פרוטוקול ועדת תרומות מתאריך 8.4.25

הערות	רישום חשבונאי בספרי העירייה	סיווג הפעולה	ביצוע החלוקה	ערך התרומה	פירוט התרומה	שם התורם
בוצעה בדיקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות. ממליצים לאשר את התרומה	כל תרומה חייבת ברישום במערכת המלאי. בסיום החלוקה התורם יעביר דיווח מלא לרווחה על ביצוע המסירה תוך הקפדה כי לא ישארו יתרות סלי מזון שלא יחולקו. יש לבצע רישום באגף הרווחה למי נמסרו סלי המזון ובאיזה תאריך. יש להכין רשימה וזאת בנוסף לתיעוד בתיק הנזקק.	תרומה.	התורם מבקש לחלק את סלי המזון ישירות לבתי הנתרמים בהתאם לרשימה שגובשה ע"י אגף הרווחה. החלוקה תתבצע לאחר חתימה על כתב סודיות של המחלקים וויתור על סודיות של הנזקקים המקבלים (נמצא בתיק הרווחה)	סה"כ תרומה 100,000 ₪.	תרומת 200 סלי מזון בשווי 500 ₪ כל אחד, עבור משפחות רווחה	מבקש להישאר אנונימי

י' ניסן תשפ"ה

8 אפריל 2025

ו. תרומות 290/4

פרוטוקול וועדת תרומות מס' 5/2025 מיום 08/04/2025

חברי הוועדה: גב' ליז אביסדריס עובדיה - מנכ"לית העירייה

מר ליאור דיעי - גזבר העירייה וראש מינהל הכספים עו"ד חיים טורקל - היועץ המשפטי לעירייה

מר עמית ריינגולד - מנהל אגף מינהל לוגיסטיקה וחירום עו"ד קרן אבוהרון - נציגת היועץ המשפטי

השתתפו: גב' מורן סיסו - עוזרת מנכ"לית

גב שני אורה דותן - מנהלת קשרי חוץ

1. הוועדה התכנסה לאשר תרומות שהתקבלו עבור תושבי העיר.

2. הבקשות נבדקו בהתאם לנוהל תרומות בחוזר מנכ"ל מס' 4/2016 מחודש מאי 2016 ונוהל תרומות עירוני מתוקן

מיום .29.12.20

3. להלן טבלה ובה פרטי התרומות והפעולות הנדרשות לקבלתן:

תרומה המיועדת לרווחה ואינה עולה על 50 אלש"ח - ע"פ סעיף )1(7 לנוהל, פטור מההגבלות הקבועות בסעיף 6 ממליצים לאשר את התרומה	יש לבצע רישום של התרומה בספרי העירייה. יש לבצע רישום של מספר התווים שהתקבלו ולמי נמסרו.	תרומה.	חלוקת התרומה תתבצע על ידי נציג אגף הרווחה. טרם תחילת ביצוע החלוקה יספרו התווים על ידי נציגי העירייה, תתבצע חלוקה ובסיומה יועברו יתרת התווים לידי נציג העירייה להמשך חלוקה במשרדי האגף.	סה"כ תרומה 19,800 ₪.	תרומת 66 תווי מזון בשווי 300 ₪ כל אחד, עבור משפחות רווחה	זר"מ למשפחות
בוצעה בדיקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות. ממליצים לאשר את התרומה	יש לבצע רישום של התרומה בספרי העירייה. יש לבצע רישום של מספר התווים שהתקבלו ולמי נמסרו.	תרומה.	התרומה תתקבל באגף הרווחה. טרם תחילת ביצוע החלוקה יספרו התווים על ידי נציגי הרווחה ויועברו לרכזי המסגרות שיבצעו את החלוקה ובסיומה יועברו יתרת התווים ודיווח למי חולקו התווים לידי נציג העירייה להמשך חלוקה במשרדי האגף.	סה"כ תרומה 460,400 ₪.	353 תווי ביגוד בשווי 400 ₪ לתו - סך 141,200 ₪ 259 תווי מזון בשווי 800 ₪ לתו - סך 207,200 ₪ 140 תווים דיגיטליים בשווי 800 ₪ לתו - סך 112,000 ₪ התרומה מיועדת לילדי המועדוניות ומעונות הרב תכלתיים	הקרן לידידות

קרן צדקה תרומת 100 תווי סה"כ תרומה חלוקת תרומה. יש לבצע שע"י מזון בשווי 500 ₪ 50,000 ₪. התרומה רישום של תרומה ישיבת

כל אחד, עבור תתבצע על ידי התרומה המיועדת

הסדר

משפחות רווחה נציגי אגף בספרי לרווחה

ירוחם

הרווחה העירייה. ואינה עולה

התורם בחדר על 50

חלוקה באגף יש לבצע אלש"ח -

הרווחה. רישום של ע"פ סעיף

מספר התווים

טרם תחילת )1(7

שהתקבלו ולמי

ביצוע החלוקה לנוהל,

נמסרו.

יספרו התווים פטור

על ידי נציגי מההגבלות

העירייה, הקבועות

תתבצע בסעיף 6

חלוקה

ובסיומה ממליצים

יועברו יתרת לאשר את

התרומה

התווים לידי

נציג העירייה

להמשך

חלוקה

במשרדי

האגף.

• טרם קבלת התרומות יש לחתום על המסמכים הבאים: הסכם תרומה מול התורם, הסכם סודיות וויתור סודיות מול הנתרמים.

4. המלצת הוועדה: הוועדה ממליצה לאשר את התרומות המפורטות בטבלה.

5. החלטת ראש העיר

מאשר / לא מאשר את המלצת הועדה.

נימוק (במידה ולא מאושר) _________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

חתימת ראש העיר: ____________________