פרוטוקול ועדת תמיכות מיום 16.12.2024

עיריית באר-שבע

הועדה המקצועית לתמיכות

16 דצמבר 2024

ט"ו כסלו תשפ"ה

פרוטוקול ישיבת הועדה המקצועית לתמיכות מס' 6/182 מיום 16.12.2024

השתתפו:

גב' ליז עובדיה - מנכ"ל העירייה

מר ליאור דיעי - גזבר העירייה

עו"ד חיים טורקל - יועמ"ש - חברי הועדה

רו"ח צביה סעדון - מנהלת אגף החשבות

רו"ח מינה מלכה - מנהלת מח' תקציבים

רו"ח רוני אבינועם - מ"מ מנהלת מח' תמיכות

עליזה ביטון - מנהלת המחלקה לתרבות תורנית ורפרנטית לתחום כוללים ודת 1 - מוזמנים

על סדר היום:

1. אורכה להגשת בקשות תמיכה לשנת .2025

2. ממצאי בקרות חוזרות - כוללים.

3. עמותת יגדיל תורה ע"ר 580551075 – אי עמידה בהגדרת התבחינים למסגרת 'כולל'.

4. תוספת תמיכה לתיאטרון ב"ש ()580037224 בעקבות עדכון תקציב.

5. תכנית תוספתית למוסדות מוכש"ר במסגרת קו"ק של עמותת שלבים ואגף קרנות של הביטוח הלאומי.

1. אורכה להגשת בקשות תמיכה לשנת 2025

הובא לידיעת הועדה, כי מועד להגשת בקשות תמיכה הוארך בשלושה שבועות, כך שהמועד האחרון להגשת בקשות תמיכה לשנת 2025 הינו עד ליום .14.1.2025

2. ממצאי בקרות חוזרות - כוללים

ועדת תמיכות 5/92 מיום 12.8.2024 דנה בממצאי ביקורי הפתע שנעשו בכוללים.

הביקורים בוצעו ע"י רו"ח חיצוניים, במהלכם נערכה בדיקת נוכחות של התלמידים, אל מול רשימות התלמידים המעודכנות (זיהוי באמצעות הצגת תעודה מזהה).

במהלך הבקרות נמצא כי במספר מסגרות, שיעור הנוכחות היה נמוך מהשיעור שנקבע כתקין (%.)80 בהתאם להחלטת ועדת התמיכות, בוצעו ביקורים חוזרים במסגרות הנ"ל.

גם במהלך הבקרות החזרות, נמצא כי במספר מסגרות, שיעור הנוכחות היה לא תקין.

הוחלט:

א. הועדה ממליצה לבצע קיזוזים בהתאם לתוצאות הביקורת וכמפורט להלן –

1. החישוב יבוצע בהתאם לממוצע ממצאי 2 הבקרות שבוצעו בכל אחת מהמסגרות.

דהיינו, יבוצע קיזוז יחסי בגובה ההפרש, בין התמיכה שצ"ל ע"פ הרשימה המעודכנת, לבין התמיכה המחושבת לפי ממוצע של מס' התלמידים שנכחו ב-2 הבקרות שבוצעו, באותה המסגרת.

ככל וממוצע הנוכחים של 2 הבקרות נמוך מ - 10 (מס' מינימלי להכרה במסגרת כ'כולל'), התמיכה שחושבה בגין אותה המסגרת תקוזז באופן מלא.

1 נכחה במהלך הדיון בסעיפים 2 ו- 3 לסדר היום.

סכום תמיכה 2024 מעודכן - בהתאם לעדכון תקציב	תוספת תמיכה	סכום תמיכה מקורי לשנת 2024	מספר מוסד	שם המוסד
5,396,774	1,000,000	4,396,774	580037224	תיאטרון ב"ש

סכום תמיכה 2024 מעודכן - בהתאם
סמכעווםד כתןמ -י כבהה ת4א02ם2 לעדכון תקציב
מעלעודדככןו ן- ת בקהצתיאבם

2

2. הסכומים שיקבעו בגין כל אחד מהמסגרות, יקוזזו מהתמיכה המגיעה למוסד. במקרים בהם שולמה

התמיכה במלואה או שיתרת התמיכה נמוכה מהקיזוז שנקבע, העמותה תדרש להשיב את הכספים לרשות. לחילופין, הרשות תקזז את הסכומים הנ"ל מהתמיכות שיאושרו בשנת ,2025 ככל ויאושרו.

ב. קיימת עמותה שהתעוררה מולה מחלוקת לעניין ספירת הנוכחות באחת מהמסגרות שהיא מפעילה. מחמת

הספק ולאור העובדה שמדובר במחלוקת בגין תלמיד אחד, הועדה מקבלת את טענת העמותה כך שהבחינה תעשה ביחס למס' התלמידים שהוצג על ידה (תוספת שך תלמיד 1 לבקרה).

3. עמותת יגדיל תורה ע"ר 580551075 – אי עמידה בהגדרת התבחינים למסגרת 'כולל'

ועדת תמיכות מס' 1/1 מיום 21.3.2024 אישרה לעמותה תמיכה בתחום הכוללים.

על פי הגדרות התבחינים לתחום:""כולל"הינומוסדתורני,המקייםתכניתלימודיםמלאהומיועדלתלמידים קבועיםואשרלומדיםבולפחותעשרהתלמידים".

העמותה הודיעה כי לאחר חג הפסח, מספר התלמידים הקבועים בכולל פחת מעשרה.

הוחלט:

היותוהחלמלאחרחופשתהפסחהעמותהאינהעומדתבהגדרתהתבחיניםלמסגרת"כולל",ישלבצעקיזוז יחסישלהתמיכהשאושרה.

4. תוספת תמיכה לתיאטרון ב"ש ()580037224 בעקבות עדכון תקציב

סדר היום לועדת כספים 10/181 כולל, בין היתר, עדכון תקציב לתמיכה בתיאטראות בסך של 1 מיליון ש"ח.

בעקבות עדכון התקציב, חל שינוי בסכום התמיכה, לה זכאי המוסד מגיש הבקשה לתחום.

סכום התמיכה לאחר חישוב מחדש וע"פ התקציב מעודכן –

הנ"ל מותנה באישור ועדת כספים.

הוחלט:

הועדהמאשרתעדכוןסכומיתמיכהלתחוםהתיאטראותכמפורטלעיל.

5. תכנית תוספתית למוסדות מוכש"ר במסגרת קו"ק של עמותת שלבים ואגף קרנות של הביטוח הלאומי

במהלך חודש יולי נגשה הרשות לקול קורא להפעלת תכנית ריגשית – חינוכית בבתי ספר במגזר החרדי.

התוכנית יועדה לבתי ספר יסודיים - חרדים הפועלים בעיר באר שבע כאשר נדרשת השתתפות רשות בסך של 22,500 ₪ עבור כל מוסד.

הרשות חשפה בפני כלל המוסדות, העומדים בתנאי הסף, את התוכנית ואיפשרה לכולם להצטרף.

בפועל, 7 מתוך 8 בתי ספר בחרו לקחת חלק בתוכנית שתתקיים במהלך שנה"ל תשפ"ה..

סעיף .5ד לתבחין לתחום המוכשר קובע כי – "ככל שתקבל העירייה תקציב ממשרד החינוך או מגוף ציבורי אחר (להלן: 'הגוף התומך') לטובת מוסד חינוך מסוים, אשר הגיש בקשה לתמיכה במסגרת תבחין זה, תעביר העירייה למוסד את מלוא התקציב שהתקבל וזאת בכפוף למילוי תנאיי הגוף התומך, וככל ואין מניעה ע"פ כל דין.

במקרה הנ"ל, ההשתתפות הנדרשת הינה מהרשות והיא תשולם מתוך תקציב הסל הרשותי בגפ"ן.

הוחלט:

הועדהמאשרתמתןתמיכהבהתאםלאמורלעיל.

רשמה: רוני אבינועם