פרוטוקל ועדת תרומות מתאריך 6.4.2025

הערות	רישום חשבונאי בספרי העירייה	סיווג הפעולה	ביצוע החלוקה	ערך התרומה	פירוט התרומה	שם התורם
תרומה המיועדת לרווחה ואינה עולה על 50 אלש"ח - ע"פ סעיף )1(7 לנוהל, פטור מההגבלות הקבועות בסעיף 6 ממליצים לאשר את התרומה	יש לבצע רישום של התרומה בספרי העירייה. יש לבצע רישום של מספר התווים שהתקבלו ולמי נמסרו.	תרומה.	חלוקת התרומה תתבצע על ידי נציג התורם בחדר חלוקה באגף הרווחה. טרם תחילת ביצוע החלוקה יספרו התווים על ידי נציגי העירייה, תתבצע חלוקה ובסיומה יועברו יתרת התווים לידי נציג העירייה להמשך חלוקה במשרדי האגף.	סה"כ תרומה 45,000 ₪.	תרומת 150 תווי מזון בשווי 300 ₪ כל אחד, עבור משפחות רווחה לחג הפסח	התורם מבקש להישאר אנונימי

ט' ניסן תשפ"ה

7 אפריל 2025

ו. תרומות 285/4

פרוטוקול וועדת תרומות מס' 4/2025 מיום 06/04/2025

חברי הוועדה: גב' ליז אביסדריס עובדיה – מנכ"לית העירייה

מר ליאור דיעי – גזבר העירייה וראש מינהל הכספים עו"ד חיים טורקל – היועץ המשפטי לעירייה

מר עמית ריינגולד – מנהל אגף מינהל לוגיסטיקה וחירום עו"ד קרן אבוהרון – נציגת היועץ המשפטי

השתתפו: גב' מורן סיסו – עוזרת מנכ"לית

גב שני אורה דותן – מנהלת היחידה לקשרי חוץ

1. הוועדה התכנסה לאשר תרומות שהתקבלו עבור תושבי העיר.

2. הבקשות נבדקו בהתאם לנוהל תרומות בחוזר מנכ"ל מס' 4/2016 מחודש מאי 2016 ונוהל תרומות עירוני מתוקן

מיום .29.12.20

3. להלן טבלה ובה פרטי התרומות והפעולות הנדרשות לקבלתן:

תרומה המיועדת לרווחה ואינה עולה על 50 אלש"ח - ע"פ סעיף )1(7 לנוהל, פטור מההגבלות הקבועות בסעיף 6 ממליצים לאשר את התרומה	י ש ל ב צ ע רישום של התרומה בספרי העירייה. יש לבצע רישום של מספר התווים שהתקבלו ולמי נמסרו. ידוע כי החברה קיבלה היתר בניה לבניין חדש בעיר.	ת ר ו מ ה .	ח ל ו ק ת התרומה תתבצע על ידי נציג התורם בחדר חלוקה באגף הרווחה. טרם תחילת ביצוע החלוקה יספרו התווים על ידי נציגי העירייה, תתבצע חלוקה ובסיומה יועברו יתרת התווים לידי נציג העירייה להמשך חלוקה במשרדי האגף.	ס ה " כ ת ר ו מ ה 30,000 ₪.	תרומה ש ל 0 5 1 תווי מזון בשווי 200 ₪ מתן סיוע לחג הפסח למשפחות המטופלות ברווחה	כיל ICL
* תרומה המיועדת לרווחה ואינה עולה על 50 אלש"ח - ע"פ סעיף )1(7 לנוהל, פטור מההגבלות הקבועות בסעיף 6 ממליצים לאשר את התרומה בכפוף לקיום טופס אישור קבלת תרומה בחלוקה עד הבית בתיקי הרווחה של הנזקקים להם תחולק התרומה.	לא מחויב ברישום . בסיום החלוקה התורם יעביר דיווח מלא לרווחה על ביצוע המסירה תוך הקפדה כי לא ישארו יתרות סלי מזון שלא יחולקו. יש לבצע רישום באגף הרווחה למי נמסרו סלי המזון ובאיזה תאריך. יש להכין רשימה וזאת בנוסף לתיעוד בתיק הנזקק.	תרומה	התורם מבקש לחלק את סלי המזון ישירות לבתי הנתרמים בהתאם לרשימה שגובשה ע"י אגף הרווחה. החלוקה תתבצע לאחר חתימה על כתב סודיות של המחלקים וויתור על סודיות של הנזקקים המקבלים (נמצא בתיק הרווחה)	סה"כ תרומה 6000 ₪.	תרומת 50 סלי מזון בשווי 120 ₪ כל אחד, עבור סיוע למשפחות רווחה	חברת נטפים

בית יאיר תרומת 100 תווי סה"כ תרומה חלוקת תרומה. יש לבצע תרומה מזוז מזון בשווי 300 ₪ 30,000 ₪. התרומה רישום של המיועדת כל אחד, עבור לרווחה ואינה

תתבצע על התרומה

משפחות רווחה עולה על 50

ידי נציג בספרי

אלש"ח - ע"פ

התורם העירייה.

סעיף )1(7

בחדר לנוהל, פטור

חלוקה באגף יש לבצע מההגבלות

הרווחה. רישום של הקבועות

טרם תחילת מספר בסעיף 6

התווים

ביצוע

שהתקבלו ממליצים

החלוקה

ולמי נמסרו. לאשר את

יספרו

התרומה

התווים על

ידי נציגי

העירייה,

תתבצע

חלוקה

ובסיומה

יועברו יתרת

התווים לידי

נציג

העירייה

להמשך

חלוקה

במשרדי

האגף.

• טרם קבלת התרומות יש לחתום על המסמכים הבאים: הסכם תרומה מול התורם, הסכם סודיות וויתור סודיות מול הנתרמים.

4. באחריות מנהלת אגף הרווחה לוודא שחלוקת התרומות תתבצע בהתאם לנהלים ובאופן מכבד.

5. הובהר כי כל תרומה בין אם מחויבת ברישום ובין אם לא תועבר לאגף החשבות לוודא רישום חשבונאי ותיעוד.

6. המלצת הוועדה: הוועדה ממליצה לאשר את התרומות המפורטות בטבלה.

7. החלטת ראש העיר

מאשר / לא מאשר את המלצת הועדה.

נימוק (במידה ולא מאושר) _________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

חתימת ראש העיר: ____________________