פרוטוקול ועדת תמיכות 19-586 מיום 25.10.2020

עיריית באר-שבע

הועדה המקצועית לתמיכות

י' בחשון תשפ"א

28 באוקטובר 2020

פרוטוקול ישיבות הועדה המקצועית לתמיכות מס' 19/586 מיום 25.10.2020

שהתקיימה באמצעות אפליקציית Teams

השתתפו:

גב' אבישג אבטובי - מנכ"ל העירייה

רו"ח תומר ביטון - גזבר העירייה

עו"ד חיים טורקל- יועמ"ש - חברי הועדה

רו"ח צביה סעדון - מנהלת אגף החשבות

רו"ח מינה מלכה - מנהלת מח' תמיכות

עו"ס ורד ששון – יועצת מעמד האישה

מר שלומי נומה - מנכ"ל כיוונים ורפרנט מקצועי

מר מאיר אלפסי - מנהל אגף הספורט בחברת כיוונים ורפרנט מקצועי לתחום - מוזמנים עו"ס דניאלה דרורי - יועצת לענייני אזרחים ותיקים - נעדרה, התנצלה

על סדר היום:

1. עדכון תמיכות לתחום האמנויות.

2. עדכון תמיכות לתחום הספורט.

3. בקשה להארכת המועד להשלמת החוסרים.

4. ביקורת בגופים נתמכים.

1. עדכון תמיכות לתחום האמנויות

ועדת הכספים בישיבתה האחרונה אישרה תוספת תקציבית לתמיכות לתחום האומנויות - תמיכה בתזמורת, תמיכה בתי"ס למחול, תמיכה בתיאטראות, תמיכה בבתי"ס למשחק ותמיכה בתיאטרוני פרינג'.

בעקבות עדכון תקציב, חלו שינויים בסכומי התמיכה להם זכאים חלק מהגופים שהגישו בקשות תמיכה לתחום.

מצ"ב סכומי התמיכה לאחר חישוב מחדש ע"פ תקציב מעודכן.

הנ"ל מותנה באישור המועצה להחלטת ועדת כספים.

הוחלט:

הועדהמאשרתעדכוןסכומיתמיכהלתחוםהאומנויותע"פהחישובהמצ"ב.

2. עדכון תמיכות לתחום הספורט

ועדת תמיכות מס' 17/531 מיום 9.8.2020 וועדת תמיכות מס' 18/548 מיום ,26.8.2020 דנה בין היתר, בחלוקת תמיכות עבור סל ספורט לשנת .2020

בהתאם לקבוע "בתבחינים למתן תמיכות להפעלת פרוייקטים במסגרת סל ספורט" – בוצעה חלוקה של התמיכות, בהתאם לסכומים שאושרו ע"י מנהל הספורט ובתוספת השתתפות הרשות כמתחייב מנוהל סל הספורט וההתחייבות עליה חתמה הרשות.

כפי שצויין בועדה, הסכומים שנדונו היו נכונים לחודש אוגוסט ויתכן והמשרד יבצע עדכון של הסכומים המאושרים.

2

בהתאם לנתוני מערכת סל ספורט, נכון ליום ,25.10.2020 הסכומים המאושרים ע"י המשרד עודכנו מעט וע"כ יש לבצע עדכון של סכומי התמיכות המאושרים.

מצ"ב טבלה של הסכומים המעודכנים.

הוחלט:

הועדהמאשרתאתהעדכוןהנ"לבסכומיהתמיכההמאושריםלשנת.2020

3. בקשה להארכת המועד להשלמת החוסרים

ועדת התמיכות שהתקיימה במהלך השנה, דנה ואישרה תמיכות לתחומים השונים. ישנם מקרים בהם התמיכה הותנתה בהשלמת חוסרים בתוך 30 יום מיום אישור המועצה.

לאחרונה התקבלו מס' פניות מעמותות שונות שטענו כי 'פספסו' בשוגג את המועד האחרון להשלמת המסמכים ו/או שלא שמו לב להודעה שהועברה בנוגע להשלמות הנדרשות ולהתניה באישור התמיכה. במרבית המקרים צויין כי, הסיבות לכך נובעות מהפסקת העבודה של איש הקשר בעקבות יציאה לחל"ת או בשל הקפאת הפעילות.

במסגרת הפניות הנ"ל, ביקשו הגופים כי הועדה תאשר אורכה להשלמת המסמכים ו/או הפרטים החסרים לצורך אישור התמיכה ע"מ שלא לפגוע בפעילות העמותה בתקופה זו.

הוחלט:

לאורהנסיבותהמיוחדותהנובעותממשברהקורונה,הועדהמאשרת,לפניםמשורתהדין,מתןהזדמנותאחרונה להשלמתהחוסרים.הגופיםידרשולהשליםאתהחוסריםבתוך7ימיםמיוםהוצאתהודעה.

הודעהכאמורתועברלכללהגופיםשלאהשלימואתהחוסריםובוטלהלהםהתמיכה.

4. ביקורת בגופים נתמכים - לידיעה

בעקבות הנחיות משרד הבריאות, מרבית הגופים פועלים בימים אלה במתכונת שונה מהרגיל.

בהתאם לכך, הביקורות יבוצעו השנה תחת המגבלות הקיימות לרבות לעניין בקרות שטח.

רשמה:מינהמלכה