודת ‏ידידים ‏באר ‏שבע ‏– ‏וופרטל' ‏הגישה, ‏בנוסף ‏לבקשת ‏התמיכה ‏לשנת ‏2018 ‏'בקשה

מיוחדת לאיזון תקציבי'.

במסגרת‏פניה‏זו,‏מציינת‏העמותה‏כי‏הצטרפותה‏של‏מנכלית‏העמותה,‏הגב'‏ע.ע,‏‏למשלחת‏ שיצאה ‏בשנת ‏2017 ‏לוופרטל ‏היתה ‏חיונית ‏בשל ‏העובדה ‏שהיא ‏שימשה ‏כמתורגמנית, ‏וע"כ,‏ היא‏מבקשת‏כי‏הוועדה‏'תחזיר'‏לעמותה‏את‏הוצאות‏הטיסה. ‏ ‏

יוער‏כי,‏ועדת‏תמיכות‏31-1190‏שהתקיימה‏ב-‏23.1.2017‏דחתה‏את‏בקשת‏העמותה‏להגדלת‏ התמיכה‏לשנת‏2017‏לצורך‏מימון‏כרטיס‏הטיסה‏למנכלית‏העמותה,‏ע"מ‏שזו‏תוכל‏להשתתף‏ באירוע‏המציין‏40‏שנה‏להסכם‏ערים‏תאומות,‏בין‏העירייה‏לבין‏וופרטל‏שבגרמניה.‏כמו"כ,‏ ועדת ‏תמיכות ‏33-1254 ‏מיום ‏,25.4.2017 ‏דחתה ‏את ‏הערעור ‏שהגישה ‏העמותה ‏בעקבות‏ החלטה‏זו‏והותירה‏את‏החלטת‏ועדת‏תמיכות‏31-1190‏בעינה. ‏ ‏

הוחלט:

כפי‏שהוסבר‏לעמותה‏במענה‏לפנייתה‏הקודמת‏בנושא,‏תמיכת‏העירייה‏במוסדות‏ציבור‏ מחושבת‏אך‏ורק‏בהתאם‏לנוהל‏ולתבחינים‏ועל‏כן,‏לא‏ניתן‏לקחת‏בחישוב‏התמיכה‏ פרמטרים‏נוספים‏שאינם‏חלק‏מהתבחינים‏בתחום‏הנתמך.‏ ‏

3. תמיכה ביתר - 'אגודת ידידים באר שבע - וופרטל'

במהלך‏בדיקת‏הבקשה‏לשנת‏,2018‏נבדקו‏הדוחות‏על‏הפעילות‏של‏העמותה‏לשנים‏2016‏-

.2017‏על‏פי‏הדוחות‏הנ"ל‏– ‏

• בשנת ‏,2016 ‏אושרה ‏ושולמה ‏לעמותה ‏תמיכה ‏בסך ‏2,616 ‏₪. ‏הכנסה ‏זו ‏היתה ‏הכנסתה‏ היחידה‏של‏העמותה‏בשנה‏זו.

הוצאות‏הפעילות‏של‏העמותה‏הסתכמו‏בסך‏של‏2,540‏₪. ‏ • בשנת‏,2017‏אושרה‏ושולמה‏לעמותה‏תמיכה‏בסך‏2,884‏₪‏בעוד‏שהוצאות‏הפעילות‏של‏ העמותה,‏בשנה‏זו,‏הסתכמו‏בסך‏של‏1,429‏₪. ‏

‏

סעיף ‏8.6 ‏לנוהל ‏מתן ‏תמיכות ‏קובע ‏כי ‏שיעור ‏התמיכה ‏לא ‏יעלה ‏על ‏%90 ‏מעלות ‏הפעילות‏ הנתמכת. ‏

בהתאם ‏לכך, ‏נמצא ‏כי ‏בשנים ‏2016 ‏ו- ‏2017 ‏שולמה ‏לעמותה ‏תמיכה ‏ביתר ‏בסך ‏330 ‏₪ ‏ו-‏ 1,598‏₪‏(בהתאמה)‏ובסה"כ‏שולמה‏לעמותה‏תמיכה‏ביתר‏בגובה‏1,928‏₪.‏ ‏ ‏

הוחלט:

על‏העמותה‏להשיב‏לעירייה‏את‏התמיכה‏ששולמה‏ביתר‏בשנים‏.2016-2017‏ כספים‏אלו‏יקזזו‏מהתמיכה‏המאושרת‏לעמותה‏לשנת‏.2018‏ ‏

‏

רשמה:‏רו"ח‏מינה‏מלכה‏