פרוטוקול וועדת תרומות מס' 09-2024 מיום 26.09.2024

הערות	רישום חשבונאי בספרי העירייה	סיווג הפעולה	ביצוע החלוקה	ערך התרומה	פירוט התרומה	שם התורם
בוצעה בדיקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות. ממליצים לאשר את התרומה	בספרי העירייה התרומה לא חייבת ברישום במערכת המלאי. באחריות אגף הרווחה לבצע רישום למי נמסרה התרומה.	הפעולה תרומה.	התורם רוכש את סלי המזון בעצמו ומבקש לבצע את החלוקה בעצמו לבתי הנזקקים. מאושר בכפוף לאישור וויתור סודיות הנמצא בתיקי הנזקקים	התרומה סה"כ תרומה 100,000 ₪.	תרומת 200 סלי מזון בשווי 500 ₪ כל אחד, עבור משפחות רווחה	מבקש להישאר אנונימי
הבקשה נבדקה לפי סעיף 6 לנוהל. נמצא היתר בניה ובקשה לרישוי שנדחתה. יחד עם זאת התועלת מהתרומה עולה על הסיכון מניגוד עניינים. ממליצים לאשר את התרומה	לא מחויב ברישום. יש לבצע רישום באגף הרווחה למי נמסרה התרומה. ידוע כי החברה קיבלה היתר בניה לבניין חדש בעיר.	תרומה.	חלוקת התווים על ידי התורם בחדר חלוקה באגף הרווחה	סה"כ תרומה 30,000 ₪.	תרומה של 150 תווי מזון בשווי 200 ₪ מתן סיוע לחג למשפחות המטופלות ברווחה	כיל ICL

עיריית באר-שבע

לשכת מנכ"לית

כ"ג אלול תשפ"ד

26 ספטמבר 2024

ועדת תרומות 18997/4

פרוטוקול וועדת תרומות מס' 09/2024 - סיכום מיום 26/09/2024

חברי הוועדה: גב' אבישג אבטובי - מנכ"לית העירייה

מר ליאור דיעי - גזבר העירייה

עו"ד חיים טורקל- היועץ המשפטי לעירייה

מר עמית ריינגולד - מנהל אגף מינהל לוגיסטיקה וחירום עו"ד קרן אבוהרון – נציגת היועץ המשפטי

השתתפו:

גב' מורן סיסו – עוזרת מנכ"לית

1. הוועדה התכנסה לאשר תרומות שהתקבלו עבור תושבי העיר.

2. הבקשות נבדקו בהתאם לנוהל תרומות בחוזר מנכ"ל מס' 4/2016 מחודש מאי 2016 ונוהל תרומות עירוני מתוקן

מיום .29.12.20

3. להלן טבלה ובה פרטי התרומות והפעולות הנדרשות לקבלתן:

כיכר מנחם בגין ,1 ת"ד ,15 באר-שבע 84100 טלפון:,08-6463683/698 פקס: 08-6463709

br7.org.il@avishag

	בהתאם להודעת אגף רישוי עסקים הוגשה בקשה להקמת חדר אוכל לעובדים והבקשה נדחתה.
ממליצים לאשר את התרומה בכפוף לקיום טופס אישור קבלת תרומה בחלוקה עד הבית בתיקי הרווחה של הנזקקים להם תחולק התרומה.	התרומה לא חייבת ברישום במערכת המלאי. באחריות אגף הרווחה לבצע רישום למי נמסרה התרומה.	תרומה.	התורם רוכש בעצמו את סלי המזון ו מבצע את החלוקה בעצמו לבתי הנזקקים. מאושר בכפוף לאישור וויתור סודיות הנמצא בתיקי הנזקקים	סה"כ תרומה 4,000 ₪.	תרומת 20 תווי מזון בשווי 200 ₪ כל אחד, עבור סיוע למשפחות רווחה לחג	חסדי בר
מדובר בגוף פילנטרופי שכל פעולותיו לא למטרות רווח. העמותה הקשורה פועלת למטרות חינוך. נראה כי על אף הקשר עם התורם והגוף הקשור, לא צפוי ניגוד עניינים מול התורם. התרומה עברה בדיקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות. הוועדה ממליצה לאשר את התרומה.	התורם תורם קבוע מידי שנה. התרומה עברה בדיקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות ונמצא כי קיימת התקשרות בין העירייה לבין העמותה (ביטחון תזונתי) וכן הקצאה והליכי רישוי בניה בין העמותה לעמותה קשורה. יו"ר העמותה צבי בלוי הוא גם יו"ר עמותת מעונות חיה רבקה. בהתאם לאישור אגף	מאחר והתווים מחולקים יחד עם נציג התורם, אין צורך לבצע רישום. יש לבצע רישום באגף הרווחה מה נכנס מה יצא ולמי נמסר. ** מובהר בזאת כי חל איסור מוחלט לקבל את התווים לידי מי מנציגי האגף ללא	חלוקת התרומה תתבצע על ידי התורם בחדר חלוקה באגף הרווחה	סה"כ תרומה 18,750 ₪.	תרומת 75 תווי מזון בשווי 250 ₪ כל אחד, עבור משפחות רווחה	אשל חב"ד/ אשל ירושלים

עיריית באר-שבע

לשכת מנכ"לית

כיכר מנחם בגין ,1 ת"ד ,15 באר-שבע 84100 טלפון:,08-6463683/698 פקס: 08-6463709

br7.org.il@avishag

	הרישוי והפיקוח בהנדסה לא קיימות בקשות להיתרי בניה ע"ש התורם. ע"פ עדכון מחלקת התקשרויות – קיימת התקשרות עם התורם, מיזם לביטחון תזונתי מול התורם.	רישום חשבונאי.
בוצעה בדיקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות. ממליצים לאשר את התרומה	חלוקה במועדוניות ותוכנית ית"ד -מאחר והתווים מחולקים באמצעות עובדי המסגרות, התרומה מחויבת ברישום בספרי העירייה חלוקה למשפחות רווחה – היות והתווים נשלחים ישירות ע"י התורם, אין צורך ברישום. בכל מקרה, אגף הרווחה יבצע רישום מה נכנס ומה יצא ולמי נמסר.	תרומה.	חלוקת התווים תתבצע באמצעות אנשי צוות המועדוניות ותוכנית ית"ד. תווים למשפחות רווחה ישלחו באמצעות הודעה לנייד ממערכת העמותה ישירות לנזקקים ע"פ הרשימות שיאושרו ברווחה.	סה"כ תרומה 363,600 ₪.	351 תווי מזון בשווי 600 ₪ למשפחות ילדי מועדוניות 150 תווי מזון בשווי 400 ₪ לצעירי תכנית ית"ד. תרומת 155 תווי מזון בשווי 600 ₪ כל תו לסיוע למשפחות המטופלות באגף הרווחה	הקרן לידידות

עיריית באר-שבע

לשכת מנכ"לית

כיכר מנחם בגין ,1 ת"ד ,15 באר-שבע 84100 טלפון:,08-6463683/698 פקס: 08-6463709

br7.org.il@avishag

ממליצים לאשר את התרומה	מאחר ומחולק על ידי התורם - לא מחויב ברישום. אגף הרווחה יבצע רישום מה נכנס ומה יצא ולמי נמסר.	תרומה.	חלוקת התרומה תתבצע על ידי התורם בחדר חלוקה באגף הרווחה	סה"כ תרומה 45,000 ₪.	תרומת 150 תווי מזון בשווי 300 ₪ כל אחד, עבור משפחות רווחה לראש השנה	התורם מבקש להישאר אנונימי
ממליצים לאשר את התרומה	לא מחויב ברישום מאחר וסלי המזון נמסרים ישירות מידי התורמים לידי הנתרמים. יש לבצע רישום בתיק התרומה למי נמסרה התרומה.	תרומה	התורמת באמצעות נציגה רוכשת את סלי המזון. התרומה תחולק על ידי נציג מטעם התורמת, במרכז תרומות יחד עם נציגי הרווחה, ביום חלוקה שיקבע	67,500 ₪	תרומה של 135 סלי מזון בשווי 500 ₪ כל אחד	התורמת מבקשת להישאר אנונימית

עיריית באר-שבע

לשכת מנכ"לית

• טרם קבלת התרומות יש לחתום על המסמכים הבאים: הסכם תרומה מול התורם, הסכם סודיות וויתור סודיות מול הנתרמים.

4. המלצת הוועדה: הוועדה ממליצה לאשר את התרומות המפורטות בטבלה.

5. החלטת ראש העיר

מאשר / לא מאשר את המלצת הועדה.

נימוק (במידה ולא מאושר) ____________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

חתימת ראש העיר: ____________________

כיכר מנחם בגין ,1 ת"ד ,15 באר-שבע 84100 טלפון:,08-6463683/698 פקס: 08-6463709

br7.org.il@avishag