וועדת תרומות מס 5.2023 מיום 27.8.2023
| הערות | רישום חשבונאי בספרי העירייה | סיווג הפעולה | ביצוע החלוקה | ערך התרומה | פירוט התרומה | שם התורם |
|---|---|---|---|---|---|---|
| לאור סכום התרומה התורם עבר בדיקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות. נמצא כי קיימת התקשרות עם העמותה כספק יחיד לביצוע תוכנית 7 (תכנית חינוכית לנוער). ממליצים לאשר את התרומה לפי סעיף 7 ב' שלפיו התרומה עולה בערכה לעומת ערך העבודה מול העירייה. | מאחר והתרומה לא עוברת דרך מחסני העירייה, התרומה לא חייבת ברישום במערכת המלאי. יש לבצע רישום חשבונאי של שימוש בתקציב המאצינג. באחריות אגף הרווחה לבצע רישום למי נמסרה התרומה. | תרומה | חלוקת החבילות תתבצע באמצעות מתנדבי אגף הרווחה ישירות לבתי הנזקקים על ידי נציגי העמותה בשילוב נציגי האגף והמתנדבים. מאושר בכפוף לאישור וויתור סודיות הנמצא בתיקי הנזקקים | תרומה של 99,000 ₪ השתתפות העמותה + מאצ'ינג העירייה בגובה של 60,000 ₪ . (השתתפות מתקציב חירום של אגף הרווחה) סה"כ סכום התרומה 159,000 ₪ | תרומת 300 סלי מזון + 200 סלי ירקות + 300 זרי פרחים/ עציצים - בשווי 530 ₪ לכל חבילת סיוע למשפחה, עבור משפחות רווחה | פתחון לב בשיתוף עיריית באר שבע (מאצ'ינג) |
עיריית באר-שבע
לשכת מנכ"לית
וועדת תרומות מס' 5/2023 מיום 27/08/2023
חברי הוועדה: גב' אבישג אבטובי - מנכ"לית העירייה
מר ליאור דיעי - גזבר העירייה
עו"ד חיים טורקל- היועץ המשפטי לעירייה
מר עמית ריינגולד - מנהל אגף מינהל לוגיסטיקה וחירום
השתתפו:
גב' אתי כהן – מנהלת אגף הרווחה
גב' מורן סיסו – עוזרת מנכ"לית
התנצלה: עו"ד קרן אבוהרון – נציגת היועץ המשפטי
1. הוועדה התכנסה לאשר תרומות שהתקבלו עבור תושבי העיר.
2. הבקשות נבדקו בהתאם לנוהל תרומות בחוזר מנכ"ל מס' 4/2016 מחודש מאי 2016 ונוהל תרומות עירוני מתוקן מיום
.29.12.20
3. להלן טבלה ובה פרטי התרומות והפעולות הנדרשות לקבלתן:
כיכר מנחם בגין ,1 ת"ד ,15 באר-שבע 84100 טלפון:,08-6463683/698 פקס: 08-6463709
br7.org.il@avishag
| ממליצים לאשר את התרומה | מאחר והילקוטים לא יונחו באגף אלא יחולקו על ידי התורם ביום החלוקה, אין צורך ברישום מלאי. מחויב ברישום באגף הרווחה, למי נמסרה התרומה. | תרומה | התרומה תחולק בחדר תרומות באגף הרווחה ביום חלוקה שיקבע בנוכחות נציגי התורם | 33,400 ₪ | 40 ילקוטים לכיתות א' בשווי 250 ₪ ו – 180 תיקי כיתות ג-יב בשווי 130 ₪ לילקוט לילדי משפחות הרווחה המטופלות באגף הרווחה. | לשכת המסחר והתעשיה באר שבע |
|---|---|---|---|---|---|---|
| התורם תורם קבוע מידי שנה. התרומה עברה בדיקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות ונמצא כי קיימת התקשרות בין העירייה לבין העמותה (ביטחון תזונתי) וכן הקצאה והליכי רישוי בניה בין העמותה לעמותה קשורה. יו"ר העמותה צבי בלוי הוא גם יו"ר עמותת מעונות חיה רבקה . בהתאם לאישור אגף הרישוי והפיקוח בהנדסה לא קיימות בקשות להיתרי בניה ע"ש התורם. ע"פ עדכון מחלקת התקשרויות – קיימת התקשרות עם התורם, מיזם לביטחון תזונתי מול התורם. ממליצים לאשר את התרומה | מאחר והתרומה מחולקת על ידי נציג התורם ביום חלוקה והילקוטים לא מגיעים לאגף הרווחה אלא נמסרים ישירות לידי הנתרמים, אין צורך ברישום מלאי. יש לבצע תיעוד באגף הרווחה למי נמסרה התרומה. | תרומה | התרומה תחולק על ידי נציג התורם ביום חלוקה שיקבע באגף הרווחה | 34,000 ₪ | תרומה של 100 תיקים לכיתות א'-ב' בשווי 160 ₪ ועוד 200 תיקים לכיתות ג'-יב בשווי של 90 ₪ , לחלוקה לילדי משפחות נזקקות | אשל חב"ד ירושלים |
עיריית באר-שבע
לשכת מנכ"לית
כיכר מנחם בגין ,1 ת"ד ,15 באר-שבע 84100 טלפון:,08-6463683/698 פקס: 08-6463709
br7.org.il@avishag
| ממליצים לאשר את התרומה | מאחר והילקוטים לא יונחו באגף אלא יחולקו על ידי התורם ביום החלוקה, אין צורך ברישום מלאי. מחויב ברישום באגף הרווחה, למי נמסרה התרומה. | תרומה | התרומה תחולק בחדר תרומות באגף הרווחה ביום חלוקה שיקבע בנוכחות נציגי התורם | סה"כ תרומה בסך 18,480 ₪. | 66 ילקוטים לכיתה א עם ציוד לימודי בשווי 280 ₪ לילקוט. התרומה מיועדת לילדי רווחה נזקקים העולים לכיתה א | התורם מבקש ששמו לא יפורסם |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ממליצים לאשר את התרומה | מחויב ברישום התרומה במערכת המלאי. בנוסף, יש לרשום מה נכנס ולמי נמסר - לתיוק בתיק התרומה | תרומה | התיקים מועברים לאגף הרווחה ומחולקים על ידי עו"ס לנזקקים | 15,000 ₪ | 50 ילקוטים בשווי של 300 ₪ לילקוט. מיועד לתלמידי כיתות ג-יב למשפחות מטופלות ברווחה. | עמותת מאירים מפיצים טוב |
עיריית באר-שבע
לשכת מנכ"לית
• טרם קבלת התרומות יש לחתום על המסמכים הבאים: הסכם תרומה מול התורם, הסכם סודיות וויתור סודיות מול הנתרמים.
4. המלצת הוועדה: הוועדה ממליצה לאשר את התרומות המפורטות בטבלה.
5. החלטת ראש העיר
מאשר / לא מאשר את המלצת הועדה.
נימוק (במידה ולא מאושר) ____________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
חתימת ראש העיר: ____________________
כיכר מנחם בגין ,1 ת"ד ,15 באר-שבע 84100 טלפון:,08-6463683/698 פקס: 08-6463709
br7.org.il@avishag