פרוטוקול ועדת תמיכות 2-15 מיום 8.4.2024

עיריית באר-שבע

הועדה המקצועית לתמיכות

ה' אייר תשפ"ד

13 מאי 2024

פרוטוקול ישיבת הועדה המקצועית לתמיכות מס' 2/15 מיום 8.4.2024

השתתפו:

גב' אבישג אבטובי - מנכ"ל העירייה

מר ליאור דיעי - גזבר העירייה

עו"ד חיים טורקל - יועמ"ש - חברי הועדה

רו"ח צביה סעדון - מנהלת אגף החשבות

רו"ח מינה מלכה - מנהלת מח' תקציבים

רו"ח רוני אבינועם - מ"מ מנהלת מח' תמיכות

עליזה ביטון - מנהלת המחלקה לתרבות תורנית ורפרנטית לתחום כוללים ודת אתי כהן - מנהלת אגף הרווחה ורפרנטית לתחום

נורית בן יצחק - מנהלת מדור מתנדבים - אגף הרווחה אורי ינון – מנהל המחלקה לתרבות ואמנות - רפרנט לתחום חינוך ותרבות איריס חיימי - מנהלת מחלקת חינוך מיוחד - מוזמנים עירית פררה - מנהלת מחלקת חינוך על יסודי

מור בוקובזה - מנהלת מחלקת חינוך קדם יסודי

ערן רוזנטל - מ"מ מנכ"ל חברת כיוונים - נעדרו, התנצלו

על סדר היום:

1. דיון בבקשות תמיכה לשנת 2024 בתחומים הבאים:

• רווחה

• חינוך ותרבות

• קהילות יהודיות שאינן מקבלות שרותי דת

• דת

• מוכש"ר

2. דיון בנושא אישורי ניהול תקין שהתקבלו באיחור

1. דיון בבקשות תמיכה לשנת 2024 בתחום – רווחה, חינוך ותרבות, קהילות יהודיות שאינן מקבלות שרותי דת,

דת ומוכש"ר

הועדה דנה בבקשות תמיכה שהוגשו בתחומים הנ"ל.

א. בהתאם לסעיף 13.2 לנוהל מתן תמיכות, ניתנה חוות דעת חיובית של הרפרנטים המקצועיים לתחומים

הנ"ל, עבור כל אחד מהגופים שהגישו בקשת תמיכה, למעט עמותת שובו 580264208 מתחום המוכש"ר, בגינה התקבלה המלצה חלקית, כמפורט בסעיף .1ג לפרוטוקול זה.

ב. ע"פ סעיף 12 לתנאי הסף הכלליים 'הועדה המקצועית והמועצה רשאיות לדון בבקשת תמיכה גם אם לא

נתקבלו כל האישורים והמסמכים הנדרשים ע"פ התבחינים... בכל מקרה, לא תועבר תמיכה שאושרה אם לא נתקבלו כל האישורים והמסמכים הנדרשים, בתוך 30 יום מיום קבלת החלטת המועצה המאשרת את התמיכה'.

2

בהתאם לכך, במסגרת חישוב התמיכה לתחום הרווחה, חושבה תמיכה גם לעמותות הנדרשות להשלים מסמכים מתוך בקשת התמיכה ו/או להעביר התייחסות לנקודות שהועלו. בכל אותם מקרים, לא מדובר בחוסרים מהותיים, אשר לא איפשרו לחשב את התמיכה, או היוו בסיס לחישובה, או שהגשתם נדרשת על פי הנוהל.

יובהר כי בכל המקרים הנ"ל, נדרשו הגופים להשלים את החוסרים. ככל ולאחר קבלת ההשלמות, ימצא כי הנתונים שונים מאלה שנלקחו לצורך חישוב התמיכה, יבוצע קיזוז יחסי מהתמיכה המחושבת.

ג. עמותת שובו 580264208 – העמותה מפעילה 3 גני ילדים בעיר, ביניהם גן ילדים ס.מ .767871 העמותה

מפעילה את המוסד הנ"ל החל משנה"ל תשפ"ד, ללא אישור הרשות. לאור האמור, מנהלת המחלקה לא נתנה המלצתה עבור מוסד זה ועל כן, הוא אינו נכלל בחישוב התמיכה.

ד. עמותת בית מופת ד' 580566859 – העמותה הגישה את בקשת התמיכה ללא אישור ניהול תקין לשנת .2024

אישור ניהול תקין התקבל ע"י הרשם במהלך חודש מרץ.

הוחלט:

א. עלמוסדותהציבורשטרםהשלימואתהמסמכיםהחסריםו/אושטרםהעבירוהבהרותכנדרש,להשלים

אתהמסמכיםהחסריםו/אולהגישהתייחסותםתוך30יוםמיוםמאישורהמועצה.

ב. בכפוףלאמורלעיל,הוועדהמאשרתאתהבקשותשלמוסדותהציבורהפועליםבתחומיםשלעילבהתאם

לרשימותהמצורפותלפרוטוקולזהומהוותחלקבלתינפרדממנו.

מובהרכי,במקריםבהםישנםחוסרים,אישורהתמיכהמותנהבהשלמתהמסמכיםו/אוהפרטים הנדרשים,כמפורטבסעיףא'לעיל.

ג. התמיכהתשולםבהתאםללוחתשלומיםשייקבעע"יהגזברובכפוףלהגשתדוחותביצועותקינותם.

ד. בהתאםלקבועבסעיף21לתבחיניהעירייה-הוראותהכלליות,אישוריהתמיכהשיועברולגופיםיכללואת

האמורבסעיפים13-17ו-19להוראותהכלליות.

ה. עמותתשובו580264208–בשלבזה,לאמאושרתתמיכהלעמותה,בגיןגןילדיםס.מ.767871ככלומנהלת

המחלקהתשליםהמלצהחיוביתלמוסדהנ"ל,הבקשהתובאבפניהועדהלדיוןחוזר.

ו. עמותת בית מופת ד' 580566859 – בהתאם למפורט בסעיף 2 לפרוטוקול, לא ניתן לקבל אישור ניהול תקין

שהוגש באיחור ועל כן, הועדה דוחה את בקשת התמיכה של העמותה.

2. דיון בנושא אישורי ניהול תקין שהתקבלו באיחור

הנושא הועלה לדיון בועדת תמיכות מיום 21.3.2024 ועל כן, בוצעה בדיקה נוספת לסוגיה, לרבות עיון בתכתובות מול משרד הפנים בנושא.

בהתאם לסעיף 13.2 לנוהל תמיכות:"לאתידוןבקשהלתמיכהבועדההמקצועית,אלאאםכןנתקבלוכל האישוריםוהמסמכיםהנדרשיםוניתנהעליהםחוותדעתהשלהיחידההמקצועיתבכתב...".

כמו"כ, בסעיף 12 לתנאי הסף בתבחינים נקבע כי:"הוועדההמקצועיתוהמועצהרשאיותלדוןבבקשת תמיכה,גםאםלאנתקבלוכלהאישוריםוהמסמכיםהנדרשיםע"פהתבחינים,ובלבדשלאמדוברבאישורים הנדרשיםעלפיהנוהל..."

יצוין כי, במייל שהופץ לעמותות בדבר פרסום קול קורא להגשת בקשות תמיכה לשנת ,2024 הודגש כי יש לוודא קיומו של אישור ניהול תקין לשנת ,2024 אשר התקבל לכל המאוחר ביום .31.1.2024 לאור האמור לעיל ובפרט לאור עמדת משרד הפנים בנושא (כפי שקיבלה ביטוי בהתכתבות שבוצעה בסוף שנת ,)2022 לא ניתן לקבל כחלק מבקשת התמיכה, אישור ניהול תקין שהתקבל ע"י הרשם, לאחר המועד שנקבע.

3

יוער כי בהתייחס לשנה זו, ההשפעה הינה על 4 עמותות (בית מופת ד' (,)580566859 ניקה (,)580361897 מועדון הקריקט ()580302354 ומכבי גבירול טניס שולחן (.))580364297 רשמה: רוני אבינועם