פרוטוקול ועדת תמיכות 8-241 מיום 23.7.19

עיריית באר-שבע

הועדה המקצועית לתמיכות

כ"ו בתמוז תשע"ט

29 ביולי 2019

פרוטוקול ישיבת הועדה המקצועית לתמיכות מס' 8/241

שהתקיימה ביום 23.7.2019

השתתפו: גב' אבישג אבטובי - מנכ"ל העירייה

רו"ח תומר ביטון - גזבר העירייה

עו"ד חיים טורקל- יועמ"ש - חברי הועדה

רו"ח מינה מלכה - מנהלת מח' תמיכות

גב' רחל פלג – מנהלת המח' לחינוך על יסודי ורפרנטית לתחום מר שלומי נומה - מנכ"ל חברת כיוונים ורפרנט מקצועי לתמיכות מר ליאור דיעי – סמנכ"ל חברת כיוונים ורפרנט מקצועי לתמיכות מר מאיר אלפסי – מנהל אגף הספורט חברת כיוונים

גב' עינב מוזס – מנהלת פרויקטים מינהל החינוך - מוזמנים רו"ח צביה סעדון – מנהלת אגף חשבות

גב' ורד ששון - יועצת רה"ע למעמד האישה

עו"ס דניאלה דרורי - יועצת לענייני אזרחים ותיקים - נעדרו, התנצלו

על סדר היום:

1. דיון בחלוקת תמיכות לשיפוצי קיץ והצטיידות – מוסדות חינוך מוכש"רים.

2. באר מים חיים – השלמת רישיון לשנה"ל תשע"ט.

3. בקשות למתן אורכה להשלמת חוסרים.

4. שונות – חישוב תמיכה יחסי לתנועת הצופים.

1. דיון בחלוקת תמיכות לשיפוצי קיץ והצטיידות – מוסדות חינוך מוכש"רים

ע"פ סעיף 4 לתבחין לתחום הנ"ל, כל מוסד חינוכי שהוגשה בגינו בקשה ואשר עומד בתנאי הסף שהוגדרו, רשאי לקבל תמיכה עבור 'אחזקה שוטפת (במתכונת שיפוצי קיץ) והצטיידות למוסדות חינוך'.

בהתאם לסעיף 7ה' לתבחין, הוגשו בקשות עקרוניות לקבלת תקציב זה עבור 53 מוסדות חינוך – 40 גנ"י, 8 בתי"ס יסודיים ו- 5 על יסודיים.

סך התקציב שהוקצה לכ"א מהתחומים הנ"ל הינו:

שיפוצי קיץ

שיפוצי קיץ בגנ"י – 120,000 ₪.

שיפוצי קיץ בבתי"ס יסודיים ועל יסודיים – 286,000 ₪.

הסכומים הנ"ל חולקו באופן יחסי, בין המוסדות שהוגשו בגינם בקשות.

יוער כי, חלק קטן מתקציב שיפוצי הקיץ התקבל ממשרד החינוך.

הצטיידות

הצטיידות בתי"ס יסודיים – 14,000 ₪.

הצטיידות בתי"ס על יסודיים – 50,000 ₪.

הסכומים הנ"ל חולקו באופן יחסי למס' התלמידים, תושבי ב"ש, בכ"א מהמוסדות שהוגשו בגינם בקשות.

תמיכה בגין הצטיידות הינה בשווה כסף. דהיינו, המחלקות הרלוונטיות (מח' חינוך יסודי ומח' חינוך על יסודי), יבצעו את הרכישות לבתי"ס עד לגובה התקציב שאושר.

2

רכישת מזגנים

בהתאם לתכנית שהגיש מינהל החינוך למפעל הפיס, אושר תקציב לרכישת 7 מזגנים עבור שני מוסדות חינוך מוכשרים – תיכון חיה ורבקה (ס.מ )640367 וישיבת באר שבע (ס.מ .)660308 לדבריה של גב' עינב מוזס, התוכנית הוגשה למפעל הפיס לאחר שנלמדו ומופו הצרכים של כלל מוסדות החינוך בעיר.

כתנאי לאישור התמיכה, תתחייב העמותה (הבעלות) לרכוש מס' מזגנים זהה לזו שתרכוש העירייה, מתקציב הפיס.

הרשות תרכוש את המזגנים עבור בתיה"ס רק לאחר שיתקבל תקציב מפעל הפיס.

טבלת חלוקת תקציב למוסדות מצורפת לפרוטוקול זה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו.

הוחלט:

הועדהממליצהלאשר,חלוקתתמיכותבהתאםלמפורטלעילולטבלההמצורפת.

2. באר מים חיים – השלמת רישיון לשנה"ל תשע"ט

ועדת תמיכות מס' 4/86 מיום ,26.2.2019 דנה בבקשות תמיכה לתחום המוכש"ר.

במועד הדיון, למוסד 615161 לא היה רישיון משרד החינוך לשנה"ל תשע"ט, וע"כ, הועדה התנתה את מתן התמיכה בהשלמת הרישיון.

עוד קבעה הועדה, כי ככל והרישיון יושלם לאחר המועד שנקבע להשלמת המסמכים (30 יום מאישור המועצה), הבקשה תובא לדיון חוזר.

בתאריך ,3.7.2019 הועבר לרשות העתק מהרישיון לשנה"ל שניתן למוסד ב- .11.6.2019 נכון להיום, מלבד התקציבים שנדונו ע"פ סעיף 1 לעיל, נדונו בועדה חישובי תמיכה עבור המוסד הנ"ל בתחום ההסעים ועבור הפעלת 'תכנית תוספתית'.

עמותת 'באר מים חיים' 580353175 היא זו שמפעילה את ביה"ס וע"כ, היא זו שהגישה בקשת תמיכה עבור מוסד זה. היות והרישיון הינו ע"ש הבעלות (רשת מעיין החינוך התורני – בני יוסף), נדרשת העמותה להעביר כתב הסמכה.

הוחלט:

הועדהמאשרתאתתשלוםהתמיכותשחושבועבורמוסדזה)עבורשנה"לתשע"ט,בכפוףלהמצאתכתב הסמכה.

3. בקשות למתן אורכה להשלמת מסמכים

ועדת התמיכות מס' 5/112 מיום ,19.3.2019 דנה בין היתר, בבקשות תמיכה שהוגשו בתחום הספורט.

על פי הוראת סעיף 12 לתנאי הסף הכלליים'הועדההמקצועיתוהמועצהרשאיותלדוןבבקשותתמיכה גםאםלאנתקבלוכלהאישוריםוהמסמכיםהנדרשיםע"פהתבחינים,ובלבדשלאמדוברבאישורים הנדרשיםע"פהנוהלאובאישוריםהמהוויםבסיסלחישובולאישורהתמיכה.בכלמקרה,לאתועבר תמיכהשאושרה,אםלאנתקבלוכלהאישוריםוהמסמכיםהנדרשיםבתוך30יוםמיוםקבלתהחלטת המועצההמאשרתאתהתמיכה'.

בהתאם לכך, אישרה הועדה לעמותות שהיו להן חוסרים, להשלים את המסמכים בתוך 30 יום מאישור המועצה.

לאחר שחלפו 30 יום, הועברו לעמותות שלא השלימו את החוסרים הודעות על ביטול תמיכה.

3

בעקבות הודעת הביטול, ישנן שתי עמותות שפנו לוועדה בבקשה לקבלת אורכה להשלמת המסמכים (לרבות אישור ניהול תקין) -

א. עמותת גמלים 580577195 – פניה במייל מיום .23.6.2019

ב. עמותת בראבו 580320232 – פניה במייל מיום .20.6.2019

הוחלט:

היותוחלףזמןרבמהמועדבונידונוהבקשותומהמועדהאחרוןלהשלמתהחוסרים,הועדהדוחהאת בקשותהעמותהלמתןאורכה.

4. שונות – חישוב תמיכה יחסי לתנועת הצופים

ועדת תמיכות מס' ,6/172 דנה בבקשות תמיכה לשנת 2019 לעמותות מתחום תנועות הנוער.

הועדה אישרה את חלוקת התמיכות ע"פ התחשיב שהוצג ואיפשרה לעמותות שלא הגישו את כל המסמכים להשלים חוסרים בתוך 30 יום מאישור המועצה.

לאחר קבלת השלמות מעמותת הצופים ,580028454 נראה כי, יש לבצע תיקון של התמיכה שחושבה כמפורט להלן:

סה"כ התמיכה שחושבה ואושרה 82,528 ₪.

מתוך הסכום הנ"ל, חלק התמיכה המתייחס ליוצאים לשנת הגשמה אשר חושב ע"פ נתון של 15 תלמידים הינו - 14,606 ₪.

לאחר קבלת רשימה של יוצאים לשנת הגשמה, יש 'להעמיד' את החלק הנ"ל של התמיכה כך שיחושב ע"פ נתון של 6 תלמידים בלבד.

לאחר ביצוע תחשיב מתוקן, יש לבצע קיזוז ע"ס 8,764 ₪, כך שהתמיכה תעמוד על 73,764 ₪.

הוחלט:

הועדהממליצהלאשראתביצועהקיזוזכמפורטלעיל,כךשהתמיכהבעמותהלשנת2019תעמודע"ס 73,764₪.

רשמה:מינהמלכה