ועדת תרומות 5.4.2020 מס 6.2020
עיריית באר-שבע
לשכת מנכ"לית
כיכר מנחם בגין 1, ת"ד15, באר-שבע 84100 טלפון 08-6463683/698, פקס 08-6463709 avishag@br7.org.il
י"א ניסן תש"פ
05 אפריל 2020
16528-4
וועדת תרומות מס' 2020/06 - סיכום וועדה מיום 05/4/2020
חברי הוועדה גב' אבישג אבטובי - מנכ"לית העירייה
רו"ח תומר ביטון- גזבר העירייה
עו"ד חיים טורקל- היועץ המשפטי לעירייה
מר עמית ריינגולד- מנהל אגף מינהל לוגיסטיקה וחירום
1. הוועדה התכנסהלאשר בקשה לתרומות שהתקבלו עבור תושבי העיר.
2. הבקשות נבדקו בהתאם לנוהל תרומות בחוזר מנכ"ל מס' 4/2016 מחודש מאי 2016.
3. להלן טבלה ובה פרטי התרומות והפעולות הנדרשות לקבלת התרומות:
שם התורם פירוט
התרומה
ערך התרומה ביצוע
החלוקה
סיווג הפעולה רישום
חשבונאי
בספרי
העירייה
המלצת
הוועדה
כיל תרומה של
150 תווי מזון
בשווי 200 ₪
לשובר–
לחלוקה
למשפחות
רווחה.
30,000 ₪ התרומה
תימסר לאגף
הרווחה
ותחולק על
ידי עובדי
האגף
תרומה מחויב
ברישום
אינוונטר, מה
נכנס ומה יצא
ולמי נמסר.
נבדק בהתאם
לנוהל
תרומות -
ממליצים
לאשר את
התרומה
עמותת
"שוועת עניים
קרן מאירים"
תרומה של 50
חבילות מזון
בשווי 260 ₪
לחבילה–
לחלוקה
למשפחות
רווחה
13,000 ₪ התרומה
תימסר לאגף
הרווחה
ותחולק על
ידי עובדי
האגף
תרומה מחויב
ברישום
אינוונטר, מה
נכנס ומה יצא
ולמי נמסר.
נבדק בהתאם
לנוהל
תרומות -
ממליצים
לאשר את
התרומה
• טרם קבלת התרומות יש לחתום על המסמכים הבאים: הסכם תרומה מול התורם, הסכם סודיות וויתור סודיות מול הנתרמים.
4. המלצת הוועדה: הוועדה ממליצה לאשר את התרומות המפורטות בטבלה.
החלטת ראש העיר
מאשר / לא מאשר את המלצת הועדה.
נימוק (במידה ולא מאושר
________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________
חתימת ראש העיר