פרוטוקול וועדת תרומות מס' 4.2024 מיום 10.4.24
| הערות | רישום חשבונאי בספרי העירייה | סיווג הפעולה | ביצוע החלוקה | ערך התרומה | פירוט התרומה | שם התורם |
|---|---|---|---|---|---|---|
| תרומה המיועדת לרווחה ואינה עולה על 50 אלש"ח - ע"פ סעיף (7 )1 לנוהל, פטור מההגבלות הקבועות בסעיף 6 ממליצים לאשר את התרומה בכפוף לקיום טופס אישור קבלת תרומה בחלוקה עד הבית בתיקי הרווחה של הנזקקים להם תחולק התרומה. | ההתעיררוימיהה ל א חייבת ברישום במערכת המלאי. באחריות אגף הרווחה לבצע רישום למי נמסרה התרומה. | תרומה. | התורם מבקש לבצע את החלוקה בעצמו לבתי הנזקקים. מאושר בכפוף לאישור וויתור סודיות הנמצא בתיקי הנזקקים | סה"כ תרומה 25000 ₪. | תרומת 50 סלי מזון בשווי 500 ₪ כל אחד, עבור סיוע למשפחות רווחה לחג | שמשון שלמה |
| מדובר בגוף פילנטרופי שכל פעולותיו לא למטרות רווח. העמותה הקשורה פועלת למטרות חינוך. נראה כי על אף הקשר עם התורם והגוף הקשור, לא צפוי ניגוד עניינים מול התורם. התרומה עברה בדיקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות. הוועדה ממליצה לאשר את התרומה. | התורם תורם קבוע מידי שנה. התרומה עברה בדיקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות ונמצא כי קיימת התקשרות בין העירייה לבין העמותה (ביטחון תזונתי) וכן הקצאה והליכי רישוי בניה בין העמותה לעמותה קשורה. יו"ר העמותה צבי | מאחר והתווים מחולקים יחד עם נציג התורם, אין צורך לבצע רישום. יש לבצע רישום באגף הרווחה מה נכנס מה יצא ולמי נמסר. | חלוקת התרומה תתבצע על ידי התורם בחדר חלוקה באגף הרווחה | סה"כ תרומה 37,500 ₪. | תרומת 150 תווי מזון בשווי 250 ₪ כל אחד, עבור משפחות רווחה לחג הפסח | אשל חב"ד/ אשל ירושלים |
עיריית באר-שבע
לשכת מנכ"לית
וועדת תרומות מס' 04/2024 מיום 10/04/2024
חברי הוועדה: גב' אבישג אבטובי - מנכ"לית העירייה
מר ליאור דיעי - גזבר העירייה
עו"ד חיים טורקל- היועץ המשפטי לעירייה
מר עמית ריינגולד - מנהל אגף מינהל לוגיסטיקה וחירום עו"ד קרן אבוהרון – נציגת היועץ המשפטי
השתתפו:
גב' מורן סיסו – עוזרת מנכ"לית
1. הוועדה התכנסה לאשר תרומות שהתקבלו עבור תושבי העיר.
2. הבקשות נבדקו בהתאם לנוהל תרומות בחוזר מנכ"ל מס' 4/2016 מחודש מאי 2016 ונוהל תרומות עירוני מתוקן מיום
.29.12.20
3. להלן טבלה ובה פרטי התרומות והפעולות הנדרשות לקבלתן:
כיכר מנחם בגין ,1 ת"ד ,15 באר-שבע 84100 טלפון:,08-6463683/698 פקס: 08-6463709
br7.org.il@avishag
| בלוי הוא גם יו"ר עמותת מעונות חיה רבקה. בהתאם לאישור אגף הרישוי והפיקוח בהנדסה לא קיימות בקשות להיתרי בניה ע"ש התורם. ע"פ עדכון מחלקת התקשרויות – קיימת התקשרות עם התורם, מיזם לביטחון תזונתי מול התורם. | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| תרומה המיועדת לרווחה ואינה עולה על 50 אלש"ח - ע"פ סעיף (7 )1 לנוהל, פטור מההגבלות הקבועות בסעיף 6 ממליצים לאשר את התרומה בכפוף לקיום טופס אישור קבלת תרומה בחלוקה עד הבית בתיקי הרווחה של הנזקקים להם תחולק התרומה. | התרומה לא חייבת ברישום במערכת המלאי. באחריות אגף הרווחה לבצע רישום למי נמסרה התרומה. | תרומה. | התורם מבקש לבצע את החלוקה בעצמו לבתי הנזקקים. מאושר בכפוף לאישור וויתור סודיות הנמצא בתיקי הנזקקים | סה"כ תרומה 12000 ₪. | תרומת 20 סלי מזון בשווי 600 ₪ כל אחד, עבור סיוע למשפחות רווחה לחג | חסדי בר |
| תרומה המיועדת לרווחה ואינה עולה על 50 אלש"ח - ע"פ סעיף (7 )1 לנוהל, פטור מההגבלות הקבועות בסעיף 6 ממליצים לאשר את התרומה | מאחר ומחולק על ידי התורם - לא מחויב ברישום בספרי העירייה. אגף הרווחה יבצע רישום מה נכנס ומה יצא ולמי נמסר. | תרומה. | חלוקת התרומה תתבצע על ידי התורם בחדר חלוקה באגף הרווחה | סה"כ תרומה 45,000 ₪. | תרומת 150 תווי מזון בשווי 300 ₪ כל אחד, עבור משפחות רווחה לחג הפסח | עמותת אזולאי מאיר לזולת התורם מבקש להישאר אנונימי |
| תרומה המיועדת לרווחה ואינה עולה על 50 אלש"ח - ע"פ סעיף (7 )1 לנוהל, פטור מההגבלות הקבועות בסעיף 6 ממליצים לאשר את התרומה | לא מחויב ברישום. יש לבצע רישום באגף הרווחה למי נמסרה התרומה. ידוע כי החברה קיבלה היתר | תרומה. | חלוקת התווים על ידי התורם בחדר חלוקה באגף הרווחה | סה"כ תרומה 30,000 ₪. | תרומה של 150 תווי מזון בשווי 200 ₪ מתן סיוע לחג הפסח למשפחות המטופלות ברווחה | כיל ICL |
עיריית באר-שבע
לשכת מנכ"לית
כיכר מנחם בגין ,1 ת"ד ,15 באר-שבע 84100 טלפון:,08-6463683/698 פקס: 08-6463709
br7.org.il@avishag
| בניה לבניין חדש בעיר. | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| בוצעה בדיקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות. ממליצים לאשר את התרומה | התרומה לא חייבת ברישום במערכת המלאי. באחריות אגף הרווחה לבצע רישום למי נמסרה התרומה. | תרומה. | התורם מבקש לבצע את החלוקה בעצמו לבתי הנזקקים. מאושר בכפוף לאישור וויתור סודיות הנמצא בתיקי הנזקקים | סה"כ תרומה 100,000 ₪. | תרומת 200 סלי מזון בשווי 500 ₪ כל אחד, עבור משפחות רווחה | שרון בלקר התורם מבקש להישאר אנונימי |
| בוצעה בדיקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות. ממליצים לאשר את התרומה | מאחר וחלק מהתווים מחולקים באמצעות עובדי המסגרות, התרומה מחויבת ברישום התרומה. בנוסף, אגף הרווחה יבצע רישום מה נכנס ומה יצא ולמי נמסר. | תרומה. | חלוקת התווים יחולקו למשפחות הנזקקות בנוכחות נציג התורם ביום חלוקה מרוכז באגף הרווחה | סה"כ תרומה 108,000 ₪. | תרומת 180 תווי מזון בשווי 600 ₪ כל תו לסיוע למשפחות רווחה לסיוע לקראת חג הפסח | הקרן לידידות |
| התרומה נבדקה בהתאם לסעיף 6 לנוהל תרומות. ממליצים לאשר את התרומה | מחויב ברישום קבלת התרומה (בשווי) | תרומה. | התרומה והביצוע יעשו באמצעות קרן באר שבע | סה"כ תרומה 1,000,000 ₪ | תרומה כספית לתמיכה בהפעלת תכנית קש"ת של השירות הפסיכולוגי בבאר שבע | הפדרציה הצרפתית באמצעות קרן באר שבע |
| תרומה המיועדת לרווחה ואינה עולה על 50 אלש"ח - ע"פ סעיף (7 )1 לנוהל, פטור מההגבלות הקבועות בסעיף 6 ממליצים לאשר את התרומה | מאחר ומחולק על ידי התורם לכן לא מחויב ברישום. באחריות אגף הרווחה לבצע רישום למי נמסרה התרומה. | תרומה. | חלוקת התרומה תתבצע ביום חלוקה על ידי נציג התורם ונציג הרווחה במרכז תרומות של הרווחה | סה"כ תרומה 30,000 ₪. | תרומת 100 תווי מזון בשווי 300 ₪ כל אחד, עבור משפחות רווחה | בית יאיר מזוז |
עיריית באר-שבע
לשכת מנכ"לית
• מובהר בזאת כי חל איסור מוחלט לקבל את התווים לידי מי מנציגי האגף ללא רישום חשבונאי.
• טרם קבלת התרומות יש לחתום על המסמכים הבאים: הסכם תרומה מול התורם, הסכם סודיות וויתור סודיות מול הנתרמים.
כיכר מנחם בגין ,1 ת"ד ,15 באר-שבע 84100 טלפון:,08-6463683/698 פקס: 08-6463709
br7.org.il@avishag
עיריית באר-שבע
לשכת מנכ"לית
4. המלצת הוועדה: הוועדה ממליצה לאשר את התרומות המפורטות בטבלה.
5. החלטת ראש העיר
מאשר / לא מאשר את המלצת הועדה.
נימוק (במידה ולא מאושר) ____________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
חתימת ראש העיר: ____________________
כיכר מנחם בגין ,1 ת"ד ,15 באר-שבע 84100 טלפון:,08-6463683/698 פקס: 08-6463709
br7.org.il@avishag